3 giải pháp Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

3 giải pháp Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng Khi bạn lưu trữ quá nhiều tệp, email và ảnh trên tài khoản Google, sẽ xuất hiện thông báo cảnh báo về việc sắp hết dung lượng. Tuy nhiên, có nhiều cách để tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp cơ bản để nâng cấp tài khoản Google Drive và một số mẹo quản lý bộ nhớ hiệu quả.

Google Drive là gì?

Google Drive là một giải pháp lưu trữ đám mây cho phép người dùng lưu trữ các tệp như Google Docs, Sheets và ảnh, cũng như chia sẻ với người khác. Tính năng cộng tác theo thời gian thực giúp đồng nghiệp có thể chỉnh sửa tệp đồng thời, và các thay đổi sẽ được cập nhật tự động trên đám mây.

Google Drive có thể lưu trữ một lượng lớn dữ liệu, giúp người dùng doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết cho công việc. Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ trên Drive được chia sẻ với Gmail và Google Photos, điều này có thể làm đầy bộ nhớ nhanh chóng và thúc đẩy nhu cầu nâng cấp tài khoản.

Dung lượng Google Drive miễn phí và trả phí

Đối với tài khoản Google cá nhân miễn phí, người dùng được cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ. Khi bộ nhớ gần đầy, Google One sẽ cung cấp các gói nâng cấp trả phí cho tài khoản Google Drive với nhiều mức dung lượng khác nhau:
3 giải pháp Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

• Basic: 100GB
• Standard: 200GB
• Premium: 2TB

Đối với tài khoản doanh nghiệp, người dùng bắt đầu với dung lượng lưu trữ tối thiểu là 30GB. Nếu cần thêm dung lượng, bạn có thể mở rộng bằng cách nâng cấp gói Google Workspace của mình hoặc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ Google uy tín để tìm giải pháp phù hợp.

Các giải pháp nâng cấp tài khoản Google Drive

Khi lưu trữ trên đám mây, rất dễ gặp phải tình trạng bộ nhớ đầy và không thể tải thêm dữ liệu. Lúc này, việc nâng cấp tài khoản Google Drive là cần thiết. Bằng cách nâng cấp, người dùng sẽ nhận thêm dung lượng bổ sung, và thậm chí có thể đạt được dung lượng lưu trữ không giới hạn khi đăng ký gói Enterprise của Google Workspace.

Nâng cấp dung lượng không chỉ giúp bạn tiếp tục lưu trữ và chia sẻ dữ liệu mà còn tăng cường khả năng bảo mật và quản lý các tệp quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp.
Vậy làm thế nào để nâng cấp tài khoản Google Drive? Dưới đây là một số phương pháp phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo khi cần thiết:

1. Nâng cấp với Google One

Khi không gian lưu trữ trên đám mây đã đạt đến giới hạn, bạn có thể nâng cấp tài khoản Google Drive của mình với Google One để bổ sung thêm dung lượng.

Google One là dịch vụ đăng ký trả phí hàng tháng hoặc hàng năm, cung cấp bộ nhớ đám mây trực tuyến cho Drive, Gmail, và Photos. Dịch vụ này cho phép người dùng nâng cấp dung lượng lưu trữ theo nhu cầu cá nhân, bắt đầu từ 100GB và có thể lên đến 2TB.

Ưu điểm của Google One:

• Phù hợp cho cá nhân có nhu cầu lưu trữ đa dạng.
• Dễ dàng nâng cấp và quản lý dung lượng.

• 

Tuy nhiên, Google One chủ yếu được thiết kế để phục vụ nhu cầu cá nhân. Đối với các cá nhân cần nâng cấp dung lượng Google Drive, đây là một giải pháp hợp lý. Còn đối với người dùng doanh nghiệp, Google Workspace sẽ là giải pháp tối ưu hơn và được liệt kê chi tiết dưới đây.

2. Nâng cấp với giải pháp Google Workspace

Trong khi Google One phù hợp cho người dùng cá nhân, Google Workspace là lựa chọn hàng đầu dành cho các doanh nghiệp và tổ chức với nhu cầu lưu trữ dữ liệu lớn. Workspace không chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ khổng lồ mà còn bao gồm nhiều công cụ hỗ trợ công việc.

Google Workspace có nhiều gói dịch vụ với các mức dung lượng khác nhau, phù hợp với từng quy mô và ngân sách doanh nghiệp:
3 giải pháp Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

• Business Starter: Cung cấp 30GB lưu trữ cho mỗi người dùng.
• Business Standard: Mở rộng lên 2TB lưu trữ.
• Business Plus: Nâng cấp lên 5TB lưu trữ cho mỗi người dùng.

