10 mẹo dùng Google Drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

10 mẹo dùng Google Drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

Cách kích hoạt tính năng offline trên Drive
Google Drive có khả năng hoạt động offline, nhưng bạn cần kích hoạt trước: nhấn vào biểu tượng bánh răng ở trang chính của Drive, sau đó chọn Cài đặt. Tại mục Chung, đánh dấu vào ô Sync… offline để Drive bắt đầu lưu các tệp gần đây trên Docs, Sheets, Slides và Drawings vào thiết bị của bạn. Mặc dù bạn không thể xem video hay hình ảnh khi offline, nhưng bạn có thể xem, chỉnh sửa và tạo các tệp có định dạng mặc định của Google Drive ngay cả khi không có kết nối internet.

Tìm kiếm trong file PDF và ảnh trên Google Drive
Bạn có biết Google Drive có thể quét văn bản trong các file PDF và hình ảnh để giúp bạn tìm kiếm từ khóa không? Chỉ cần tải lên một file PDF rõ nét và thử nghiệm. Bạn cũng có thể mở và chỉnh sửa các file: nhấn chuột phải vào file PDF hoặc ảnh, chọn Mở bằng và chọn Google Docs. Tùy thuộc vào chất lượng của file và độ rõ ràng của văn bản, không phải lúc nào bạn cũng nhận được kết quả hoàn hảo, nhưng đây là một lựa chọn rất hữu ích cho các tài liệu đã được quét.
10 mẹo dùng Google Drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

Dễ dàng tìm kiếm các file trên Google Drive
Google rất nổi tiếng với khả năng tìm kiếm, vì vậy bạn có thể hoàn toàn yên tâm với nhiều tùy chọn tìm kiếm nâng cao trong Drive — nhấn vào biểu tượng thả xuống cạnh ô tìm kiếm để xem tất cả các tùy chọn. Sử dụng “owner

@gmail.com” để tìm các tài liệu được chia sẻ bởi một người nào đó, hay “before” hoặc “after” để hạn chế khoảng thời gian tìm kiếm. Thêm “title” để tìm kiếm tiêu đề tài liệu thay vì tìm kiếm trong toàn bộ văn bản.

Quét hình ảnh nhanh chóng bằng Google Drive
Nếu bạn cài đặt ứng dụng Drive cho Android, bạn có thể biến điện thoại của mình thành một thiết bị quét tiện dụng (ứng dụng này chưa hỗ trợ trên iOS). Từ màn hình chính của ứng dụng, nhấn vào biểu tượng dấu cộng, sau đó chọn Quét từ menu hiển thị. Bạn có thể xoay và cắt ảnh trực tiếp (dù hệ thống tự nhận diện cũng hoạt động khá tốt), đồng thời tạo nhiều văn bản, và bản quét của bạn sẽ được tự động tải lên Google Drive dưới dạng PDF.
5. Lưu trữ các phiên bản file cũ
Google Drive tự động lưu giữ các phiên bản trước của file, rất hữu ích khi bạn cần quay lại phiên bản cũ (đặc biệt khi làm việc chung với nhiều người). Đối với Drive trên máy tính, mở ứng dụng và chọn File – See revision history – Xem lịch sử chỉnh sửa; còn với các file khác, nhấn chuột phải vào file trong danh sách tài liệu và chọn Manage versions – Xem các phiên bản. Menu pop-up bên cạnh mỗi phiên bản cho phép bạn tải về, xóa hoặc giữ các file này vĩnh viễn, vượt qua giới hạn 30 ngày của Windows.
10 mẹo dùng Google Drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

6. Nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Drive
Mặc dù đánh máy đã tồn tại từ lâu, nhưng bạn cũng có thể soạn thảo văn bản bằng giọng nói, và điều này có thể nhanh hơn nhiều. Trong tài liệu, chọn Tools – Công cụ, sau đó chọn Voice typing – Nhập văn bản bằng giọng nói, nhấn vào biểu tượng mic và bạn đã sẵn sàng: bạn có thể nhấn chuột phải vào các từ được gạch chân để xem các lựa chọn thay thế nếu cần. Một số câu lệnh như “italics” (chữ nghiêng), “go to the end of the line” (đi đến cuối dòng) hoặc “question mark” (đặt dấu hỏi) cũng được hỗ trợ để tối ưu hóa thao tác của bạn.

7. Tìm kiếm file bằng Google Now
Một mẹo khác để tìm kiếm file trong tài khoản Google Drive là sử dụng Google Now. Dùng ứng dụng điều khiển bằng giọng nói của Google (hiện chỉ có trên Android) và nói “search Drive for” cùng với tên file bạn muốn tìm — bạn chỉ có thể sử dụng các thuật ngữ cơ bản chứ không phải các tùy chọn nâng cao, nhưng đây vẫn là một lựa chọn hữu ích. Nhấn vào mũi tên quay lại (ở góc trên bên trái) để trở lại giao diện chính của Google Drive.

8. Tìm file lớn nhất trên Drive
Nếu dung lượng trên Google Drive của bạn đang gần hết, bạn có thể dễ dàng giải phóng không gian bằng cách: từ màn hình chính của trang web, nhấn vào liên kết bên trái để xem dung lượng bạn đang sử dụng, sau đó nhấn vào nút Drive. Các file có kích thước lớn sẽ xuất hiện ở trên cùng, hoặc bạn có thể nhấn vào Quota used để xem từ file nhỏ nhất (lưu ý rằng các file được lưu trong ứng dụng Drive trên máy tính không được tính vào dung lượng bạn sử dụng).
10 mẹo dùng Google Drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

9. Chèn liên kết giữa các văn bản
Có thể bạn đã quen thuộc với việc chèn liên kết đến các trang khác trong văn bản, nhưng bạn cũng có thể tạo liên kết giữa các file khác nhau trong Google Drive — rất tiện lợi cho các nghiên cứu. Chọn Insert – Chèn, sau đó Link – Liên kết như bình thường, và gõ 1-2 gợi ý để tìm file mong muốn trong tài khoản Google Drive. Bạn cũng có thể sao chép đường dẫn URL ở đầu bất kỳ file nào trong Drive và dán vào ô đường dẫn.

10. Đồng bộ hóa file giữa desktop và Drive
Cài đặt ứng dụng Google Drive cho Mac hoặc Windows, bạn có thể dễ dàng truy cập các file trên máy tính (có thể chọn các thư mục để đồng bộ hóa). Điều này không chỉ giúp bạn tải lên các thư mục và file dễ dàng (chỉ cần kéo thả vào thư mục Drive) mà còn cho phép bạn truy cập offline với bất kỳ file nào cần thiết — và mọi thay đổi sẽ được đồng bộ hóa khi máy kết nối mạng trở lại.