Những thủ thuật hay Mua Drive one không giới hạn dung lượng google drive

Những thủ thuật hay Mua Drive one không giới hạn dung lượng google drive Google Drive là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến tuyệt vời, nhưng việc cài đặt ứng dụng và đồng bộ hóa một số tập tin chỉ là bước khởi đầu cho những ai muốn làm quen với dịch vụ mới. Những thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Google Drive, cả trên máy tính để bàn lẫn trên web, cho dù bạn đang tìm kiếm cách dễ dàng đồng bộ hóa các thư mục khác với ổ đĩa của mình hay khai thác các tính năng độc quyền chỉ có trên web.

Những thủ thuật hay cho Google Drive

Lưu ý: Nhiều thủ thuật cũng có thể áp dụng cho các kho lưu trữ đám mây khác như Dropbox, SkyDrive,... cung cấp một thư mục ảo với khả năng tự động đồng bộ hóa các tập tin của bạn trên Internet. Việc tích hợp Google Drive với ứng dụng web của bên thứ ba là một tính năng khá độc đáo.

Thêm Google Drive vào menu Send To

Bạn có thể thêm Google Drive vào menu Send To của Windows để dễ dàng gửi các tập tin vào ổ đĩa Google Drive của mình từ bất kỳ đâu trên máy tính. Menu Send To cho phép bạn truy cập vào nội dung của một thư mục cụ thể và thêm phím tắt theo cách riêng của mình.

Để thực hiện điều này, hãy mở Windows Explorer và nhập %APPDATA%/Microsoft/Windows/SendTo vào thanh địa chỉ của cửa sổ. Tiếp theo, kích chuột phải vào thư mục Google Drive trong mục Favorites ở cột bên trái của cửa sổ, giữ chuột phải và kéo thả nó vào thư mục Send To. Khi một trình đơn xuất hiện, chọn "Copy Here".
Những thủ thuật hay Mua Drive one không giới hạn dung lượng google drive

Lưu ý khi thực hiện

Hãy nhớ rằng nếu bạn nhấp và kéo nút chuột trái, Windows sẽ chỉ thực hiện việc di chuyển dưới dạng một shortcut từ thư mục Favorites vào thư mục Send To thay vì sao chép nội dung.
Mã hóa các tập tin nhạy cảm

Các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là phương pháp tuyệt vời để giữ bản sao tài liệu quan trọng, giúp tránh các sự cố như hỏng phần cứng. Tuy nhiên, việc để dữ liệu nhạy cảm dưới sự kiểm soát của bên thứ ba có thể gây lo ngại cho người dùng. Trước khi tải lên các tài liệu quan trọng, bạn nên cân nhắc mã hóa chúng bằng một mật khẩu. Nếu tài khoản của bạn bị xâm nhập, không ai có thể truy cập các tập tin mà không có mật khẩu của bạn, kể cả Google cũng không thể xem dữ liệu đã được mã hóa.

Những thủ thuật hay cho Google Drive - 3

Có nhiều cách để mã hóa tập tin, nhưng một trong những cách đơn giản nhất là tạo ra một kho lưu trữ được mã hóa. Hãy chắc chắn sử dụng một chương trình với tính năng mã hóa mạnh mẽ, chẳng hạn như 7-Zip, một công cụ miễn phí tốt nhất cho phép bạn tạo kho lưu trữ dưới dạng tập tin .7z (tương tự như ZIP) với khả năng mã hóa AES 256.

Hãy chọn một mật khẩu mạnh mà bạn có thể nhớ. Tuy nhiên, nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể truy cập các tập tin của mình.

Hiện tại, ứng dụng BoxCryptor cũng hỗ trợ Google Drive, cho phép bạn tạo một ổ đĩa mã hóa an toàn để kéo và thả các tập tin. Khi đồng bộ hóa các tập tin trên Google Drive, bạn sẽ cần có BoxCryptor và mật khẩu để truy cập vào chúng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng phương pháp xác thực 2 bước của Google, đây là một trong những cách hiệu quả nhất để tăng cường an ninh cho toàn bộ tài khoản Google của bạn, bao gồm cả Drive.