Đặc biệt, gói Google Workspace Enterprise cho phép các doanh nghiệp nâng cấp lên tài khoản Google Drive không giới hạn dung lượng, giúp bạn lưu trữ thoải mái và an toàn trên nền tảng đám mây.

Ưu điểm của Google Workspace:

• Đáp ứng nhu cầu lưu trữ lớn trong môi trường doanh nghiệp.
• Cung cấp nhiều công cụ năng suất như Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Meet, và Chat.
• Đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu cao, phù hợp với doanh nghiệp cần sự kiểm soát và quản lý chặt chẽ.

3. Kết nối với HVN

Nếu bạn cần sự hỗ trợ nâng cấp nhanh chóng và chuyên nghiệp, HVN – Đối tác cấp cao của Google Cloud – sẽ là lựa chọn lý tưởng. Đội ngũ chuyên gia của HVN sẽ phân tích nhu cầu sử dụng và ngân sách của bạn, sau đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhất để nâng cấp tài khoản Google Drive của bạn.

Lợi ích khi làm việc với HVN:

• Đảm bảo quá trình nâng cấp tài khoản diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
• Tư vấn chuyên sâu và giải pháp tối ưu dựa trên nhu cầu và ngân sách doanh nghiệp.

Với các giải pháp trên, bạn sẽ dễ dàng quản lý và nâng cấp tài khoản Google Drive, đáp ứng nhu cầu lưu trữ và bảo mật cho cá nhân cũng như doanh nghiệp.
Bên cạnh việc cung cấp các giải pháp Google Workspace với mức chi phí hợp lý, chúng tôi còn triển khai dịch vụ nâng cấp dung lượng tài khoản theo yêu cầu, từ 20GB, 50GB cho đến 16TB. Việc nâng cấp riêng lẻ này cho phép bạn tập trung ngân sách vào việc mở rộng tài khoản Google Drive để giải quyết các nhu cầu cấp bách nhất.

Đội ngũ nhân viên chuyên môn của chúng tôi, được Google công nhận về năng lực, luôn sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi và thắc mắc từ khách hàng. Vì vậy, nếu bạn đang gặp vấn đề về nâng cấp tài khoản Google Drive hoặc chưa rõ nên chọn dịch vụ nào, hãy liên hệ ngay với HVN để được tư vấn chi tiết và chuyên sâu nhất.

Quản lý bộ nhớ Google Drive

Bên cạnh việc nâng cấp tài khoản để có thêm dung lượng lưu trữ, việc quản lý và sử dụng hợp lý bộ nhớ là một yếu tố quan trọng, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp. Để tránh lãng phí không gian lưu trữ và tiết kiệm chi phí nâng cấp, bạn có thể thực hiện các biện pháp sau:
3 giải pháp Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

• Kiểm tra bộ nhớ hiện tại: Đầu tiên, hãy kiểm tra dung lượng còn lại của tài khoản Google Drive. Điều này giúp bạn xác định liệu có cần nâng cấp tài khoản và tối ưu hóa việc sử dụng dung lượng sẵn có.
• Xóa các tệp tin trùng lặp: Các bản sao không cần thiết có thể chiếm nhiều dung lượng. Hãy rà soát các tệp trùng lặp và xóa chúng để giải phóng không gian.
• Tìm và xóa các tệp đính kèm lớn: Sắp xếp tệp theo kích thước để dễ dàng kiểm tra các tệp chiếm nhiều dung lượng. Khi dung lượng Drive sắp đầy, bạn có thể tải những tệp lớn này về thiết bị và xóa chúng trên đám mây.
• Sắp xếp Google Photos ngăn nắp: Google Drive chia sẻ dung lượng với Google Photos và Gmail, vì vậy ảnh và video lưu trong Google Photos cũng ảnh hưởng đến dung lượng của bạn. Hãy xem lại và xóa các tệp phương tiện không còn liên quan, có thể thực hiện thủ công hoặc sử dụng công cụ quản lý bộ nhớ của Photos.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải quyết vấn đề nâng cấp tài khoản Google Drive và quản lý bộ nhớ hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung này hoặc cần tư vấn thêm về các dịch vụ nâng cấp dung lượng Drive, hãy liên hệ trực tiếp với HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – qua Hotline 024.9999.7777. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất và chi tiết nhất cho bạn.