tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng trong dạy và học

tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng trong dạy và học Trong thời đại bùng nổ Công nghệ Thông tin (CNTT) hiện nay, những tác động tích cực mà CNTT mang lại cho giáo dục là điều không thể phủ nhận. Việc dạy và học ngoại ngữ có sự hỗ trợ của công nghệ đã và đang diễn ra tại hầu hết các trường đại học, cao đẳng trên toàn quốc. Ứng dụng các công cụ hữu ích của CNTT trong giảng dạy và học ngoại ngữ đã trở thành một xu thế tất yếu. Vậy chúng ta có thể ứng dụng những tính năng nào của CNTT? Trong bài viết này, tôi xin giới thiệu một ứng dụng rất thực tế mà nhiều giảng viên, sinh viên đang sử dụng hàng ngày - đó là GOOGLE DRIVE.

GOOGLE DRIVE LÀ GÌ?

Google Drive là một ứng dụng vô cùng tiện lợi để lưu trữ, đồng bộ dữ liệu, chia sẻ file, hình ảnh... Nó đi kèm với khẩu hiệu: "Keep everything. Share anything" - nghĩa là "Quản lý mọi thứ, chia sẻ bất cứ thứ gì". Với Google Drive, người dùng có thể tải lên các dữ liệu quan trọng và dễ dàng truy cập chúng từ máy tính hoặc điện thoại có kết nối Internet ở bất cứ đâu. Điều này đặc biệt hữu ích khi thiết bị của bạn bị hỏng, vì dữ liệu sẽ không bị mất mà vẫn được lưu trữ an toàn trên Google Drive.

Google Drive có thể coi là một công cụ lý tưởng để bảo vệ và quản lý các dữ liệu quan trọng của bạn.

TÍNH NĂNG HỮU DỤNG CỦA GOOGLE DRIVE LÀ GÌ?

Ứng dụng miễn phí: Google Drive là một ứng dụng miễn phí và đi kèm với tài khoản Google của bạn. Mỗi tài khoản Google (Gmail, YouTube, Google+,...) sẽ đồng thời là tài khoản Google Drive. Google cung cấp cho mỗi tài khoản 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, và nếu cần thêm, bạn có thể mua thêm dung lượng.
tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng trong dạy và học

Lưu trữ mọi loại tập tin: Google Drive cho phép lưu trữ mọi loại tập tin từ tài liệu, hình ảnh, file cài đặt phần mềm cho đến các file có dung lượng lớn như video. Mỗi file tải lên Google Drive có thể có dung lượng tối đa lên tới 1TB.

Chia sẻ tệp hoặc thư mục: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu với người khác, mời người khác chỉnh sửa hoặc tải xuống tệp tin. Tính năng này rất hữu ích cho công việc và chia sẻ tài liệu, hình ảnh với bạn bè và gia đình. Chỉ cần tạo một thư mục mới trên Google Drive và tải ảnh hoặc tài liệu vào đó, bạn có thể chia sẻ với bất kỳ ai chỉ bằng vài thao tác đơn giản.

Tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến: Google Drive tích hợp các công cụ như Google Docs, Google Sheets, cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu tương tự như Microsoft Word và Excel. Điểm đặc biệt là nhiều người có thể truy cập và cùng chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, giúp tăng hiệu quả làm việc nhóm.

Xem trực tiếp file, tài liệu: Google Drive hỗ trợ người dùng xem trực tiếp các file tài liệu mà không cần cài đặt phần mềm hỗ trợ. Ví dụ, bạn có thể mở trực tiếp file Excel mà không cần cài đặt Microsoft Excel.

Đồng bộ mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị: Chỉ cần có Internet, tài khoản Google Drive và thiết bị (máy tính, điện thoại hay máy tính bảng), bạn có thể dễ dàng truy cập và sử dụng dữ liệu của mình ở bất kỳ đâu.
CÁCH SỬ DỤNG GOOGLE DRIVE HIỆU QUẢ

Google Drive là một công cụ lưu trữ trực tuyến phổ biến hiện nay, giúp người dùng dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và quản lý tệp tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các tính năng hữu ích của Google Drive:
tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng trong dạy và học

