Thay đổi quyền sở hữu thư mục trong Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản

Google Drive đã trở thành một công cụ lưu trữ đám mây phổ biến và mạnh mẽ, giúp người dùng dễ dàng lưu trữ, quản lý và chia sẻ dữ liệu. Với Google Drive, không chỉ có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào mà bạn còn có khả năng chia sẻ thư mục, tệp tin với người khác và thậm chí chuyển quyền sở hữu những tài liệu quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thay đổi quyền sở hữu thư mục trong Google Drive một cách chi tiết và dễ dàng.

Lợi ích của việc thay đổi quyền sở hữu trên Google Drive

Thay đổi quyền sở hữu thư mục trong Google Drive mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Khi bạn chuyển quyền sở hữu một tệp tin hay thư mục cho người khác, người đó sẽ hoàn toàn quản lý và có quyền quyết định mọi thao tác liên quan đến thư mục hoặc tệp tin đó. Đây là cách hiệu quả để phân công trách nhiệm trong môi trường làm việc nhóm, hoặc chuyển giao quyền kiểm soát dữ liệu khi cần thiết, chẳng hạn như khi rời khỏi một dự án hoặc công ty.

Việc chuyển quyền sở hữu cũng giúp bạn giảm tải các tệp tin không còn cần thiết trong tài khoản của mình mà không mất quyền truy cập vào chúng. Điều này rất hữu ích khi bạn làm việc với các dự án chung và không muốn lưu trữ quá nhiều dữ liệu không cần thiết.

Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi quyền sở hữu thư mục

Để thực hiện việc thay đổi quyền sở hữu trên Google Drive, bạn chỉ cần làm theo những bước đơn giản sau đây:

Bước 1: Chọn thư mục hoặc tệp tin cần thay đổi quyền sở hữu

Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Google Drive và xác định thư mục hoặc tệp tin mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu. Tại giao diện Google Drive, nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tệp tin đó và chọn "Chia sẻ" (Share).

Thay đổi quyền sở hữu thư mục trong Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản

Bước 2: Chia sẻ với người nhận

Trong cửa sổ chia sẻ, bạn cần nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu. Sau đó, nhấn "Gửi" (Send) để chia sẻ thư mục hoặc tệp tin cho tài khoản đó. Tại thời điểm này, người nhận sẽ có quyền truy cập vào thư mục, nhưng chưa phải là người sở hữu.

Thay đổi quyền sở hữu thư mục trong Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản

Bước 3: Mở giao diện cài đặt nâng cao (Advanced)

Tiếp theo, bạn cần quay lại giao diện Google Drive và nhấn chuột phải lần nữa vào thư mục hoặc tệp tin vừa chia sẻ. Sau đó, chọn "Chia sẻ" (Share) một lần nữa. Khi cửa sổ chia sẻ hiện ra, hãy nhấn vào tùy chọn "Nâng cao" (Advanced) nằm ở góc dưới bên phải của cửa sổ.

Thay đổi quyền sở hữu thư mục trong Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản

Bước 4: Thay đổi quyền sở hữu

Trong giao diện "Cài đặt chia sẻ" (Sharing Settings), bạn sẽ thấy danh sách những người hiện đang có quyền truy cập vào thư mục hoặc tệp tin. Ở bên cạnh tên của bạn, sẽ có dòng chữ "Chủ sở hữu" (Is owner). Bên dưới là tên của người mà bạn đã chia sẻ thư mục.

Bên cạnh tên của người này, có biểu tượng hình bút (Chỉnh sửa trực tiếp) (Edit). Nhấn vào biểu tượng này, sau đó tích chọn "Chủ sở hữu" (Is owner) để chuyển quyền sở hữu cho người đó.

Bước 5: Lưu thay đổi

Sau khi chọn "Chủ sở hữu", bạn sẽ thấy quyền sở hữu đã được chuyển sang người mà bạn đã chọn. Cuối cùng, nhấn "Lưu thay đổi" (Save changes) để hoàn tất quá trình chuyển đổi quyền sở hữu.

Bước 6: Xác nhận việc chuyển quyền sở hữu

Sau khi bạn nhấn "Lưu thay đổi", Google Drive sẽ gửi thông báo hỏi bạn có chắc chắn muốn chuyển quyền sở hữu thư mục hay không. Nhấn "Có" (Yes) để xác nhận quá trình này.

Cuối cùng, nhấn "Hoàn tất" (Done) để hoàn thành mọi thao tác.

Một số lưu ý khi chuyển quyền sở hữu trên Google Drive

1. Người nhận quyền sở hữu phải có tài khoản Google: Để chuyển quyền sở hữu, bạn cần đảm bảo rằng người nhận có tài khoản Google hợp lệ. Nếu không, họ sẽ không thể trở thành chủ sở hữu của thư mục hoặc tệp tin.
2. Chủ sở hữu mới sẽ có toàn quyền quản lý: Sau khi bạn chuyển quyền sở hữu, người nhận sẽ có toàn quyền quyết định đối với thư mục hoặc tệp tin đó. Điều này bao gồm quyền chia sẻ lại, chỉnh sửa và thậm chí xóa tài liệu.
3. Không thể chuyển quyền sở hữu giữa tài khoản Google cá nhân và tài khoản Google Workspace: Nếu bạn sử dụng Google Workspace (trước đây là G Suite), bạn sẽ không thể chuyển quyền sở hữu từ tài khoản Google cá nhân sang tài khoản Google Workspace và ngược lại.
4. Bạn vẫn có thể truy cập sau khi chuyển quyền sở hữu: Sau khi chuyển quyền sở hữu, bạn vẫn sẽ có quyền truy cập vào thư mục hoặc tệp tin nếu người nhận không thay đổi quyền chia sẻ cho bạn. Điều này giúp bạn vẫn có thể làm việc trên tài liệu mà không cần phải lưu giữ chúng trong tài khoản của mình.

Kết luận

Thay đổi quyền sở hữu thư mục trong Google Drive là một tính năng mạnh mẽ giúp người dùng dễ dàng quản lý và chia sẻ dữ liệu trong môi trường làm việc nhóm hoặc khi cần chuyển giao quyền kiểm soát dữ liệu. Việc thực hiện các bước trên là khá đơn giản và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình làm việc.