sử dụng google drive hiệu quả Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

sử dụng google drive hiệu quả Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng Google Drive ngày càng trở nên nổi bật nhờ vào tính tiện ích và độ bảo mật cao. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ tất cả các tính năng cũng như cách sử dụng dịch vụ này. Để khám phá chi tiết về các tính năng của Google Drive, đừng bỏ qua bài viết hướng dẫn sử dụng Google Drive trên máy tính và điện thoại nhé.

1. Những điều cần biết trước khi sử dụng Google Drive

Nếu bạn là người mới bắt đầu với Google Drive, có thể bạn chưa hiểu rõ về các tính năng và cách sử dụng của nó. Dưới đây là một số thông tin quan trọng để bạn nắm bắt tổng quan về dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến này.

1.1. Cách tạo tài khoản Google Drive

Để sử dụng Google Drive, bạn cần có tài khoản Google hoặc Gmail. Nếu bạn chưa có tài khoản, có thể tạo một tài khoản mới. Quá trình tạo tài khoản Google rất đơn giản và không tốn nhiều thời gian. Đây là bước cơ bản đầu tiên trước khi tìm hiểu cách sử dụng Google Drive. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Google Drive và chọn "Truy cập Google Drive".
• Bước 2: Nhấn "Tạo tài khoản" và chọn "Cho bản thân tôi".
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và nhấn "Tiếp theo".
• Bước 4: Nhập mã xác minh mà Google gửi qua số điện thoại và chọn "Xác minh".
• Bước 5: Cuối cùng, chấp nhận các điều khoản của Google bằng cách chọn "Tôi đồng ý".

1.2. Google Drive lưu trữ và hỗ trợ các định dạng tệp nào?

Google Drive có khả năng lưu trữ và hỗ trợ nhiều định dạng tệp như sau:

• Tệp nén: (.ZIP, .RAR, .tar, .gzip)
• Định dạng âm thanh: (.MP3, .MPEG, .WAV, .ogg)
• Tệp hình ảnh: (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP)
• Tệp mã: (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
• Tệp văn bản: (.TXT)
• Tệp video: (.WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)
• Adobe Photoshop: (.PSD, .PDD, .PSDT)
• Apple Pages: (công cụ soạn thảo của Apple)
• Autodesk AutoCAD
• PostScript
• Fonts chữ

1.3. Google Drive sử dụng được trên các thiết bị và nền tảng nào?
sử dụng google drive hiệu quả Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

Ngoài việc tìm hiểu cách sử dụng Google Drive, bạn cũng có thể thắc mắc về các thiết bị và nền tảng tương thích. Google Drive có thể hoạt động trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính, máy tính bảng, cũng như các hệ điều hành như Windows, macOS, thông qua web hoặc ứng dụng trên Chrome.

1.4. Dung lượng miễn phí và giá gói nâng cấp

Google Drive cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ miễn phí là 15GB. Nếu bạn có nhu cầu cao hơn, có thể lựa chọn gói nâng cấp. Chi phí nâng cấp được tính theo tháng; ví dụ, với gói 100GB, bạn sẽ phải trả 45.000 VNĐ/tháng (hoặc 450.000 VNĐ/năm).
Các gói lưu trữ trên Google Drive

Ngoài ra, Google Drive còn cung cấp thêm các gói lưu trữ sau:

1.5. Cách tải dữ liệu lên Google Drive

Một trong những kỹ năng cơ bản nhất khi sử dụng Google Drive là biết cách tải dữ liệu lên. Để thực hiện, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Vào thư mục bạn muốn tải dữ liệu lên, sau đó chọn "Mới".
• Bước 2: Bạn sẽ có hai lựa chọn:
  • Tải tệp lên: Chỉ tải các tệp cần thiết, nhưng có thể khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý sau này.
  • Tải thư mục lên: Tải thư mục có sẵn trong máy tính hoặc laptop của bạn. Thư mục sẽ hiển thị giống như trên máy tính sau khi tải lên, tuy nhiên, bạn cần chờ một thời gian để tải xong.
• Bước 3: Chọn tệp hoặc thư mục mà bạn muốn tải lên và nhấn "Open".
• Bước 4: Chờ cho quá trình tải lên hoàn tất. Lưu ý không được tắt trang Google Drive trong khi tải.

