Tiện ích không ngờ drive tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Tiện ích không ngờ drive tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu trực tuyến do Google cung cấp, cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa các tệp tin trên đám mây. Bạn có thể sử dụng Google Drive để sao lưu dữ liệu cá nhân, hợp tác trực tuyến với người khác, tạo các bảng khảo sát và thu thập dữ liệu, gửi trực tiếp tệp tin qua Gmail, và còn nhiều tính năng hữu ích khác.
Trong bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo và sử dụng Google Form. Hôm nay, hãy cùng khám phá một tính năng khác cũng rất tiện ích - Google Drive!

Để sử dụng Google Drive, bạn cần có một tài khoản Google và kết nối internet. Bạn có thể truy cập Google Drive thông qua trình duyệt web, ứng dụng di động hoặc ứng dụng máy tính. Khi bạn tải lên, chỉnh sửa hoặc xóa tệp tin trên Google Drive, các thay đổi sẽ được tự động đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị khác có kết nối với tài khoản Google của bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ quyền truy cập, nhận xét và chỉnh sửa các tệp tin với người khác qua email hoặc liên kết.
Tiện ích không ngờ drive tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Google Drive là gì?

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu trực tuyến do Google cung cấp. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của Google Drive:

Ưu điểm của Google Drive

• Cung cấp dung lượng lưu trữ lên đến 15GB miễn phí, với tùy chọn mua thêm không gian nếu cần.
• Cho phép gửi trực tiếp các tệp tin từ Google Drive qua Gmail và nhận các tệp tin được gửi qua Gmail vào Google Drive.
• Dễ dàng chia sẻ quyền truy cập, nhận xét và chỉnh sửa các tệp tin trên Google Drive.
• Hỗ trợ sao lưu dữ liệu từ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính cá nhân và truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Tích hợp với Google Forms, cho phép bạn tạo các bảng khảo sát và thu thập dữ liệu từ người dùng.

Nhược điểm của Google Drive

• Cần có kết nối internet để sử dụng, trừ khi bạn đã thiết lập chế độ ngoại tuyến cho một số loại tệp tin.
• Có thể gặp phải rủi ro về bảo mật và quyền riêng tư khi lưu trữ dữ liệu cá nhân trên đám mây. Bạn nên kiểm tra các thiết lập quyền riêng tư và chia sẻ của Google Drive để bảo vệ thông tin cá nhân.
• Bị hạn chế về định dạng tệp tin; một số loại tệp không được hỗ trợ hoặc cần chuyển đổi để mở hoặc chỉnh sửa trên Google Drive.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng Google Drive

Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn trên các thiết bị mà bạn muốn sử dụng Google Drive và nhớ đăng xuất khi không sử dụng nữa.

Thường xuyên kiểm tra dung lượng lưu trữ còn lại của Google Drive và xóa các tệp không cần thiết hoặc mua thêm không gian nếu cần.

Lưu trữ các tệp tin quan trọng của bạn trên các thiết bị khác ngoài Google Drive để phòng trường hợp mất dữ liệu do sự cố kỹ thuật hoặc tấn công mạng.

Chọn cẩn thận người mà bạn chia sẻ quyền truy cập, nhận xét và chỉnh sửa các tệp tin trên Google Drive, và điều chỉnh các thiết lập chia sẻ khi cần thiết.
Các tính năng hữu ích của Google Drive

Sao lưu dữ liệu cá nhân từ điện thoại

Nếu bạn đang phân vân không biết có nên sử dụng iCloud hay không, hoặc nếu dung lượng iCloud của bạn đã đầy, thì sao lưu dữ liệu qua Google Drive có thể là một lựa chọn tuyệt vời.

Bạn có thể sao lưu dữ liệu cá nhân từ điện thoại thông minh vào Google Drive, bao gồm danh bạ, tin nhắn, hình ảnh, video, âm thanh, tài liệu và nhiều loại dữ liệu khác.

Để thực hiện điều này, bạn cần tải ứng dụng Google Drive về điện thoại và đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Sau đó, bạn có thể chọn các loại dữ liệu muốn sao lưu, đồng thời thiết lập thời gian sao lưu tự động hoặc thực hiện sao lưu thủ công. Bạn cũng có thể xem lại các bản sao lưu trên Google Drive và khôi phục chúng khi cần thiết.
Tiện ích không ngờ drive tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Gửi trực tiếp tệp tin qua Gmail

Google Drive cho phép bạn gửi trực tiếp các tệp tin từ Google Drive qua Gmail hoặc nhận các tệp tin được gửi qua Gmail vào Google Drive. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ khi bạn gửi hoặc nhận các tệp có dung lượng lớn.

Để thực hiện, bạn cần mở Gmail trên trình duyệt hoặc ứng dụng di động, đăng nhập vào tài khoản Gmail và soạn một email mới. Sau đó, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Google Drive để chèn liên kết đến tệp tin hoặc thư mục trên Google Drive vào email của mình.

Người nhận email có thể mở liên kết để xem hoặc tải xuống tệp tin từ Google Drive. Nếu bạn nhận được email có chứa liên kết đến tệp tin hoặc thư mục trên Drive, bạn có thể nhấn vào biểu tượng "Lưu vào Drive" để lưu tệp tin đó vào Google Drive của bạn.

