6 lợi ích Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

6 lợi ích Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one 6 lợi ích khi sử dụng Google Drive để lưu trữ tài liệu

Sau khi bài viết "Cách dùng Google Drive quản lý tài liệu 4 năm đại học" nhận được nhiều sự quan tâm, có một số phản hồi rằng tại sao lại cần sử dụng Google Drive khi có thể lưu trữ tài liệu trên ổ cứng hay thẻ nhớ. Hôm nay, mình sẽ liệt kê ra 6 lợi ích khi sử dụng Google Drive để lưu trữ tài liệu, để các bạn hiểu lý do tại sao mình lại chọn nó. Không chỉ hữu ích cho việc học, Google Drive còn cực kỳ phổ biến trong công việc và là một kỹ năng cần thiết mà ai cũng nên thành thạo.
6 lợi ích Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

1. Miễn phí 15GB dung lượng

Điểm đầu tiên và cũng rất quan trọng là Google Drive hoàn toàn miễn phí cho người dùng với dung lượng lưu trữ lên đến 15GB. Điều này giúp bạn thoải mái lưu trữ tài liệu mà không lo bị hết dung lượng. Nếu bạn cần lưu trữ video thì dung lượng sẽ nhanh chóng bị tiêu tốn, nhưng ở đây mình chỉ đề cập đến việc lưu trữ tài liệu phục vụ cho học tập và công việc.

2. Sử dụng trên nhiều thiết bị

Khi lưu trữ tài liệu trên thẻ nhớ hay ổ cứng máy tính, bạn chỉ có thể truy cập dữ liệu đó trên máy tính. Nhưng với Google Drive, bạn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại, máy tính bảng. Trong công việc, bạn sẽ không cần phải mang theo USB hay thẻ nhớ để truy cập tài liệu trên cả máy tính cá nhân và máy tính công ty. Tất cả chỉ cần lưu trữ trên Google Drive là đủ.

6 lợi ích Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

3. Bảo mật, an toàn và không lo mất dữ liệu

Thẻ nhớ, ổ cứng hay USB có nguy cơ mất dữ liệu nếu chúng bị hỏng hoặc bạn lỡ làm mất. Khi lưu trữ trên Google Drive, tài liệu của bạn sẽ được lưu trữ trực tuyến một cách an toàn. Ngay cả khi máy tính bị hỏng, bạn vẫn không sợ mất dữ liệu.

4. Dễ dàng chia sẻ tài liệu

Trong môi trường học tập và công việc, việc chia sẻ tài liệu với bạn bè và đồng nghiệp trở nên dễ dàng với tính năng “chia sẻ” trên Google Drive. Bạn có thể nhanh chóng mời người khác xem, chỉnh sửa hoặc chỉ nhận xét trên tài liệu của bạn. Điều này giúp việc hợp tác trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.

5. Có thể xem trực tuyến mà không cần tải về máy

Bạn có bao giờ cảm thấy bực mình khi phải tải về nhiều file chỉ để xem nội dung? Với Google Drive, bạn có thể xem tài liệu trực tuyến mà không cần tải về máy. Khi ai đó chia sẻ tài liệu với bạn, bạn chỉ cần mở lên và xem trực tuyến, rất tiện lợi và tiết kiệm thời gian.

6. Cho phép nhiều người cùng soạn và chỉnh sửa tài liệu
6 lợi ích Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Một trong những lợi ích lớn nhất của Google Drive là khả năng cho phép nhiều người cùng soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu. Điều này cực kỳ hữu ích khi làm tiểu luận hoặc thuyết trình nhóm. Tất cả thành viên trong nhóm có thể xem, nhận xét và chỉnh sửa cùng một tài liệu trước khi gửi cho giảng viên. Sau này trong công việc, các tài liệu như kế hoạch, báo cáo, hợp đồng… cũng có thể được chia sẻ trên Google Drive để nhiều người cùng góp ý và hoàn thiện. Ngoài ra, Google Drive còn lưu lại lịch sử chỉnh sửa, giúp bạn dễ dàng kiểm tra lại các thông tin cũ hoặc biết ai đã sửa đổi nội dung.

Hy vọng rằng những lợi ích này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lý do nên sử dụng Google Drive cho việc lưu trữ tài liệu.