Lưu trữ dữ liệu và tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Lưu trữ dữ liệu và tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượngHướng dẫn cách tạo Google Drive dễ dàng và chi tiết

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến với đông đảo người dùng. Nó cung cấp 15GB dung lượng miễn phí và là một phần của hệ sinh thái Google, giúp bạn dễ dàng lưu trữ, quản lý, chia sẻ tài liệu và dữ liệu cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về cách tạo tài khoản Google Drive, cách tạo thư mục, sắp xếp thư mục, và chia sẻ liên kết tệp tin với người khác.

Google Drive là gì?

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, tương tự như các dịch vụ nổi tiếng khác như Dropbox, OneDrive. Điều làm cho Google Drive nổi bật là sự tích hợp với hệ sinh thái Google, miễn phí 15GB dung lượng lưu trữ, và giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Người dùng có thể dễ dàng truy cập các tệp tin từ mọi thiết bị có kết nối Internet.

Tại sao nên sử dụng Google Drive?

Nhu cầu lưu trữ và chia sẻ dữ liệu đang ngày càng tăng. Google Drive không chỉ cung cấp một giải pháp lưu trữ an toàn mà còn giúp người dùng quản lý tài liệu cá nhân, làm việc nhóm và cộng tác một cách hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo tài khoản Google Drive và sử dụng các tính năng của nó.

Dưới đây là các bước hướng dẫn tạo tài khoản Google Drive và sử dụng nó một cách hiệu quả.
Lưu trữ dữ liệu và tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Cách tạo Google Drive để lưu trữ dữ liệu cá nhân

Để bắt đầu sử dụng Google Drive, trước tiên bạn cần có một tài khoản Google. Sau khi tạo tài khoản Google, tài khoản Google Drive sẽ được tự động tạo lập và bạn có thể sử dụng ngay lập tức.

Bước 1: Tạo tài khoản Google

• Truy cập trang Google Tài khoản tại Google Account.
• Nhấp vào “Tạo tài khoản” (Create account) và điền thông tin cá nhân như tên, họ, tên người dùng (địa chỉ email), mật khẩu, và xác nhận mật khẩu.

Bước 2: Điền thông tin chi tiết

• Sau khi điền thông tin, bạn sẽ được yêu cầu nhập số điện thoại và email khôi phục (tùy chọn). Điều này giúp bạn bảo mật tài khoản và dễ dàng lấy lại mật khẩu nếu quên.
• Tiếp theo, cung cấp ngày tháng năm sinh và giới tính của bạn.

Bước 3: Đồng ý với các điều khoản

• Đọc và đồng ý với các điều khoản dịch vụ và chính sách bảo mật của Google. Sau khi hoàn tất, nhấn vào “Tạo tài khoản” để hoàn thành quá trình đăng ký.

Bước 4: Truy cập Google Drive

• Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn sẽ tự động có quyền truy cập vào Google Drive.
• Truy cập Google Drive tại địa chỉ Google Drive.

Cách tạo thư mục trong Google Drive

Việc tạo thư mục giúp bạn dễ dàng tổ chức và quản lý các tệp tin trên Google Drive.

Bước 1: Truy cập Google Drive

• Mở Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 2: Tạo thư mục mới

• Nhấp vào nút “Mới” (New) ở góc trái màn hình, sau đó chọn “Thư mục” (Folder).
• Đặt tên cho thư mục và nhấp vào “Tạo” (Create).

Bước 3: Sắp xếp thư mục

• Bạn có thể kéo thả các tệp tin hoặc thư mục vào thư mục mới tạo để sắp xếp dữ liệu của mình một cách khoa học.

Cách chia sẻ tệp hoặc thư mục từ Google Drive
Lưu trữ dữ liệu và tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Google Drive cho phép bạn dễ dàng chia sẻ các tệp hoặc thư mục với người khác chỉ bằng vài bước đơn giản.

Bước 1: Chọn tệp hoặc thư mục cần chia sẻ

• Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ.

Bước 2: Chọn "Chia sẻ" (Share)

• Chọn tùy chọn "Nhận liên kết có thể chia sẻ" (Get shareable link) để sao chép liên kết. Bạn có thể gửi liên kết này cho bất kỳ ai để họ truy cập vào tệp tin.

Bước 3: Thiết lập quyền truy cập

• Bạn có thể chỉnh sửa quyền truy cập như chỉ xem (Viewer), bình luận (Commenter), hoặc chỉnh sửa (Editor) tùy theo nhu cầu.

Cách sắp xếp và quản lý thư mục trong Google Drive

1. Sử dụng các nhãn (Starred): Bạn có thể đánh dấu sao các tệp tin quan trọng để dễ dàng truy cập.
2. Tạo thư mục con: Tổ chức các tệp tin trong nhiều thư mục con để quản lý tốt hơn.
3. Tìm kiếm tệp tin nhanh chóng: Sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng để tìm tệp tin theo tên hoặc nội dung.

Lợi ích của việc sử dụng Google Drive

Lưu trữ an toàn: Tất cả dữ liệu được lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của Google, giúp bạn tránh mất dữ liệu khi thiết bị hỏng.

Dễ dàng truy cập: Chỉ cần có kết nối Internet, bạn có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào.

Chia sẻ nhanh chóng: Bạn có thể chia sẻ tệp tin với người khác dễ dàng mà không cần gửi qua email hay USB.
Hướng dẫn tạo tài khoản Google Drive chi tiết

Việc tạo Google Drive rất dễ dàng và tiện lợi, giúp bạn lưu trữ dữ liệu cá nhân và chia sẻ tài liệu với người khác một cách hiệu quả. Dưới đây là các bước chi tiết để tạo tài khoản Google Drive và sử dụng các tính năng cơ bản của nó.