Cộng tác trực tuyến dễ dàng hơn

Việc cộng tác trực tuyến trở nên đơn giản hơn với khả năng chia sẻ quyền truy cập, nhận xét và chỉnh sửa các tệp tin trên Google Drive.

Bạn có thể chọn một trong ba mức độ quyền truy cập cho người khác: xem, bình luận hoặc chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn cũng có thể xác định phạm vi chia sẻ: công khai, bất kỳ ai có liên kết hoặc chỉ những người được mời qua email.

Bạn có thể theo dõi các thay đổi, lịch sử phiên bản và nhận xét của người khác trên các tệp tin của mình, đồng thời phản hồi khi cần thiết. Google Drive cũng hỗ trợ việc tạo nhóm làm việc, phân công nhiệm vụ và thiết lập hạn chót cho các dự án.

Tạo bảng khảo sát và thu thập dữ liệu

Bằng cách sử dụng Google Forms, một công cụ miễn phí được tích hợp trên Google Drive, bạn có thể dễ dàng tạo các bảng khảo sát và thu thập dữ liệu từ người dùng. Nền tảng này cho phép bạn tạo câu hỏi với nhiều loại đáp án khác nhau, như lựa chọn đơn, lựa chọn nhiều, điền vào ô trống, kéo thả, đánh giá sao và nhiều hơn nữa.

Bạn có thể thiết kế giao diện bảng khảo sát theo ý thích hoặc sử dụng các mẫu có sẵn. Ngoài ra, bạn có thể gửi liên kết đến bảng khảo sát qua email, mạng xã hội hoặc mã QR. Kết quả khảo sát có thể được xem trên Google Forms hoặc Google Sheets, cho phép bạn phân tích dữ liệu thông qua biểu đồ, bảng và công thức.
Các câu hỏi thường gặp

Sử dụng Google Drive có mất phí không? Giới hạn lưu trữ của Google Drive là bao nhiêu GB?

Google Drive cung cấp dịch vụ miễn phí cho người dùng cá nhân, với mỗi tài khoản được cấp 15GB không gian lưu trữ miễn phí. Nếu bạn cần nhiều hơn, bạn có thể mua thêm dung lượng lưu trữ với các gói từ 100GB đến 30TB, với giá từ 1.99 USD đến 299.99 USD mỗi tháng.

Giá gói dịch vụ lưu trữ nâng cao của Google Drive

Google Drive có nhiều gói dịch vụ lưu trữ nâng cao, giúp người dùng mở rộng dung lượng theo nhu cầu.

Những định dạng file nào được phép lưu trữ trên Google Drive?

Bạn có thể lưu trữ hầu hết các loại tệp tin trên Google Drive, miễn là kích thước không vượt quá 5TB. Dưới đây là một số loại tệp tin được Google Drive hỗ trợ, cho phép mở và chỉnh sửa trực tiếp:
Tiện ích không ngờ drive tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

• Các tệp tin văn bản, bảng tính, trình chiếu và biểu mẫu của Google Docs, Sheets, Slides và Forms.
• Các tệp tin văn phòng của Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint và Access.
• Các tệp tin PDF, EPUB, HTML, TXT, RTF và CSV.
• Các tệp tin hình ảnh, âm thanh và video như JPEG, PNG, GIF, MP3, MP4, AVI và MOV.
• Các tệp tin nén như ZIP, RAR và 7Z.
• Các tệp mã nguồn như Java, Python, C++ và XML.

Có thể sử dụng Google Drive khi ngoại tuyến không?

Google Drive cho phép sử dụng ngoại tuyến để xem và chỉnh sửa các tệp tin của Google Docs, Sheets, Slides và Drawings. Tuy nhiên, bạn cần thiết lập chế độ ngoại tuyến trên trình duyệt Chrome hoặc ứng dụng di động. Khi bạn kết nối lại với internet, các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa với đám mây. Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng Google Drive khi ngoại tuyến để xem và chỉnh sửa các loại tệp tin khác.

Các loại tệp tin được Google Drive hỗ trợ

Google Drive hỗ trợ nhiều loại tệp khác nhau. Dưới đây là danh sách các loại tệp phổ biến mà bạn có thể xem trước trong Google Drive:

• Các tệp lưu trữ: (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• Các định dạng âm thanh: (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus)
• Các tệp hình ảnh: (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG)
• Tệp đánh dấu/mã: (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py)
• Các tệp văn bản: (.TXT)
• Các tệp video: (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)
• Các tệp Adobe
• Các tệp Microsoft: (Excel (.XLS và .XLSX), PowerPoint (.PPT và .PPTX), Word (.DOC và .DOCX),…)

Kết luận

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu trực tuyến do Google cung cấp, mang lại nhiều lợi ích và tiện ích cho người dùng. Bạn có thể sử dụng Google Drive để sao lưu dữ liệu cá nhân, cộng tác trực tuyến với người khác, tạo bảng khảo sát và thu thập dữ liệu, gửi tệp tin trực tiếp qua Gmail, và nhiều tính năng khác. Hãy lưu ý đến những ưu nhược điểm và điều kiện khi sử dụng Google Drive.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Drive và cách sử dụng hiệu quả!