Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited thay đổi bảo mật về chia sẻ liên kết

Với sự phát triển không ngừng của các dịch vụ lưu trữ đám mây và nền tảng chia sẻ tệp trực tuyến, vấn đề bảo mật luôn là mối quan tâm hàng đầu của người dùng. Google, với các dịch vụ nổi tiếng như Google Drive và YouTube, đã luôn nỗ lực nâng cao bảo mật để bảo vệ dữ liệu của người dùng. Mới đây, Google đã thông báo về việc thay đổi cách thức chia sẻ liên kết trong các dịch vụ của mình, nhằm tăng cường bảo mật. Những thay đổi này sẽ có ảnh hưởng đến cách mà người dùng chia sẻ tài liệu trên Google Drive và YouTube.

1. Chia Sẻ Liên Kết Trên Google Drive: Bước Đổi Mới Quan Trọng

Google Drive, với khả năng lưu trữ và chia sẻ tệp tin trực tuyến, đã trở thành một công cụ quan trọng trong công việc hàng ngày của nhiều người, từ cá nhân đến doanh nghiệp. Tuy nhiên, vấn đề bảo mật thông tin luôn là mối lo ngại lớn đối với các tổ chức và cá nhân khi chia sẻ tài liệu qua các liên kết. Nhận thức được điều này, Google đã quyết định thay đổi cách xử lý chia sẻ các liên kết trong Drive, với mục tiêu bảo vệ người dùng tốt hơn.

Vào ngày 13 tháng 9 năm 2021, Google sẽ triển khai bản cập nhật mới để cải thiện tính bảo mật của các liên kết chia sẻ trên Drive. Theo đó, Google sẽ bổ sung tính năng “resource key” vào các liên kết được tạo để chia sẻ tài liệu.

Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited thay đổi bảo mật về chia sẻ liên kết

Điều này có nghĩa là gì?

• Tăng cường bảo mật: Các liên kết chia sẻ sẽ được bổ sung một "resource key", điều này đồng nghĩa với việc những người đã xem liên kết trước khi bản cập nhật được triển khai sẽ vẫn có thể tiếp tục truy cập vào tệp đó. Tuy nhiên, những người chưa có quyền truy cập sẽ cần có “resource key” để mở liên kết và xem tài liệu.
• Quản lý dễ dàng hơn: Đây là một biện pháp bảo mật mạnh mẽ giúp hạn chế việc chia sẻ tài liệu một cách không kiểm soát. Việc sử dụng resource key sẽ đảm bảo rằng các tài liệu được chia sẻ chỉ có thể được truy cập bởi những người có quyền.
• Ảnh hưởng đến các liên kết cũ: Các liên kết cũ trước khi thay đổi sẽ vẫn hoạt động, nhưng những liên kết mới hoặc những liên kết chưa được chia sẻ với người dùng sẽ yêu cầu resource key. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc chia sẻ tài liệu nếu người dùng không lưu trữ hoặc cung cấp đúng "resource key".

2. Ảnh Hưởng Đến Các Quản Trị Viên Workspace và Người Dùng Cá Nhân

Google cũng đưa ra các hướng dẫn cụ thể cho các quản trị viên và người dùng cá nhân liên quan đến bản cập nhật bảo mật này.

• Đối với quản trị viên Workspace: Các quản trị viên có thời gian đến ngày 23 tháng 7 để quyết định cách thức áp dụng bản cập nhật bảo mật cho tổ chức hoặc doanh nghiệp của mình. Quản trị viên có thể lựa chọn áp dụng bản cập nhật này với các giới hạn, hoặc từ chối hoàn toàn. Việc từ chối bản cập nhật có thể ảnh hưởng đến các quy trình chia sẻ tài liệu của tổ chức, do đó các quản trị viên cần phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
• Đối với người dùng cá nhân: Google sẽ bắt đầu thông báo cho người dùng cá nhân từ ngày 26 tháng 7 về sự thay đổi bảo mật sắp tới. Người dùng cá nhân cũng sẽ có quyền lựa chọn áp dụng bản cập nhật, nhưng Google khuyến cáo không nên từ chối nó. Họ có thể chọn không áp dụng bản cập nhật cho các tệp đã được đăng công khai, nhưng việc làm này không được khuyến khích vì sẽ làm giảm mức độ bảo mật của các tệp tin chia sẻ.

