ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung TeamDrive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung TeamDrive Mua Drive one không giới hạn dung lượng googleTrong quá trình quản trị người dùng trên Google Workspace, có thể xảy ra tình huống người dùng tự ý tạo bộ nhớ dùng chung, dẫn đến việc lưu trữ và quản lý rất lộn xộn trong hệ thống của bạn.
 Để quản lý bộ nhớ một cách tối ưu, người quản trị cần vô hiệu hóa tính năng tạo bộ nhớ dùng chung của người dùng.
ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung TeamDrive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

Cách ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung TeamDrive

Để vô hiệu hóa tính năng tạo bộ nhớ dùng chung, bạn cần đảm bảo rằng tài khoản Admin của mình có đủ quyền truy cập vào các tính năng này.

Bước 1: Đăng nhập vào khu vực quản trị tại admin.google.com.
ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung TeamDrive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

Bước 2: Chuyển đến mục cài đặt chia sẻ theo đường dẫn: “Ứng dụng – Google Workspace – Tùy chọn cài đặt cho Drive và Tài liệu – Mục cài đặt chia sẻ”. Bạn có thể truy cập nhanh vào khu vực này bằng cách nhấp vào đây.

Bước 3: Tại mục “Tạo bộ nhớ dùng chung”, hãy đánh dấu chọn “Ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung” và sau đó lưu lại.
ngăn người dùng tạo bộ nhớ dùng chung TeamDrive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

Như vậy, chỉ với 3 bước đơn giản, bạn đã có thể ngăn người dùng tạo bộ nhớ TeamDrive trong Google Workspace.