Google Drive liên kết trực tiếp với tài khoản Google, do đó, việc bảo mật tài khoản Google là bước quan trọng đầu tiên. Để đảm bảo an toàn, hãy tạo một mật khẩu mạnh bao gồm các yếu tố:
Ngoài ra, tránh sử dụng các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, hoặc các mật khẩu dễ đoán như "123456" hay "password".
Sau khi đã có một mật khẩu mạnh, việc tiếp theo là bật tính năng xác thực hai yếu tố (2FA) để thêm một lớp bảo mật bổ sung. Thực hiện các bước sau:
Khi 2FA được kích hoạt, mỗi lần đăng nhập tài khoản Google sẽ yêu cầu người dùng cung cấp thêm mã xác thực bên cạnh mật khẩu. Điều này giúp hạn chế tối đa các cuộc tấn công lừa đảo, kỹ nghệ xã hội và ngăn chặn các nỗ lực truy cập trái phép, ngay cả khi thông tin đăng nhập bị lộ.
Việc bảo mật Google Drive không chỉ dừng lại ở việc tạo mật khẩu mạnh mà còn bao gồm các biện pháp bảo vệ bổ sung như xác thực hai yếu tố (2FA). Khi bạn áp dụng đúng các giải pháp này, Google Drive sẽ trở thành một công cụ lưu trữ đám mây an toàn, giúp bạn bảo vệ dữ liệu cá nhân và thông tin quan trọng khỏi các mối đe dọa trực tuyến.
Sử dụng các phương pháp bảo mật mạnh mẽ sẽ giúp bạn tận dụng tốt nhất nền tảng lưu trữ Google Drive mà không phải lo lắng về các nguy cơ bảo mật.
Thường xuyên kiểm tra tài liệu được chia sẻ
Khi bạn chia sẻ quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục trên Google Drive, người nhận sẽ có quyền truy cập cho đến khi bạn thu hồi quyền đó. Vì vậy, việc thường xuyên kiểm tra các tài liệu đã chia sẻ là rất quan trọng để đảm bảo quyền truy cập không bị lạm dụng.
Hiện tại, Google Drive không cung cấp một cách tập trung để xem tất cả các tệp đã được chia sẻ, cũng không có bộ lọc cụ thể cho việc quản lý này trong tìm kiếm nâng cao. Tùy chọn “Tệp được chia sẻ với tôi” chỉ hiển thị các tệp mà người khác chia sẻ với bạn, không phải những tệp bạn đã chia sẻ đi. Do đó, cách duy nhất để kiểm tra người bạn đang chia sẻ tệp hoặc thư mục là mở phần chia sẻ của từng tệp hoặc thư mục đó.
Tăng cường bảo mật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng
Một giải pháp khác là sử dụng các công cụ của bên thứ ba như WhoHasAccess. Đây là công cụ miễn phí giúp quét toàn bộ tài khoản Google Drive để tìm các tệp và thư mục đã chia sẻ, hiển thị cấu hình chia sẻ hiện tại và cho phép bạn xóa người dùng khỏi danh sách chia sẻ.
Lừa đảo trực tuyến là một trong những mối đe dọa lớn khi tội phạm mạng thường gửi các tin nhắn hoặc liên kết độc hại mạo danh cơ quan, tổ chức uy tín để lừa người dùng tiết lộ thông tin nhạy cảm. Để tránh rủi ro, quan trọng là bạn không nhấp vào các liên kết đáng ngờ và không tải xuống các tệp không rõ nguồn gốc. Hãy luôn cảnh giác trước những nội dung hoặc tệp lạ mà bạn nhận được.
Các ứng dụng mà bạn liên kết với Google Drive có thể truy cập nhiều dữ liệu trên tài khoản của bạn, đặc biệt là các ứng dụng của bên thứ ba. Do đó, việc kiểm tra và quản lý các ứng dụng này là cách hiệu quả để bảo vệ tài khoản của bạn.
Để thực hiện điều này, bạn làm theo các bước sau:
Việc ngắt kết nối các ứng dụng không cần thiết sẽ giúp thu hẹp phạm vi truy cập vào Google Drive, tăng cường bảo mật và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn.
Với những biện pháp trên, bạn có thể bảo mật tài khoản Google Drive của mình tốt hơn, đảm bảo dữ liệu quan trọng không bị xâm nhập hoặc chia sẻ không mong muốn. Nhớ kiểm tra thường xuyên các tài liệu đã chia sẻ, tránh tải các tệp nguy hiểm và quản lý các ứng dụng kết nối với tài khoản Google của bạn để giữ an toàn cho dữ liệu.
Không cho phép người khác thay đổi quyền chỉnh sửa
Khi bạn cho phép người khác chỉnh sửa tệp trên Google Drive, điều quan trọng là phải tắt tùy chọn cho phép họ thay đổi quyền truy cập của tệp hoặc thư mục. Bạn nên là người duy nhất có quyền kiểm soát và quyết định ai được phép chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu. Để thực hiện điều này, hãy làm theo các bước sau:
Các giải pháp trên chủ yếu tập trung vào việc bảo vệ dữ liệu khỏi người dùng không mong muốn. Tuy nhiên, để tăng cường bảo mật hơn nữa, bạn có thể mã hóa các tệp trước khi tải chúng lên Google Drive. Mã hóa sẽ tạo thêm một lớp bảo vệ, giúp giảm thiểu nguy cơ tin tặc truy cập vào dữ liệu quan trọng của bạn.
Trên Windows, bạn có thể sử dụng Encrypted File System (EFS) để mã hóa tệp. Chỉ những người có khóa mã hóa đúng mới có thể giải mã được tệp đó. Các bước thực hiện như sau:
Tăng cường bảo mật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng
Sau khi mã hóa thành công, bạn sẽ thấy một thông báo yêu cầu sao lưu chứng chỉ và khóa mã hóa ở góc dưới bên phải màn hình. Hãy chọn Back up now (recommended) để sao lưu chứng chỉ ngay lập tức. Tiếp theo, bạn cần thiết lập mật khẩu cho tệp mã hóa, đặt tên và chọn vị trí lưu khóa mã hóa (Hình 6).
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ tài liệu hiệu quả, nhưng người dùng cần phải tự bảo vệ dữ liệu của mình khỏi những mối đe dọa tiềm ẩn. Google đã cung cấp các cơ chế bảo mật mạnh mẽ, nhưng người dùng cá nhân và các tổ chức cũng nên chủ động áp dụng các giải pháp như bảo vệ mật khẩu, kiểm soát quyền truy cập, mã hóa dữ liệu và xác thực người dùng. Những biện pháp này sẽ giúp tăng cường an toàn cho dữ liệu được lưu trữ trên Google Drive và giảm thiểu nguy cơ bị tấn công.
Tác giả: bientap3nguyenhuy
Nguồn tin: m.antoanthongtin. vn
Ý kiến bạn đọc
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn