So Sánh Mua Google drive one giá rẻ không giới hạn dung lượng

So Sánh Mua Google drive one giá rẻ không giới hạn dung lượng

Hướng dẫn sử dụng và lựa chọn OneDrive chính hãng

Khi bắt đầu sử dụng hoặc tìm mua OneDrive, việc tìm hiểu các tính năng đặc trưng và so sánh với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác là điều quan trọng để đánh giá mức độ phù hợp. Dưới đây là hướng dẫn giúp bạn phân biệt và mua đúng sản phẩm chính hãng của Microsoft.

OneDrive là gì? OneDrive là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ tệp an toàn, đồng thời bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa như mã độc và virus. OneDrive có hai loại chính:

• OneDrive Cá Nhân: Dành cho người dùng cá nhân, cho phép lưu trữ và truy cập dữ liệu từ mọi thiết bị (máy tính, điện thoại) ở bất kỳ đâu.
• OneDrive Doanh Nghiệp: Dành cho tổ chức, cung cấp thêm các tính năng quản lý và bảo mật dữ liệu chuyên sâu hơn.

Các gói dung lượng của OneDrive OneDrive cung cấp các gói dung lượng khác nhau cho từng đối tượng người dùng:

• OneDrive Cá Nhân: Có 2 gói cơ bản, bao gồm:
  • Gói Basic: 5GB miễn phí.
  • Gói Standalone: 100GB với chi phí hợp lý.
• OneDrive Doanh Nghiệp: Cung cấp 2 lựa chọn chính:
  • Plan 1: 1TB dung lượng lưu trữ.
  • Plan 2: Không giới hạn dung lượng, với khả năng phân bổ thêm dung lượng khi cần.

Hiện không có gói OneDrive nào với dung lượng cố định là 5TB hoặc 25TB, các mức dung lượng này chỉ có thể đạt được thông qua việc phân bổ từ Plan 2 của OneDrive Doanh Nghiệp.

So sánh OneDrive với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác Một số dịch vụ lưu trữ trực tuyến tương tự OneDrive bao gồm:

• Google Drive
• Dropbox
• Box
• iCloud

So Sánh Mua Google drive one giá rẻ không giới hạn dung lượng

Các dịch vụ này đều cung cấp một lượng dung lượng lưu trữ miễn phí ban đầu. Khi hết dung lượng, người dùng cần trả phí để mua thêm dung lượng bổ sung. Với OneDrive, gói dung lượng 1TB (dành cho Doanh Nghiệp) được tích hợp trong các gói Microsoft 365, giúp tối ưu hóa chi phí cho người dùng doanh nghiệp khi cần nhiều không gian lưu trữ.

Phân biệt OneDrive Cá Nhân và OneDrive Doanh Nghiệp

OneDrive Cá Nhân – Personal OneDrive là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến, được cung cấp khi bạn đăng ký tài khoản Microsoft miễn phí. Để tạo tài khoản này, bạn có thể đăng ký qua Hotmail hoặc Outlook tại Live. Ngoài ra, người dùng có sẵn tài khoản Gmail, Yahoo, v.v. cũng có thể dễ dàng đăng ký OneDrive, tương tự như cách đăng ký Teams miễn phí.

Bạn có thể truy cập OneDrive cá nhân tại địa chỉ: https://onedrive.live.com/. Dịch vụ này cung cấp 5GB dung lượng miễn phí cho tài khoản Basic, và bạn có thể nâng cấp với chi phí từ 42,000 đồng/tháng cho gói Standalone.

So sánh OneDrive Cá Nhân và Doanh Nghiệp OneDrive Cá Nhân dễ dàng nhận biết nhờ tính năng Personal Vault. Tính năng này nổi bật với các điểm sau:

• Khi truy cập dữ liệu, cần phải xác thực bảo mật hai lớp như FaceID, vân tay (Fingerprint), hoặc Windows Hello.
• Sau mỗi 20 phút không hoạt động, hệ thống sẽ tự động khóa và yêu cầu xác thực lại.
• Dữ liệu trong Personal Vault không thể chia sẻ với người khác.
• Tất cả dữ liệu đều được mã hóa và lưu trữ trên phân vùng BitLocker của Windows, tăng cường bảo mật.