Di chuyển thư mục người dùng

Bạn có thể di chuyển thư mục dữ liệu người dùng của mình, bao gồm các tài liệu, hình ảnh, nhạc, video và thư mục tải về bằng cách nhấp vào chúng và sử dụng các tùy chọn trên tab Location. Việc di chuyển một thư mục vào ổ đĩa trực tuyến có thể giúp bạn đồng bộ hóa giữa các máy tính, nhưng bạn sẽ cần thực hiện việc này trên từng máy tính mà bạn sử dụng.
Đồng bộ hóa các tập tin trên nhiều máy tính

Với cách làm này, bạn có thể nhận được các tập tin tương tự trong các thư mục như Documents, Downloads,... hoặc các thư mục khác trên tất cả các máy tính.
Những thủ thuật hay Mua Drive one không giới hạn dung lượng google drive

Tùy chỉnh Windows Libraries

Bạn không cần phải di chuyển các thư mục để dễ dàng lưu các tập tin vào ổ đĩa trực tuyến của mình. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng thư mục Windows Libraries. Từ thư mục Libraries, hãy nhấp vào liên kết locations ở phía trên cùng của cửa sổ.

Những thủ thuật hay cho Google Drive - 5

Bạn có thể thêm các thư mục từ Google Drive vào Libraries và thậm chí thiết lập chúng như vị trí lưu mặc định. Khi bạn mở thư viện trong Windows Explorer, bạn sẽ thấy thư mục bao gồm tất cả các tập tin có trong thư mục. Khi di chuyển hoặc lưu một tập tin vào thư viện, Windows sẽ đặt nó ở các vị trí lưu mặc định.

Dọn sạch thùng rác

Các tập tin trong thùng rác (bao gồm cả những tập tin phiên bản trước) sẽ chiếm một phần không gian lưu trữ của bạn. Sau khi xóa các tập tin, bạn cần làm trống thùng rác trên ổ đĩa trực tuyến của mình để lấy lại không gian lưu trữ mà Google Drive cung cấp.

Những thủ thuật hay cho Google Drive - 6

Tuy nhiên, bạn chỉ có thể tương tác với thùng rác của Google Drive thông qua trang web dịch vụ. Để truy cập, nhấn vào liên kết More ở thanh bên để tìm tùy chọn Trash trong danh sách ẩn.

Khôi phục phiên bản trước của tập tin

Google Drive có khả năng lưu trữ các phiên bản trước của tập tin trong 30 ngày hoặc tối đa 100 lần sửa đổi, tùy thuộc vào điều kiện nào đến trước. Mặc dù bạn không thể xem chúng từ máy tính của mình, nhưng bạn vẫn có thể truy cập thông qua trang web trực tuyến bằng cách nhấn chuột phải vào một tập tin và chọn Manage Revisions. Những phiên bản trước của tập tin sẽ chiếm một phần không gian lưu trữ, tương tự như các tập tin trong thư mục Trash. Bạn có thể xóa các phiên bản trước của tập tin nếu cảm thấy chúng chiếm quá nhiều không gian trên tài khoản Google Drive của mình.
Những thủ thuật hay Mua Drive one không giới hạn dung lượng google drive

Những thủ thuật hay cho Google Drive - 7

Thực hiện cài đặt ứng dụng

Google Drive không chỉ là một thư mục với chức năng đồng bộ hóa trên các máy tính mà còn cho phép bạn sử dụng như một ổ đĩa chứa các ứng dụng web dựa trên trình duyệt. Chrome Web Store cung cấp cho bạn các lựa chọn ứng dụng dành riêng cho Google Drive thông qua nhãn riêng.

Với danh sách các ứng dụng trong nhãn này, bạn có thể khởi chạy các tập tin trong ứng dụng web trực tiếp từ Google Drive. Các ứng dụng web cũng có thể lưu các tập tin trực tiếp trở lại ổ đĩa, cung cấp một vị trí rất cần thiết để lưu trữ các tập tin của bạn thay vì phân tán chúng trên nhiều ứng dụng web khác nhau.