5 app khi sử dụng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited hữu ích

Google Drive đã trở thành một công cụ lưu trữ và làm việc không thể thiếu với nhiều người. Khả năng lưu trữ trực tuyến, soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu trên dịch vụ đám mây này đã biến nó thành một nền tảng đa năng cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Để giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của Google Drive, bài viết này sẽ giới thiệu 5 công cụ hữu ích giúp nâng cao hiệu quả công việc khi sử dụng nền tảng này.

1. You Need a Wiki – Tạo trang Wiki cá nhân từ Google Docs

5 app khi sử dụng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited hữu ích

Nếu bạn sử dụng Google Drive để lưu trữ các tài liệu quan trọng hoặc thông tin dự án, việc quản lý và truy xuất chúng một cách nhanh chóng là vô cùng quan trọng. Công cụ You Need a Wiki giúp biến Google Docs thành một hệ thống quản lý thông tin theo cấu trúc dạng Wiki, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và quản lý dữ liệu.

Về cơ bản, You Need a Wiki là một dịch vụ web kết nối với Google Docs, cho phép bạn tổ chức các tài liệu và thư mục thành dạng cây thư mục Wiki. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần quản lý nhiều dự án hoặc thông tin lớn, vì hệ thống sẽ giúp bạn điều hướng các tài liệu một cách dễ dàng.

You Need a Wiki miễn phí cho người dùng cá nhân, và bạn có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí để sử dụng thêm các tính năng cho nhóm hoặc tổ chức.

2. Glide – Xây dựng ứng dụng di động từ Google Sheets mà không cần biết lập trình

5 app khi sử dụng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited hữu ích

Việc xây dựng một ứng dụng di động từ số liệu lưu trữ trên Google Sheets trở nên đơn giản hơn với Glide. Đây là một công cụ thiết kế ứng dụng không cần mã hóa (no-code), giúp bạn tạo ra ứng dụng di động một cách nhanh chóng chỉ với các dữ liệu từ Google Sheets.

Bạn chỉ cần khởi tạo một trang Google Sheets với các dữ liệu cần thiết, sau đó kết nối với Glide để tự động biến tờ tính của mình thành một ứng dụng. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện, thêm tính năng, và thậm chí chia sẻ ứng dụng với người khác. Việc này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc viết mã từ đầu, đặc biệt nếu bạn không phải là một lập trình viên.

Phiên bản miễn phí của Glide sẽ gắn nhãn "made with Glide" trên ứng dụng của bạn. Nếu bạn muốn loại bỏ nhãn và có thêm nhiều quyền chỉnh sửa, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí.

3. Tall Tweets – Biến Google Slides thành định dạng GIF

5 app khi sử dụng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited hữu ích

Google Slides là công cụ quen thuộc cho việc tạo bài thuyết trình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trình diễn nội dung dưới dạng ảnh động (GIF), công cụ Tall Tweets sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện điều đó.

Tall Tweets cho phép bạn biến một bài thuyết trình từ Google Slides thành một file GIF. Sau khi tạo GIF, bạn có thể chia sẻ nó lên các mạng xã hội như Twitter mà không làm giảm chất lượng ảnh. Điều này rất hữu ích trong việc tạo nội dung sáng tạo cho các chiến dịch truyền thông hoặc quảng bá sản phẩm, khi bạn muốn biến bài thuyết trình thành một định dạng sinh động hơn.

4. Lightbox – Quản lý và trình diễn ảnh từ Google Drive Photos

Nếu bạn là người thường xuyên lưu trữ ảnh trên Google Drive, Lightbox sẽ là công cụ hữu ích giúp bạn quản lý và trình diễn chúng một cách trực quan hơn.

Lightbox quét toàn bộ ảnh trong thư mục Google Drive Photos và sắp xếp chúng thành một thư viện hình ảnh dễ dàng truy cập. Công cụ này giúp bạn xem và quản lý ảnh theo album, đồng thời chia sẻ dễ dàng qua các đường dẫn URL tùy chỉnh. Thay vì chỉ xem từng tệp ảnh một cách thủ công, Lightbox sẽ giúp bạn trình bày chúng một cách hợp lý và trực quan hơn.

Điều này cực kỳ tiện lợi cho các nhà nhiếp ảnh hoặc người dùng cần quản lý nhiều hình ảnh từ các dự án khác nhau mà không muốn tải xuống máy tính cá nhân.

5. Google Drive to Slack – Đồng bộ thông báo giữa Google Drive và Slack

Nếu bạn sử dụng Slack để làm việc nhóm và quản lý dự án, việc tích hợp Google Drive vào Slack sẽ giúp bạn theo dõi công việc và tài liệu một cách liền mạch. Google Drive to Slack là một công cụ giúp tự động thông báo mỗi khi có thay đổi hoặc cập nhật tài liệu trong Google Drive thông qua kênh Slack của bạn.

Bạn không còn phải mở từng email thông báo từ Google Drive hoặc kiểm tra từng tệp để xem có thay đổi gì không. Thay vào đó, mọi thông tin về tài liệu được khởi tạo, sửa đổi, hoặc chia sẻ trong Google Drive sẽ được gửi trực tiếp tới Slack. Điều này giúp bạn quản lý công việc và thông tin một cách hiệu quả hơn, đặc biệt khi làm việc theo nhóm.

Lời kết

Những công cụ trên không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn giúp bạn tối ưu hóa thời gian khi sử dụng Google Drive. Từ việc quản lý tài liệu, tạo ứng dụng, đến việc chia sẻ ảnh và nhận thông báo tự động, các công cụ này đều phục vụ cho nhu cầu đa dạng của người dùng Google Drive. Hãy thử áp dụng các công cụ này vào quy trình làm việc của bạn để thấy sự khác biệt.