ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung TeamDrive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung TeamDrive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google Trong quá trình quản lý người dùng trên Google Workspace, có thể xảy ra tình trạng người dùng tự ý tạo bộ nhớ dùng chung và quản lý dữ liệu một cách lộn xộn trong hệ thống của bạn.

 Để tối ưu hóa việc quản lý bộ nhớ, người quản trị cần phải vô hiệu hóa tính năng tạo bộ nhớ dùng chung của người dùng.
ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung TeamDrive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

Cách ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung trong TeamDrive

Để vô hiệu hóa tính năng tạo bộ nhớ dùng chung, bạn cần đảm bảo rằng tài khoản Admin của bạn có đủ quyền để truy cập vào các tính năng này.

Bước 1: Đăng nhập vào khu vực quản trị tại admin.google.com.

Bước 2: Chuyển đến mục cài đặt chia sẻ tại đường dẫn: “Ứng dụng – Google Workspace – Tùy chọn cài đặt cho Drive và Tài liệu – Mục cài đặt chia sẻ”. Bạn có thể truy cập nhanh đến khu vực này bằng cách nhấp vào đây.
ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung TeamDrive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

Bước 3: Tại mục “Tạo bộ nhớ dùng chung”, hãy đánh dấu vào ô “Ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung” và sau đó lưu lại.

Như vậy, chỉ với 3 bước đơn giản, bạn đã có thể ngăn người dùng tạo bộ nhớ TeamDrive trong Google Workspace.
ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung TeamDrive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

Xin cảm ơn bạn đã theo dõi! Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy cho mình một đánh giá 5 sao nhé!

Chúc bạn thành công!