Hướng dẫn đồng bộ OneDrive trên Desktop PC/Mac

Bước 1: Tải phần mềm Bạn có thể tải ứng dụng OneDrive phù hợp với thiết bị của mình:

• Đối với PC/Mac, tải tại đây.
• Đối với iPhone/iPad, tải tại đây.
• Đối với Android/Tablet, tải tại đây.

Bước 2: Đăng nhập Xác thực tài khoản của bạn bằng cách đăng nhập ID và mật khẩu.

Bước 3: Thiết lập sao lưu dữ liệu Sau khi đăng nhập, bạn có thể thiết lập sao lưu cho 3 thư mục mặc định sau:

• Desktop – Sao lưu tất cả các tệp trên màn hình máy tính.
• Documents – Sao lưu tất cả dữ liệu trong thư mục Tài liệu.
• Pictures – Sao lưu tất cả hình ảnh được lưu trong thư mục Hình ảnh trên máy tính.

Ngoài ra, OneDrive cũng hỗ trợ sao lưu hình ảnh trên các thiết bị di động và máy tính bảng, giúp bạn bảo vệ và truy cập dữ liệu dễ dàng mọi lúc mọi nơi.

Các lưu ý khi đồng bộ OneDrive

1. Chọn thư mục cho OneDrive Khi đồng bộ OneDrive, bạn nên chọn kỹ các thư mục cần đồng bộ để tránh tốn dung lượng không cần thiết. Điều này giúp bạn quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn và tối ưu hóa không gian lưu trữ.

2. Biểu tượng file lưu trên Cloud hay thiết bị OneDrive có các biểu tượng giúp bạn nhận biết liệu file của mình đang được lưu trên Cloud hay đã tải về thiết bị. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu mà không cần truy cập vào từng file riêng lẻ.

So Sánh Mua Google drive one giá rẻ không giới hạn dung lượng

3. Tính năng Free Up Space Tùy chọn "Free Up Space" trong mục Properties giúp bạn giải phóng dung lượng trên thiết bị bằng cách chỉ lưu trữ file trên đám mây và xóa bản sao cục bộ, nhưng vẫn cho phép bạn truy cập dữ liệu khi cần.

OneDrive Doanh Nghiệp (ODFB) OneDrive for Business (ODFB) hoạt động tương tự như OneDrive cá nhân, nhưng được quản lý bởi quản trị viên doanh nghiệp (IT Admin). Một số điểm nổi bật của ODFB bao gồm:

• Đăng nhập quản trị tại: https://admin.microsoft.com/
• Thiết lập giới hạn lưu trữ mặc định cho người dùng, có thể chọn từ 1TB (1024GB), 5TB (5242880GB), hoặc 25TB.
• Quản lý người dùng, thiết lập chính sách phục hồi và giữ lại dữ liệu (Restore và Retention).

So sánh dung lượng mua OneDrive Khi mua dung lượng OneDrive, bạn cần cân nhắc các yếu tố về giá và tính năng đi kèm. Một số gói dung lượng OneDrive phổ biến bao gồm:

• 100GB với giá 42,000 đ/tháng.
• 1TB với giá từ 1,3 triệu/năm.
• Gói Family dành cho 1-6 người dùng với mức giá 300,000 đ/năm, bao gồm Microsoft 365 kèm theo bộ Office365.

So sánh OneDrive với các dịch vụ lưu trữ khác

OneDrive vs Google Drive

• Bậc 1: Google Drive có giá 45,000 đ/tháng cho 100GB, cao hơn OneDrive (42,000 đ/tháng).
• Bậc 2: Gói 1TB của OneDrive có giá từ 1,3 triệu/năm, trong khi Google cung cấp 2TB với giá 2,25 triệu/năm.

