Hướng dẫn tạo file Excel trên Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited dễ dàng

Google Drive không chỉ là một công cụ lưu trữ và đồng bộ dữ liệu mạnh mẽ mà còn cung cấp khả năng tạo và chỉnh sửa file Excel trực tiếp mà không cần phải cài đặt phần mềm. Điều này mang lại nhiều tiện ích, đặc biệt là khi bạn cần làm việc nhanh chóng và hiệu quả trên mọi thiết bị có kết nối internet. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách tạo file Excel trên Google Drive một cách dễ dàng nhất và cách chia sẻ các file này với người khác.

Vì Sao Nên Tạo File Excel Trên Google Drive?

Trước đây, khi cần làm việc với bảng tính hoặc thống kê, Microsoft Excel thường là lựa chọn duy nhất. Tuy nhiên, phần mềm này yêu cầu phải được cài đặt và chiếm khá nhiều dung lượng bộ nhớ của máy tính. Điều này gây bất tiện nếu bạn làm việc trên nhiều thiết bị hoặc khi không có phần mềm cài sẵn. Hơn nữa, trong trường hợp mất điện đột ngột hoặc máy tính gặp sự cố, rất có thể bạn sẽ mất hết dữ liệu đã nhập vì quên lưu file.

Với Google Drive, bạn có thể tạo file Excel trực tuyến mà không cần cài đặt phần mềm. Một trong những ưu điểm lớn nhất của Google Drive là khả năng tự động lưu dữ liệu mà không cần phải lo lắng về việc mất mát. Ngoài ra, Google Drive cũng cho phép làm việc nhóm, với nhiều người cùng chỉnh sửa file Excel đồng thời, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc, đặc biệt là khi làm việc từ xa.

Cách Tạo File Excel Trên Google Drive Để Công Việc Dễ Dàng Hơn

Việc tạo file Excel trên Google Drive rất đơn giản, bạn có thể chọn một trong những cách sau để thực hiện:

Cách 1: Tạo File Excel Trực Tiếp Trên Google Drive

1. Mở Ứng Dụng Google Drive: Đầu tiên, bạn cần mở Google Drive và đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Nếu chưa có tài khoản Google, bạn có thể tạo một tài khoản miễn phí.
2. Nhấn Chọn “+ New”: Sau khi đăng nhập, ở góc trái màn hình bạn sẽ thấy nút “+ New” (Mới). Nhấn vào đó để tạo file mới.
3. Chọn “Google Sheets”: Sau khi nhấn “+ New”, bạn sẽ thấy một danh sách các lựa chọn, hãy chọn “Google Sheets”. Tại đây bạn sẽ có hai tùy chọn: “Blank spreadsheet” (Bảng tính trống) và “From a template” (Tạo từ mẫu). Nếu bạn muốn tạo một file Excel trống hoàn toàn, chọn “Blank spreadsheet”. Nếu bạn muốn sử dụng mẫu có sẵn, chọn “From a template”.

4. Bắt Đầu Làm Việc: Sau khi tạo file Excel mới, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu, vẽ biểu đồ, tính toán số liệu và thực hiện các phép toán như trên phần mềm Excel.

   

   Hướng dẫn tạo file Excel trên Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited dễ dàng

Cách 2: Tạo File Excel Thông Qua Menu Chuột Phải

1. Đăng Nhập Vào Google Drive: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Drive của mình.
2. Nhấn Chuột Phải Vào Khoảng Trống: Khi màn hình chính của Google Drive xuất hiện, bạn có thể nhấn chuột phải vào bất kỳ khoảng trống nào trên giao diện Google Drive.
3. Chọn “Google Sheets”: Trong menu hiện ra, bạn chọn “Google Sheets” để mở file Excel mới. Tương tự như cách 1, bạn sẽ có hai tùy chọn: “Blank spreadsheet” (Bảng tính trống) và “From a template” (Mẫu có sẵn).
4. Tạo Và Làm Việc Với File Excel: Sau khi tạo file Excel, bạn có thể bắt đầu làm việc với các công cụ quen thuộc như bảng tính, biểu đồ, và các tính năng tính toán.

Cách Chia Sẻ File Excel Vừa Tạo Trên Google Drive

Chia sẻ file Excel trên Google Drive giúp bạn dễ dàng làm việc nhóm và nâng cao hiệu quả công việc. Để chia sẻ file Excel, bạn có thể sử dụng một trong các cách sau:

Cách 1: Chia Sẻ File Excel Với Người Khác

1. Chọn File Excel Muốn Chia Sẻ: Mở file Excel mà bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấn vào nút "Share/Chia sẻ" ở góc phải phía trên cùng của cửa sổ.
2. Nhập Tên Hoặc Email Người Nhận: Trong cửa sổ chia sẻ, bạn có thể nhập tên tài khoản Google hoặc email của người bạn muốn chia sẻ file. Google Drive cho phép bạn thiết lập quyền của người nhận ở ba mức độ:
   • Có thể sửa: Người nhận có thể chỉnh sửa, thêm hoặc xóa dữ liệu trong file.
   • Có thể nhận xét: Người nhận chỉ có thể thêm nhận xét, không thể chỉnh sửa dữ liệu.
   • Có thể xem: Người nhận chỉ có thể xem dữ liệu mà không thể làm gì thêm.
3. Gửi Thông Báo: Sau khi thiết lập quyền, bạn có thể thêm một thông điệp (nếu cần) và nhấn “Send/ Gửi” để chia sẻ.

Hướng dẫn tạo file Excel trên Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited dễ dàng

Cách 2: Chia Sẻ Qua Đường Link

1. Mở File Excel: Chọn file Excel mà bạn muốn chia sẻ và nhấn vào nút “Share/Chia sẻ”.
2. Thay Đổi Quyền Truy Cập: Chọn “Change/Thay đổi” và chọn “Anyone with the link” (Mọi người có đường link) để mở quyền truy cập cho tất cả những ai có đường link.
3. Sao Chép Đường Link: Sao chép đường link (Ctrl + C) và gửi nó qua email hoặc các phương tiện khác.
4. Cấp Quyền Cho Người Nhận: Tương tự như cách 1, bạn cũng có thể thiết lập quyền truy cập là “Có thể sửa”, “Có thể nhận xét” hoặc “Có thể xem”.

Lời Kết

Google Drive với tính năng tạo file Excel trực tuyến là một công cụ tuyệt vời giúp nâng cao hiệu quả công việc, đặc biệt là khi làm việc nhóm hoặc cần làm việc từ xa. Nhờ vào tính năng tự động lưu, bạn không cần lo lắng về việc mất dữ liệu. Bên cạnh đó, khả năng chia sẻ file dễ dàng cũng giúp bạn phối hợp với đồng nghiệp, bạn bè, hoặc đối tác nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Việc sử dụng Google Drive để tạo và chỉnh sửa file Excel mang lại nhiều tiện ích và sự linh hoạt. Hi vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ dễ dàng sử dụng Google Drive để tạo và làm việc với các file Excel, đồng thời cải thiện hiệu quả công việc của mình.