Bước 1: Truy cập vào trang tạo tài khoản Google

Truy cập vào trang Google Tài khoản. Tại đây, nhấn vào nút “Tạo tài khoản” để bắt đầu.

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân

• Nhập tên và họ của bạn, sau đó nhấn “Tiếp theo”.
• Điền các thông tin cơ bản như ngày, tháng, năm sinh và giới tính, rồi nhấn “Tiếp theo”.

Bước 3: Nhập địa chỉ email

• Nhập địa chỉ Gmail mà bạn muốn sử dụng để đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Sau đó, nhấn “Tiếp theo”.
• Lưu ý rằng đây sẽ là tài khoản Gmail chính thức của bạn, vì vậy hãy lựa chọn tên gọi cẩn thận vì sau này không thể thay đổi.

Bước 4: Nhập mật khẩu

• Tạo và xác nhận mật khẩu của bạn. Nhấn “Tiếp theo”.

Bước 5: Nhập email khôi phục (tùy chọn)

• Bạn có thể nhập một địa chỉ email khôi phục để bảo vệ tài khoản trong trường hợp mất quyền truy cập. Nhấn “Tiếp theo” sau khi điền xong.

Bước 6: Thêm số điện thoại (tùy chọn)
Lưu trữ dữ liệu và tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

• Bạn có thể thêm số điện thoại để bảo mật tài khoản hơn và nhận mã xác minh nếu cần. Nhấn “Tiếp theo”.

Bước 7: Hoàn tất

• Tiếp tục theo các bước hướng dẫn và nhấn “Tôi đồng ý” để hoàn tất quá trình tạo tài khoản Google và kích hoạt Google Drive.

Bước 8: Truy cập Google Drive

• Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn có thể truy cập Google Drive tại link này.

Cách tạo thư mục và tạo liên kết chia sẻ trong Google Drive

Cách tạo thư mục trong Google Drive

Sau khi đã tạo thành công Google Drive, bạn cần học cách quản lý và sắp xếp dữ liệu bằng cách tạo thư mục.

Bước 1: Truy cập vào Google Drive

• Tại trang chủ Google Drive, nhấp vào mục "My Drive" (Drive của tôi).

Bước 2: Tạo thư mục mới

• Nhấn chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn “New folder” (Thư mục mới).

Bước 3: Đặt tên cho thư mục

• Nhập tên thư mục mới và nhấn “Create” (Tạo) để hoàn tất việc tạo thư mục.

Bước 4: Đổi tên thư mục

Nếu muốn thay đổi tên thư mục, nhấn chuột phải lên thư mục và chọn “Rename” (Đổi tên), sau đó nhập tên mới.
 

Hướng dẫn tạo liên kết chia sẻ trong Google Drive

Việc tạo liên kết (link) trong Google Drive giúp bạn dễ dàng chia sẻ một tệp hoặc thư mục với người khác. Đường link này có thể được gửi tới một người hoặc chia sẻ công khai cho nhiều người tuỳ theo cài đặt quyền truy cập của bạn. Dưới đây là cách tạo link chia sẻ trong Google Drive một cách chi tiết:

Bước 1: Truy cập vào Google Drive

• Truy cập vào trang chủ Google Drive, sau đó chọn một thư mục hoặc tệp bất kỳ trong mục "Drive của tôi".

Bước 2: Mở menu chia sẻ

• Nhấn chuột phải lên thư mục hoặc tệp cần chia sẻ để mở menu ngữ cảnh. Sau đó chọn "Chia sẻ" hoặc nhấp vào biểu tượng chia sẻ như hình dưới đây.

Bước 3: Cài đặt quyền chia sẻ

Trong giao diện chia sẻ, bạn cần lưu ý các mục sau:

• Thêm người và nhóm: Đây là cách nhanh nhất để chia sẻ thư mục/tệp với người dùng khác bằng cách nhập địa chỉ email hoặc tên nhóm.
• Những người có quyền truy cập: Hiển thị danh sách người dùng có quyền truy cập vào thư mục/tệp mà bạn chia sẻ.
• Quyền truy cập chung: Có hai tùy chọn:
  • Hạn chế: Chỉ những người đã được cấp quyền truy cập mới có thể mở liên kết này.
  • Bất kỳ ai có đường link: Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem, không cần tài khoản Google. Để chia sẻ rộng rãi, chọn tùy chọn này.

Bước 4: Sao chép liên kết chia sẻ

• Sau khi cài đặt xong quyền truy cập, nhấn "Sao chép đường liên kết" để sao chép liên kết vào bộ nhớ tạm. Sau đó nhấn "Xong" để hoàn tất.

Bước 5: Kiểm tra liên kết

• Bạn có thể kiểm tra xem đường link đã tạo hoạt động chưa bằng cách dán liên kết vào thanh địa chỉ trên trình duyệt và truy cập.

Lưu ý:

• Nếu bạn xóa tệp hoặc thư mục trên Google Drive, đường link liên kết sẽ bị vô hiệu. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng dung lượng lưu trữ của bạn đủ để duy trì các tệp liên quan. Nếu cần, bạn có thể mua thêm dung lượng hoặc chuyển tệp sang các dịch vụ lưu trữ khác như OneDrive hoặc Dropbox.

Tổng kết

Hy vọng thông qua hướng dẫn cách tạo Google Drive và thủ thuật tạo thư mục, tạo link chia sẻ trong Google Drive, bạn đã nắm được các bước cơ bản để quản lý và chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả. Google Drive là công cụ lưu trữ trực tuyến phổ biến, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều mục đích khác nhau trong công việc và học tập.