• 

Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited thay đổi bảo mật về chia sẻ liên kết

3. Google Thay Đổi Bảo Mật Trên YouTube: Tác Động Đến Các Liên Kết Video Không Công Khai

Bên cạnh Google Drive, YouTube cũng là một nền tảng quan trọng trong việc chia sẻ video trực tuyến. Trước đây, YouTube đã áp dụng biện pháp bảo mật để hạn chế việc tìm kiếm và truy cập các video không công khai. Tuy nhiên, một số video không công khai đã được tải lên trước năm 2017 sẽ bị ảnh hưởng khi bản cập nhật mới của Google có hiệu lực.

Chi tiết thay đổi trên YouTube:

• Video không công khai từ trước năm 2017: Bắt đầu từ ngày 23 tháng 7 năm 2021, tất cả các video không công khai được tải lên trước năm 2017 sẽ tự động được chuyển sang chế độ riêng tư, trừ khi người dùng chọn không tham gia.
• Tăng cường bảo mật cho video không công khai: Điều này có nghĩa là các video không công khai trước đây có thể trở nên khó tiếp cận hơn đối với những người chưa được chia sẻ. Tuy nhiên, với bản cập nhật này, Google mong muốn nâng cao tính bảo mật cho các video, đảm bảo rằng chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập.

Tác động đối với người dùng:

• Những video không công khai mà bạn đã chia sẻ từ trước năm 2017 có thể sẽ không còn khả dụng nếu bạn không thay đổi cài đặt. Điều này có thể phá vỡ các liên kết chia sẻ cũ và khiến video trở nên khó tìm đối với những người không có quyền truy cập.
• Nếu bạn là người quản lý hoặc sáng tạo nội dung trên YouTube, bạn cần lưu ý rằng các video không công khai trước năm 2017 sẽ yêu cầu bạn cập nhật quyền truy cập nếu bạn muốn giữ chúng ở chế độ không công khai.

Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited thay đổi bảo mật về chia sẻ liên kết

4. Những Lý Do Google Thực Hiện Các Thay Đổi Bảo Mật Này

Việc Google quyết định thay đổi cách thức chia sẻ liên kết và cập nhật bảo mật trên Drive và YouTube có thể khiến người dùng gặp một số khó khăn trong thời gian đầu. Tuy nhiên, những thay đổi này đều hướng đến một mục tiêu quan trọng: tăng cường bảo mật và bảo vệ dữ liệu người dùng.

• Bảo vệ quyền riêng tư: Google muốn đảm bảo rằng thông tin và tài liệu của người dùng không bị truy cập trái phép.
• Giảm rủi ro bị tấn công: Với sự gia tăng các cuộc tấn công mạng và việc xâm nhập dữ liệu, việc nâng cấp bảo mật trên các nền tảng chia sẻ tài liệu và video trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.
• Quản lý dễ dàng hơn: Các biện pháp mới sẽ giúp người dùng và các tổ chức dễ dàng hơn trong việc kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu và video, giảm thiểu nguy cơ dữ liệu bị chia sẻ một cách không kiểm soát.

5. Kết Luận

Google đang thực hiện những thay đổi quan trọng trong việc chia sẻ liên kết nhằm bảo vệ tốt hơn quyền riêng tư và bảo mật của người dùng. Mặc dù những thay đổi này có thể làm gián đoạn một số liên kết cũ, nhưng nó sẽ giúp đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ tốt hơn trong môi trường mạng đầy rủi ro hiện nay. Người dùng cần nắm bắt thông tin này và thực hiện các bước cần thiết để bảo vệ các tài liệu và video của mình trên Google Drive và YouTube.