Về mặt giá cả, Google Drive có mức giá tốt hơn khi mua dung lượng lớn. Tuy nhiên, OneDrive đi kèm bộ Office365, rất hữu ích nếu bạn thường xuyên sử dụng các ứng dụng văn phòng.

OneDrive vs Box

• Box cung cấp 100GB dung lượng cá nhân với giá từ 5-11,5 USD (khoảng 115K – 300K). Tuy nhiên, Box không bao gồm bộ phần mềm văn phòng như Office.
• Đối với doanh nghiệp, Box không giới hạn dung lượng và có giá từ 5 USD, 10 USD, và 15 USD, nhưng vẫn không kèm theo các công cụ văn phòng.

OneDrive vs Dropbox

• Dropbox cá nhân có mức giá khá cao, khoảng 200 USD/năm hoặc 19 USD/tháng cho 3TB dung lượng. Trung bình, giá Dropbox là 20,000 đ/100GB đầu tiên.
• Dropbox có lợi thế với tính năng tích hợp phần mềm chữ ký điện tử eSign.

So Sánh Mua Google drive one giá rẻ không giới hạn dung lượng

Nhận xét

• Với người dùng cá nhân ở Việt Nam, Google Drive chiếm ưu thế nhờ mức giá hợp lý cho dung lượng nhỏ. Tuy nhiên, khi cần từ 1TB trở lên, OneDrive trở nên cạnh tranh hơn với giá thấp hơn và bao gồm bộ Office.
• Box và Dropbox có chi phí cao hơn và cách mua hàng phức tạp hơn, đặc biệt đối với người dùng tại Việt Nam do chưa có đại diện chính thức. Box có giá cao nhất, trong khi Dropbox là lựa chọn rẻ nhất cho người dùng cá nhân. Nhưng khi so sánh cho doanh nghiệp, OneDrive vẫn là lựa chọn hợp lý nhất về chi phí và tính năng.

7 lý do nên chọn OneDrive cho Doanh Nghiệp

1. Lưu trữ dữ liệu an toàn: Toàn bộ dữ liệu mà nhân viên tạo ra được lưu trữ và quản lý tập trung trên OneDrive, giúp doanh nghiệp bảo mật và kiểm soát dễ dàng hơn.
2. Tích hợp sẵn trong Office: OneDrive được tích hợp trực tiếp trong các gói phần mềm Office, giúp doanh nghiệp vừa tối ưu hóa chi phí vừa tăng cường hiệu quả công việc.
3. Tương thích với Windows 11: Với việc OneDrive được tích hợp sẵn trong Windows 11, quá trình làm việc và cộng tác giữa các nhân viên trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn.
4. Bảo mật với Azure AD: Khi sử dụng kết hợp cùng Azure Active Directory (Azure AD), OneDrive giúp định danh người dùng và hỗ trợ chia sẻ dữ liệu an toàn, linh hoạt giữa nội bộ và đối tác bên ngoài.
5. Kết hợp với SharePoint: OneDrive hoạt động liền mạch với SharePoint, giúp sao lưu dữ liệu hiệu quả giữa nhân viên và tổ chức, tạo nên môi trường làm việc hợp tác và an toàn.
6. Đơn giản hóa quản lý dữ liệu: OneDrive giúp bộ phận IT quản lý dễ dàng hơn, từ việc bảo vệ dữ liệu khi thiết bị bị thất lạc cho đến khôi phục khi người dùng vô tình xóa nhầm.
7. Dịch vụ Cloud hàng đầu tại Việt Nam: Microsoft Cloud, bao gồm OneDrive, hiện là giải pháp đám mây tốt nhất tại thị trường Việt Nam, được đánh giá cao về tính năng và bảo mật.