1.6. Cách tạo tệp và tài liệu mới

Bên cạnh việc tải tài liệu lên Drive, người dùng cũng cần biết cách tạo tệp và tài liệu mới.

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng dấu “+” trên màn hình và chọn loại tệp hoặc tài liệu muốn tạo.
• Bước 2: Một tài liệu trống sẽ hiện ra, và bạn có thể bắt đầu thao tác trên tài liệu đó. Thao tác này cực kỳ đơn giản để bạn có thể tạo tệp mới.

1.7. Chia sẻ tệp và thư mục với người khác

Khi học cách sử dụng Google Drive, việc chia sẻ tệp hoặc thư mục với người khác là rất quan trọng. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google Drive của bạn. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và chọn "Chia sẻ".
• Bước 2: Tiếp theo, nhấn vào "Nhận liên kết có thể chia sẻ".
• Bước 3: Giao diện sẽ hiển thị liên kết chia sẻ dữ liệu, mặc định là "ai cũng có thể xem được liên kết này" (Anyone with the link can view). Bạn nhấn vào "Sao chép liên kết" để sao chép liên kết chia sẻ. Chỉ cần gửi liên kết này cho bất kỳ ai để họ có quyền truy cập vào dữ liệu.
• Bước 4: Nếu bạn muốn chia sẻ với một người cụ thể, hãy nhập tên tài khoản hoặc địa chỉ email của họ vào thanh "People" bên dưới. Bạn cũng có thể viết lời nhắn cho người được chia sẻ.

Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh quyền truy cập của những người được chia sẻ dữ liệu, bao gồm: có thể chỉnh sửa, có thể bình luận, hoặc chỉ có thể xem dữ liệu.

1.8. Hướng dẫn hợp tác nhóm cho công việc

Một tính năng hữu ích khác trên Google Drive là khả năng hợp tác làm việc nhóm. Để tìm hiểu cách sử dụng Google Drive cho người mới bắt đầu, bạn cần biết cách hợp tác nhóm trong công việc.
Để xem thông tin tệp
sử dụng google drive hiệu quả Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

Để xem thông tin chi tiết về một tệp, bạn có thể nhấn chuột trái vào biểu tượng chữ "i" ở góc phải màn hình, hoặc nhấn chuột phải vào tệp và chọn "Xem chi tiết".

Nếu bạn có một báo cáo và muốn chia sẻ đến tất cả các thành viên trong nhóm, bạn có thể tận dụng tính năng làm việc nhóm trên Google Drive để dễ dàng quản lý. Bằng cách này, bạn cũng có thể theo dõi thời gian nộp bài của học sinh, số lần chỉnh sửa và nhận xét, v.v.

1.9. Cách tìm hoặc khôi phục một tệp

Nếu bạn không thể tìm thấy tệp trong Google Drive, hãy thử những mẹo sau để khôi phục tệp đó. Nếu bạn nghi ngờ rằng ai đó đã truy cập vào tài khoản Google Drive mà không có sự cho phép của bạn, hãy thực hiện các bước sau để bảo vệ tài khoản của mình.

Để tìm một tệp, bạn có thể nhập từ khóa vào hộp tìm kiếm. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể tìm các tệp được lưu trữ trong "Drive của tôi".

Nếu bạn vô tình xóa một tệp, hãy làm theo các bước sau để khôi phục tệp đó:

• Bước 1: Truy cập vào thùng rác của Google Drive (drive.google.com/drive/trash).
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào tệp mà bạn muốn khôi phục và chọn "Khôi phục".
• Bước 3: Bạn có thể tìm thấy các tệp đã khôi phục tại vị trí ban đầu. Nếu vị trí ban đầu không còn tồn tại, hãy tìm trong "Drive của tôi".

1.10. Cách sử dụng tệp Google Drive khi không có mạng

Để đảm bảo bạn có thể sử dụng Google Drive ngay cả khi mất điện hoặc mất kết nối mạng, hãy thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào Google Tài liệu ngoại tuyến.
• Bước 2: Thêm vào Chrome để cài đặt tiện ích.
• Bước 3: Truy cập vào Cài đặt của Google Drive.
• Bước 4: Chọn "Cài đặt".
• Bước 5: Kích hoạt tính năng sử dụng ngoại tuyến.

