5 ứng dụng Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, các chủ doanh nghiệp nhỏ luôn đối mặt với không ít khó khăn, từ việc quản lý thời gian, giao tiếp với khách hàng đến việc xử lý các công việc kế toán và tổ chức đội nhóm. Bằng cách sử dụng các công cụ hỗ trợ trực tuyến, công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Dưới đây là 5 ứng dụng hữu ích mà các chủ doanh nghiệp nhỏ nên biết để tối ưu hóa hiệu quả công việc.

1. Dropbox - Giải Pháp Lưu Trữ Và Chia Sẻ Tài Liệu

5 ứng dụng Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ

Đối với chủ doanh nghiệp nhỏ, việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách an toàn và tiện lợi là rất quan trọng. Dropbox là một trong những giải pháp hàng đầu để giải quyết vấn đề này. Với khả năng lưu trữ lên đến 2GB miễn phí, bạn có thể lưu trữ tài liệu, hình ảnh, và các file quan trọng khác trực tuyến. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu, cũng như chia sẻ với đồng nghiệp, đối tác hoặc khách hàng mà không lo về giới hạn dung lượng email.

Dropbox còn có thể tích hợp với các ứng dụng khác như Google Drive, OneDrive, hoặc Box. Mỗi công cụ có những ưu và nhược điểm riêng, nhưng sự tiện lợi của Dropbox không thể phủ nhận. Bạn chỉ cần tạo tài khoản và ngay lập tức có thể sử dụng ứng dụng này trên nhiều nền tảng như Windows, Android, iOS và Windows Phone.

• Tải Dropbox:
  • Cho Windows
  • Cho Android
  • Cho iOS
  • Cho Windows Phone

2. TeamViewer - Điều Khiển Máy Tính Từ Xa

5 ứng dụng Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ

Khi bạn cần hỗ trợ khách hàng hoặc đồng nghiệp nhưng không thể gặp mặt trực tiếp, TeamViewer là giải pháp lý tưởng. Đây là một công cụ kết nối từ xa, giúp bạn truy cập và điều khiển máy tính của khách hàng hay đồng nghiệp một cách dễ dàng. Việc giải thích các bước hướng dẫn qua email hay điện thoại đôi khi không hiệu quả, nhưng với TeamViewer, bạn có thể thao tác trực tiếp trên máy tính của họ, giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và chính xác.

TeamViewer hỗ trợ cả hai hệ điều hành phổ biến: Windows và Mac, giúp bạn dễ dàng giao tiếp với bất kỳ ai trên nền tảng nào. Đây là công cụ hữu ích không chỉ trong giao tiếp với khách hàng mà còn trong việc hợp tác với các thành viên trong đội nhóm của bạn.

• Tải TeamViewer:
  • Cho Windows
  • Cho Android
  • Cho iOS
  • Cho Mac

3. Wave Accounting - Quản Lý Kế Toán Dễ Dàng

5 ứng dụng Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited dành cho chủ doanh nghiệp nhỏ

Việc quản lý tài chính và kế toán có thể là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp nhỏ. Với Wave Accounting, bạn có thể dễ dàng thực hiện các tác vụ kế toán mà không cần phải lo lắng về việc quản lý giấy tờ hay các bảng tính phức tạp. Đây là phần mềm kế toán trực tuyến miễn phí, cho phép bạn lưu trữ hóa đơn, lập báo cáo tài chính, tính lương và thanh toán dễ dàng. Wave Accounting hỗ trợ bạn trong việc quản lý thu chi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót khi làm việc với số liệu.

Phần mềm này hoàn toàn miễn phí trừ khi bạn muốn sử dụng các tính năng bổ sung như dịch vụ thanh toán hay tùy chỉnh báo cáo. Wave Accounting không chỉ giúp bạn giảm thiểu thời gian làm việc mà còn tăng cường sự chuyên nghiệp trong công việc kế toán.

• Tải Wave Accounting

4. Bitrix24 - Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng Và Giao Tiếp Nội Bộ

Nếu bạn muốn tối ưu hóa việc giao tiếp và quản lý khách hàng, Bitrix24 là công cụ mà bạn không thể bỏ qua. Bitrix24 cung cấp một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) mạnh mẽ, cho phép bạn lưu trữ thông tin khách hàng, quản lý các cơ hội bán hàng, và giao tiếp trực tiếp với đội nhóm. Không chỉ dừng lại ở CRM, Bitrix24 còn tích hợp các tính năng của một mạng xã hội nội bộ, cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu, giao việc, và quản lý các dự án của doanh nghiệp.

Ứng dụng này hỗ trợ cả Android và iOS, giúp bạn dễ dàng truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi. Bitrix24 có không gian lưu trữ 5GB miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ và có thể kết nối tối đa 12 người trong một nhóm.

• Tải Bitrix24:
  • Cho Android
  • Cho iOS

5. Evernote - Quản Lý Ghi Chú Và Lưu Trữ Ý Tưởng

Đối với những chủ doanh nghiệp nhỏ, việc ghi chép và tổ chức công việc là cực kỳ quan trọng. Evernote là ứng dụng ghi chú được sử dụng phổ biến để giúp bạn ghi lại các ý tưởng, công việc cần làm, hay bất kỳ thông tin quan trọng nào mà bạn muốn lưu trữ. Evernote có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính và điện thoại di động, giúp bạn dễ dàng truy cập ghi chú bất kỳ lúc nào.

Bạn có thể lưu trữ các bài viết, hình ảnh, trang web yêu thích, hoặc chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp, tất cả đều được thực hiện dễ dàng trong Evernote. Ứng dụng này giúp bạn không bao giờ bỏ sót thông tin quan trọng và tổ chức công việc một cách hiệu quả.

• Tải Evernote

Kết Luận

Các ứng dụng trên đây là những công cụ hữu ích mà các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng để tối ưu hóa quy trình công việc và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Từ việc lưu trữ tài liệu với Dropbox, điều khiển máy tính từ xa với TeamViewer, quản lý kế toán với Wave Accounting, đến việc quản lý khách hàng và giao tiếp với Bitrix24, và cuối cùng là ghi chú thông minh với Evernote, mỗi ứng dụng đều giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng cường sự chuyên nghiệp trong công việc. Hãy chọn lựa và áp dụng các công cụ phù hợp để nâng cao năng suất và tối ưu hóa doanh nghiệp của mình.