1. Cách tải lên tệp:
   • Truy cập vào Google Drive > Đăng nhập vào tài khoản Google.
   • Chọn “Mới” (New) > Chọn “Tải tệp lên” (File Upload) và tải lên tệp bạn muốn lưu trữ.
2. Cách chia sẻ file hoặc thư mục trên Drive:
   • Click chuột phải vào tệp/thư mục cần chia sẻ.
   • Chọn "Nhận liên kết có thể được chia sẻ" để sao chép đường dẫn chia sẻ đến người khác.
3. Gửi liên kết đến tệp thay vì gửi tệp đính kèm:
   • Trong Gmail, bạn có thể chèn tệp từ Google Drive bằng cách nhấp vào biểu tượng Drive ở dưới cửa sổ soạn thư.
   • Bạn có thể chọn gửi tệp dưới dạng liên kết hoặc đính kèm, tùy thuộc vào định dạng tệp.
4. Xóa định dạng nhanh chóng:

   • Khi dán văn bản vào Google Docs, để xóa định dạng, bạn chọn văn bản và chọn "Normal Text" ở thanh công cụ hoặc sử dụng lệnh Format -> Clear Formatting.

     

   • Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + V để dán mà không giữ định dạng.
5. Sao lưu điện thoại:
   • Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại, vào Cài đặt (Settings) > Sao lưu (Backup).
   • Chọn các mục bạn muốn sao lưu như danh bạ, ảnh hoặc video, sau đó chọn "Bắt đầu sao lưu" (Start Backup).
6. Truy cập dữ liệu ngoại tuyến:
   • Bạn có thể truy cập dữ liệu trên Google Drive ngay cả khi không có kết nối Internet bằng cách:
     • Trên Chrome, cài đặt ứng dụng Google Drive.
     • Truy cập Google Drive, sau đó chọn “Offline” trong More Option để kích hoạt chế độ truy cập ngoại tuyến.
7. Chuyển Google Drive thành ổ cứng trên máy tính:
   • Tải ứng dụng đồng bộ Google Drive cho máy tính (tại Google Drive Download).
   • Sau khi cài đặt, bạn có thể đồng bộ dữ liệu giữa Google Drive và ổ cứng máy tính.

8. Kéo-thả các tập tin:

   • Để tải tệp nhanh chóng lên Google Drive, chỉ cần kéo và thả tệp trực tiếp vào trang web đang mở là quá trình tải lên sẽ bắt đầu ngay lập tức.
     tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng trong dạy và học

   Bổ sung hình ảnh dễ dàng:

   • Khi chỉnh sửa tài liệu trong Google Docs, bạn có thể kéo thả trực tiếp hình ảnh từ máy tính vào tài liệu thay vì sử dụng thanh công cụ để chèn.
      
9. Tìm kiếm liên kết nhanh:
   • Khi thêm liên kết vào tài liệu (Ctrl + K), bạn chỉ cần nhập một phần nội dung, Google sẽ tự động tìm kiếm và gợi ý các liên kết liên quan.
10. Chia sẻ dữ liệu với người dùng khác:
    • Google Drive cho phép bạn chia sẻ dữ liệu qua liên kết hoặc trực tiếp thêm email người nhận. Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập như xem, chỉnh sửa hoặc bình luận.
11. Chuyển đổi định dạng tập tin:

    1. 

    • Google Drive có khả năng chuyển đổi định dạng tệp PDF hoặc hình ảnh sang tài liệu có thể chỉnh sửa được. Vào mục cài đặt (Settings) > Upload Settings để kích hoạt tính năng này.
12. Tra cứu thông tin nhanh:
    • Sử dụng Google Docs Research để tra cứu nhanh ngay trong tài liệu mà không cần mở cửa sổ trình duyệt khác. Vào Tools > Research hoặc nhấn Ctrl + Alt + Shift + I.
13. Dịch tài liệu ngay trong Google Docs:
    • Google Docs cho phép bạn dịch tài liệu sang nhiều ngôn ngữ khác nhau. Vào Tools > Translate Document và chọn ngôn ngữ bạn muốn dịch sang.
14. Yêu cầu Google Drive lập bảng thu thập dữ liệu:
    • Bạn có thể tạo bảng khảo sát bằng cách mở bảng tính Google Sheets, vào Tools > Create a form và làm theo các bước hướng dẫn.

Những tính năng hữu ích trên Google Drive sẽ giúp bạn tối ưu hóa quá trình lưu trữ, quản lý dữ liệu và cộng tác làm việc. Hy vọng bài viết này mang lại nhiều thông tin hữu ích giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của Google Drive.