1.11. Cách sắp xếp các tệp trong Drive

Việc sắp xếp tệp trong Google Drive là rất quan trọng để dễ dàng quản lý. Để làm điều này, bạn có thể tạo thư mục mới bằng cách chọn “+ Mới”, sau đó chọn "Thư mục" và kéo thả tệp/thư mục liên quan vào thư mục mới.

Một cách khác để sắp xếp tệp và thư mục trong Drive là đánh dấu “Dấu sao” cho những tệp và thư mục quan trọng. Bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào tệp/thư mục và chọn “Thêm vào thư mục có gắn dấu sao”. Tất cả các tệp đã đánh dấu sao sẽ hiển thị ở cột bên trái màn hình trong phần “Có gắn dấu sao”.
1.12. Hướng dẫn chỉnh sửa bố cục xem Google Drive

Trên Google Drive, bạn có hai tùy chọn bố cục để xem tệp và thư mục. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa hai bố cục này bằng cách nhấn vào biểu tượng được khoanh vùng đỏ:

• Bố cục lưới: Bố cục này cho phép phóng to các nội dung bên trong thư mục hoặc tệp tin.
• Bố cục danh sách: Bố cục này cung cấp cái nhìn tổng quan về thông tin tệp, cho phép bạn nắm bắt số lượng tệp và thư mục cùng lúc.

1.13. Google Drive có các chức năng tuyệt vời của Excel

Ngoài khả năng soạn thảo văn bản, Google Drive còn có thể sử dụng với các tính năng tuyệt vời giống như Excel. Trong Google Drive có Google Sheets với các tính năng tương tự như Excel, bao gồm chức năng vẽ, chèn biểu đồ và nhập số liệu. Các hàm như VLOOKUP, SUM cũng được sử dụng giống như trong Microsoft Excel, vì vậy cấu trúc và cách sử dụng hàm VLOOKUP và SUM đều giống nhau.

Điều đặc biệt là bạn không cần lo lắng về việc mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố hay bị tắt ngang, vì Google Drive tự động lưu dữ liệu trong quá trình làm việc.
sử dụng google drive hiệu quả Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

2. Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive chi tiết từ A đến Z cho người mới

Cách sử dụng Google Drive trên điện thoại và máy tính có sự khác biệt. Hãy theo dõi hướng dẫn sử dụng Google Drive cho từng thiết bị nhé.

2.1. Cách sử dụng Google Drive trên máy tính

• Bước 1: Truy cập vào thư mục mà bạn muốn tải dữ liệu lên, sau đó chọn "Mới".
• Bước 2: Tại đây, bạn có hai lựa chọn:
  • Tải tệp lên: Chỉ tải lên tập tin cần thiết.
  • Tải thư mục lên: Google Drive sẽ tải lên thư mục có sẵn trên máy tính của bạn.
• Bước 3: Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn tải lên và nhấn "Open".
• Bước 4: Chờ cho quá trình tải lên hoàn tất. Lưu ý không được tắt trang Google Drive trong khi tải.

2.2. Cách sử dụng Google Drive trên điện thoại

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
• Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) ở góc phải bên dưới màn hình.
• Bước 3: Bạn sẽ có ba lựa chọn:
  • Thư mục: Google Drive sẽ tải lên thư mục có sẵn trên điện thoại của bạn. Sau khi tải lên, Drive sẽ có một thư mục chứa đầy đủ các tệp giống như trong điện thoại.
  • Tải lên: Chỉ tải lên các tệp đã chọn.
  • Quét: Drive sẽ truy cập vào máy ảnh trên điện thoại, cho phép bạn chụp tài liệu cần thiết để lưu trữ. Các bức ảnh sẽ được chuyển thành tệp PDF và lưu trên Drive. Sau đó, bạn chọn "Tải lên".
• Bước 4: Chọn tệp bạn muốn tải, Google Drive sẽ tự động tải tệp lên.

3. Tổng kết cách sử dụng Google Drive

Như vậy, qua bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng Google Drive hiệu quả cho người mới từ A đến Z. Hy vọng bạn có thể áp dụng và thành công trong việc sử dụng Google Drive. Với những bước cơ bản mà bạn đã nắm được, bạn sẽ sẵn sàng áp dụng ngay khi cần để sử dụng thành thạo tất cả các tính năng và tiện ích của Google Drive.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các thủ thuật hữu ích hoặc những tin tức công nghệ hấp dẫn khác, hãy theo dõi các bài viết tiếp theo từ Di Động Việt. Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết này!