Giải phóng dung lượng trong Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản 

Trong thời đại số hóa, việc lưu trữ dữ liệu trực tuyến trở thành nhu cầu thiết yếu của nhiều người, từ cá nhân đến doanh nghiệp. Google Drive là một trong những nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến nhất, cung cấp miễn phí 15GB dung lượng cho mỗi tài khoản. Tuy nhiên, dung lượng này có thể nhanh chóng bị lấp đầy nếu không được quản lý hợp lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách giải phóng dung lượng trong Google Drive để sử dụng không gian lưu trữ hiệu quả hơn.

1. Hiểu về dung lượng Google Drive

Trước tiên, bạn cần hiểu rõ cách Google tính toán dung lượng lưu trữ. Dung lượng 15GB miễn phí bao gồm không chỉ Google Drive, mà còn cả Gmail và Google Photos. Tất cả các tệp tin bạn lưu trữ trong Google Drive, bao gồm các tài liệu, hình ảnh, video, và các tệp đính kèm email đều chiếm dung lượng này.

Điều quan trọng cần lưu ý: Các tệp tin được tạo bằng Google Docs, Google Sheets, và Google Slides không tính vào dung lượng lưu trữ, miễn là chúng ở định dạng gốc của Google. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng Google Photos để sao lưu hình ảnh, ảnh ở định dạng "High Quality" (chất lượng cao) sẽ không chiếm dung lượng, chỉ những ảnh lưu ở độ phân giải đầy đủ mới bị tính vào không gian lưu trữ của bạn.

2. Xóa các tệp tin lớn trong Google Drive

Một trong những cách nhanh nhất để giải phóng dung lượng là xóa các tệp tin lớn không còn cần thiết. Để kiểm tra các tệp này, bạn làm theo các bước sau:

• Đăng nhập vào Google Drive và nhấn vào thanh trạng thái dung lượng ở phía dưới bên trái màn hình. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang quản lý dung lượng, nơi các tệp được sắp xếp theo thứ tự từ lớn đến nhỏ.
• Tìm các tệp không cần thiết và xóa chúng. Để xóa tệp, nhấn chuột phải vào tệp và chọn "Remove" (Xóa).
• Sau khi xóa, đừng quên vào thư mục Trash (Thùng rác) và nhấn "Empty Trash" (Dọn sạch thùng rác) để xóa vĩnh viễn các tệp này khỏi tài khoản của bạn.

• 

Giải phóng dung lượng trong Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản 

3. Chuyển đổi tệp thành định dạng của Google

Nếu bạn có các tài liệu ở định dạng Word, Excel, PDF, hoặc các định dạng khác, hãy chuyển chúng sang định dạng của Google (Docs, Sheets, hoặc Slides) để không chiếm dung lượng. Để làm điều này:

• Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chuyển đổi, chọn "Open with" (Mở bằng) và sau đó chọn Google Docs (hoặc Google Sheets, Google Slides).
• Khi tài liệu được mở trong định dạng của Google, nó sẽ không còn tính vào dung lượng của bạn.

Tuy nhiên, lưu ý rằng định dạng này không hoàn hảo cho tất cả các loại tài liệu, đặc biệt là các tệp có nhiều định dạng hoặc hình ảnh.

4. Quản lý hình ảnh trong Google Photos

Google Photos là nơi chiếm khá nhiều dung lượng nếu bạn lưu ảnh ở độ phân giải đầy đủ. Để tiết kiệm không gian, bạn có thể chuyển đổi tất cả ảnh và video sang định dạng "High Quality", vì ở định dạng này, chúng sẽ không chiếm dung lượng lưu trữ.

• Truy cập vào photos.google.com, nhấp vào menu ba dấu gạch ngang ở góc trên cùng bên trái và chọn "Settings" (Cài đặt).
• Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn "High Quality" (Chất lượng cao). Chọn tùy chọn này để đảm bảo các ảnh tải lên từ đây không tính vào dung lượng lưu trữ.
• Nếu bạn đã có các ảnh ở độ phân giải đầy đủ, hãy nhấp vào "Recover storage" (Phục hồi dung lượng) để nén tất cả các ảnh về định dạng chất lượng cao và giải phóng dung lượng lưu trữ.

5. Xóa tệp đính kèm trong Gmail

Gmail cũng chiếm một phần lớn dung lượng lưu trữ. Các email có tệp đính kèm lớn có thể là nguyên nhân khiến dung lượng của bạn bị đầy. Để tìm và xóa các email có tệp đính kèm lớn:

• Sử dụng từ khóa tìm kiếm "haslarger:10mb" trong thanh tìm kiếm của Gmail. Điều này sẽ liệt kê tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10MB.
• Xem qua các email này, tải xuống tệp đính kèm nếu cần thiết, sau đó xóa email không cần thiết. Đừng quên xóa cả trong thư mục Trash (Thùng rác) để giải phóng dung lượng.

Ngoài ra, bạn cũng nên thường xuyên kiểm tra thư mục Spam (Thư rác) và xóa những email không cần thiết để tiết kiệm thêm không gian lưu trữ.

Giải phóng dung lượng trong Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản 

6. Quản lý các ứng dụng liên kết với Google Drive

Nhiều ứng dụng của bên thứ ba kết nối với Google Drive và có thể lưu trữ dữ liệu trên đó. Để kiểm tra các ứng dụng đang kết nối và chiếm dung lượng:

• Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải trong Google Drive và chọn "Settings" (Cài đặt).
• Trong phần "Manage Apps" (Quản lý ứng dụng), bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng đã được kết nối với tài khoản của mình. Một số ứng dụng có thể lưu trữ dữ liệu trên Google Drive của bạn. Bạn có thể chọn "Delete hidden app data" (Xóa dữ liệu ẩn của ứng dụng) để giải phóng thêm dung lượng.

• 

Giải phóng dung lượng trong Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản 

7. Mua thêm dung lượng lưu trữ

Nếu sau khi thực hiện các bước trên, bạn vẫn cần thêm dung lượng, Google cung cấp nhiều gói lưu trữ trả phí với mức giá hợp lý. Gói cơ bản bắt đầu từ 2 USD mỗi tháng cho 100GB dung lượng, và bạn có thể chọn các gói lớn hơn lên đến 16TB tùy vào nhu cầu sử dụng của mình.

Ngoài ra, nếu bạn sử dụng Chromebook hoặc đang có kế hoạch mua thiết bị mới, hãy tận dụng các ưu đãi đi kèm. Một số dòng Chromebook cung cấp tới 100GB dung lượng Google Drive miễn phí trong vòng hai năm, giúp bạn tiết kiệm được chi phí lưu trữ.

Kết luận

Giải phóng dung lượng trong Google Drive không khó nếu bạn biết cách quản lý tệp tin hiệu quả và tận dụng các tùy chọn lưu trữ thông minh. Từ việc xóa các tệp lớn, nén ảnh trong Google Photos đến việc quản lý tệp đính kèm trong Gmail, bạn có thể tối ưu hóa không gian lưu trữ của mình. Nếu dung lượng miễn phí không đủ, việc mua thêm dung lượng cũng là một lựa chọn tốt với chi phí phải chăng. Hy vọng những mẹo trên sẽ giúp bạn duy trì được không gian lưu trữ sạch sẽ và gọn gàng trên Google Drive!