Hướng dẫn quản lý Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

Hướng dẫn quản lý Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng Việc sắp xếp và quản lý file hợp lý là vô cùng quan trọng đối với người dùng Google Drive. Sau đây là hướng dẫn quản lý các tệp trong bộ nhớ Google Drive để giúp bạn giữ mọi thứ gọn gàng và dễ dàng thao tác tìm kiếm tệp tin. Hãy cùng tham khảo một số cách quản lý hiệu quả dưới đây cùng GCS nhé.

Khi Google Drive đạt đến giới hạn bộ nhớ

Khi tài khoản của bạn đạt đến giới hạn dung lượng, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email, cũng như không thể đồng bộ ảnh/video giữa các thiết bị qua Google Photos.

Nếu bộ nhớ Google Drive của bạn đã đầy, bạn có hai lựa chọn chính: mua thêm dung lượng bộ nhớ hoặc giải phóng bớt các tài liệu không quan trọng. Tuy nhiên, giải pháp giải phóng bộ nhớ chỉ có hiệu quả trong thời gian ngắn.

Xóa tệp theo kích thước trong Google Drive
Hướng dẫn quản lý Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

Để dễ dàng tìm và xóa các tệp lớn trong Google Drive, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Truy cập liên kết: https://drive.google.com/#quota để xem danh sách tệp tin được sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất.
2. Xem xét các tệp không quan trọng và xóa chúng vào Thùng rác, sau đó xóa vĩnh viễn các tệp này.
3. Trong vòng 24 giờ, dung lượng khả dụng sẽ được cập nhật sau khi các tệp đã xóa vĩnh viễn.

Xóa các tệp lớn trong Gmail

Để giải phóng dung lượng từ Gmail, bạn có thể xóa các email chứa tệp đính kèm lớn:

1. Trong hộp tìm kiếm của Gmail, nhập: has:attachment larger:10M (thay “10M” bằng kích thước khác nếu cần).
2. Xem xét và chọn các email không cần thiết, sau đó nhấp vào Xóa.
3. Ở bên trái của trang, nhấp vào Menu, rồi chọn Thùng rác.
4. Ở trên cùng, nhấp vào Dọn sạch thùng rác ngay bây giờ để xóa vĩnh viễn các email trong thùng rác.

Xóa vĩnh viễn email trong Spam:

1. Ở bên trái, nhấp vào Thư rác.

   

2. Chọn Xóa tất cả tin nhắn rác ngay bây giờ hoặc chọn từng email cụ thể rồi chọn Xóa vĩnh viễn.

Xóa ảnh và video trong Google Photos

1. Truy cập Google Photos.
2. Chọn ảnh hoặc video bạn muốn xóa.
3. Ở góc trên bên phải, nhấp vào Xóa, sau đó chọn Chuyển vào Thùng rác để giải phóng dung lượng.

Bằng cách áp dụng các bước này, bạn có thể giữ cho Google Drive của mình luôn sạch sẽ, dễ dàng quản lý và tránh tình trạng bộ nhớ đầy gây ảnh hưởng đến công việc.
Những tệp chiếm dung lượng lưu trữ của bạn
Hướng dẫn quản lý Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

Các mục chiếm dung lượng:

Google Drive

• File PDF
• Ảnh
• Video
• Các mục trong thùng rác

Gmail

• Thư và tệp đính kèm, bao gồm các mục trong Spam và Thùng rác

Google Photos

• Ảnh và video được sao lưu ở chất lượng gốc
• Ảnh và video được sao lưu ở chất lượng cao

Xóa dữ liệu ẩn khỏi các ứng dụng trong Google Drive

1. Truy cập: Google Drive
2. Chọn Cài đặt và sau đó chọn Cài đặt
3. Ở bên trái, chọn Quản lý ứng dụng
4. Nếu có dữ liệu ẩn, số lượng sẽ hiển thị trong phần mô tả ứng dụng
5. Để xóa dữ liệu ẩn, chọn Tùy chọn > Xóa dữ liệu ẩn

Các mục không chiếm dung lượng:

Google Drive

• Các tệp trong “Được chia sẻ với tôi” và bộ nhớ dùng chung (dung lượng tính cho chủ sở hữu tệp)
• Các tệp Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Jamboard và Drawings tạo trước ngày 01/06/2021

Google Photos

• Ảnh và video chất lượng cao sao lưu trước ngày 01/06/2021

Sự khác biệt về bộ nhớ trong Google Drive

• Các tệp trong thùng rác chiếm dung lượng Google Drive nhưng không đồng bộ hóa với máy tính của bạn.
• Các tệp được chia sẻ chiếm dung lượng trên máy tính nhưng không chiếm dung lượng trên Google Drive.
• Các tệp nằm trong nhiều thư mục sẽ được đồng bộ hóa với tất cả các thư mục trên máy tính, chiếm nhiều dung lượng hơn.
• Nếu bạn chỉ đồng bộ hóa một số thư mục với máy tính, bộ nhớ máy tính sẽ ít hơn bộ nhớ hiển thị trên Google Drive.
• Kích thước tệp hiển thị trên máy tính có thể khác với trên Google Drive tùy thuộc vào hệ điều hành Mac hoặc PC.

Điều gì xảy ra khi bạn hết dung lượng?

Gmail

• Bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email, và tin nhắn gửi đến sẽ trả lại người gửi.

Google Drive
Hướng dẫn quản lý Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

• Bạn không thể đồng bộ hoặc tải lên các tệp mới.
• Không thể tạo tệp mới trong Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard. Bạn và người khác sẽ không thể chỉnh sửa hoặc sao chép các tệp hiện có.
• Đồng bộ hóa giữa Google Drive for Desktop và My Drive sẽ dừng.

Google Photos

• Bạn không thể sao lưu thêm ảnh hoặc video.

Tăng dung lượng Google Drive bằng cách mua thêm dung lượng

Mặc định, mỗi tài khoản Google được cấp 15GB miễn phí cho Gmail, Google Drive và Google Photos, phù hợp với đa số người dùng thông thường. Tuy nhiên, nếu dung lượng bị quá tải, bạn sẽ không thể tải thêm tệp hoặc gửi/nhận email. GCS cung cấp các dịch vụ nâng cấp dung lượng tài khoản Google với nhiều gói dung lượng khác nhau để đáp ứng nhu cầu của bạn. Hãy đăng ký ngay để nâng cấp dung lượng lưu trữ của bạn.

Tăng dung lượng bằng Google Workspace (trước đây là G Suite)

Google Workspace (trước đây là G Suite) là một bộ ứng dụng được xây dựng trên nền tảng đám mây Google Cloud, bao gồm Gmail doanh nghiệp, Google Drive, Google Calendar, Docs, Sheets, Slides, Google Meet, Google Chat, và các ứng dụng nâng cao như Google Vault, Cloud Search, Work Insights. Khi đăng ký Google Workspace, tùy từng phiên bản, bạn sẽ có dung lượng lưu trữ không giới hạn.

Trên đây là bài viết hướng dẫn quản lý các tệp trong bộ nhớ Google Drive.