Khai thác tối đa drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Khai thác tối đa drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one Google Drive là một công cụ lưu trữ và tổ chức tất cả các loại dữ liệu miễn phí dành cho bất kỳ ai sở hữu tài khoản Google. Với việc lưu trữ các tệp tài liệu dưới dạng đám mây, Drive mang lại một số lợi thế vượt trội so với việc lưu trữ cục bộ trên điện thoại hoặc máy tính cá nhân.

Tuy nhiên, nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Drive, có một số điều quan trọng cần lưu ý trước khi chuyển toàn bộ dữ liệu và tệp của mình. Dưới đây là những mẹo cơ bản giúp bạn khai thác tối đa hiệu suất của Google Drive.

Các gói phí

Mỗi người dùng Google Drive sẽ nhận được 15GB bộ nhớ miễn phí. Tuy nhiên, mọi dữ liệu bạn đã lưu trong Google Photos cũng sẽ tính vào giới hạn này. Do đó, nếu bạn đang sử dụng Google Photos để sao lưu ảnh, bạn có thể không còn nhiều không gian trống cho các tài liệu quan trọng khác.
Khai thác tối đa drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Tuy nhiên, bạn có thể mở rộng dung lượng lưu trữ của mình trên Drive bằng cách đăng ký Google One với mức giá 45.000 đồng mỗi tháng cho gói 100GB, hoặc 225.000 đồng mỗi tháng cho gói 2TB.

Ngoài ra, có một số cách để nhận thêm dung lượng miễn phí tạm thời. Ví dụ, người dùng mua Chromebook mới sẽ nhận được 100GB dung lượng miễn phí trong một năm, trong khi khách hàng mới sử dụng Google One có thể nhận được đề nghị dùng thử dịch vụ với một tháng miễn phí.

Truy cập ngoại tuyến

Mặc dù Google Drive chủ yếu được thiết kế để quản lý tài liệu trực tuyến, nó cũng hỗ trợ truy cập ngoại tuyến, điều này rất hữu ích khi người dùng không có kết nối Internet.

Để sử dụng tính năng này trên máy tính, bạn cần nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của tab trình duyệt Google Drive, chọn "Cài đặt" và đánh dấu vào ô bên cạnh tùy chọn "Ngoại tuyến".

Trên thiết bị di động, mở ứng dụng Drive, tìm một tệp cụ thể và chỉ định truy cập ngoại tuyến bằng cách bật tùy chọn từ biểu tượng “Thêm” (biểu tượng ba chấm dọc).

Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ có thể truy cập, chỉnh sửa và lưu bất kỳ thay đổi nào khi không có kết nối. Khi thiết bị được kết nối lại với Internet, nó sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi mà bạn đã thực hiện.
Khai thác tối đa drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Hỗ trợ mọi tệp được tải lên

Google Drive hỗ trợ tất cả các loại tệp được tải lên, giúp bạn dễ dàng lưu trữ và quản lý dữ liệu của mình một cách hiệu quả và an toàn.
Quản lý tệp dễ dàng trên Google Drive

Đối với các tệp đơn lẻ được lưu trữ cục bộ trên thiết bị, người dùng chỉ cần kéo và thả tệp hoặc nhấn vào nút “Mới” và chọn “Tải lên tệp hoặc thư mục”.

Sau khi tải lên tất cả các tệp, người dùng có thể quản lý chúng giống như trên các thiết bị điện thoại hoặc máy tính. Họ có thể tạo các thư mục lồng ghép nhau và kéo thả tệp từ vị trí này sang vị trí khác, giúp tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm sau này.

Các công cụ hợp tác

Ngoài công nghệ lưu trữ đám mây tiện lợi và dễ sử dụng, một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Google Drive là một loạt các công cụ cộng tác như Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày.

Người dùng có thể chia sẻ tệp hoặc tài liệu với người khác một cách đơn giản bằng cách nhấn vào nút chia sẻ và nhập email của người nhận. Ngoài ra, Drive cũng cho phép tạo liên kết để gửi qua tin nhắn, mạng xã hội hoặc ứng dụng nhắn tin. Khi ai đó có quyền truy cập, bạn có thể cùng họ xem hoặc chỉnh sửa tệp trong thời gian thực.
Khai thác tối đa drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Google Drive cung cấp ba cấp độ truy cập khác nhau cho người dùng: người xem, người nhận xét và người chỉnh sửa. Nếu bạn muốn xem lại bản sao cũ hơn của Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày, bạn có thể mở menu “Tệp” và chọn “Lịch sử phiên bản”.

Khi đã nắm vững những tính năng cơ bản này, bạn sẽ có một không gian lưu trữ miễn phí, thông minh và khoa học, thậm chí là vô hạn cho các dữ liệu quan trọng trong công việc và cuộc sống.