Nâng cao hiệu suất làm việc với Drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

Nâng cao hiệu suất làm việc với Drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến và mạnh mẽ nhất được phát triển bởi Google. Với Google Drive, người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Với dung lượng lưu trữ lớn cùng với các công cụ văn phòng trực tuyến được tích hợp, Google Drive đã trở thành công cụ không thể thiếu trong việc quản lý và chia sẻ thông tin cá nhân, công việc nhóm và các dự án kinh doanh. Trong bài viết này, hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h khám phá chi tiết về Google Drive và cách sử dụng hiệu quả.

Google Drive là gì?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp tin do Google phát triển. Ra mắt vào ngày 24/4/2012, dịch vụ này cho phép người dùng lưu trữ tệp trên đám mây (trên máy chủ của Google), đồng bộ hóa và chia sẻ tệp giữa các thiết bị. Ngoài giao diện web, Google Drive còn cung cấp các ứng dụng cho phép sử dụng ngoại tuyến trên máy tính Windows và macOS, cũng như trên điện thoại thông minh và máy tính bảng Android và iOS.

Google Drive bao gồm các ứng dụng như Google Docs, Google Sheets và Google Slides, là một phần của bộ ứng dụng văn phòng Google Docs Editors, cho phép người dùng cộng tác trong việc chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bản trình bày, bản vẽ, biểu mẫu, và nhiều hơn nữa. Các tệp được tạo và chỉnh sửa thông qua bộ Google Docs sẽ được lưu trữ trong Google Drive.

Google Drive cung cấp cho người dùng 15GB bộ nhớ miễn phí, được chia sẻ với Gmail và Google Photos. Người dùng cũng có thể trả phí để sử dụng các gói lưu trữ 100GB, 200GB và 2TB. Kích thước tệp tải lên tối đa có thể lên tới 750GB. Người dùng có thể thay đổi cài đặt quyền riêng tư cho từng tệp và thư mục, bao gồm việc cho phép chia sẻ với người dùng khác hoặc đặt nội dung ở chế độ công khai.

Google Drive là dịch vụ chính của Google Workspace, gói đăng ký hàng tháng dành cho các doanh nghiệp và tổ chức, trước đây được gọi là G Suite.
Nâng cao hiệu suất làm việc với Drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

Tính đến tháng 7/2018, Google Drive đã có hơn 1 tỷ người dùng hoạt động, và tính đến tháng 9/2015, dịch vụ này đã có hơn 1 triệu người dùng trả tiền thuộc các doanh nghiệp. Đến tháng 5/2017, đã có hơn 2000 tỷ tệp được lưu trữ trên nền tảng này.
Các tính năng của Google Drive

Chia sẻ

Google Drive tích hợp một hệ thống chia sẻ tệp, trong đó người tạo tệp hoặc thư mục sẽ là chủ sở hữu theo mặc định. Chủ sở hữu có thể đặt tệp hoặc thư mục ở chế độ công khai. Quyền sở hữu có thể được chuyển nhượng. Các tệp hoặc thư mục có thể được chia sẻ riêng tư với những người dùng có tài khoản Google thông qua địa chỉ email liên kết với tài khoản đó.

Chủ sở hữu cũng có thể thiết lập mức truy cập để điều chỉnh quyền. Có ba cấp độ truy cập: “có thể chỉnh sửa”, “có thể nhận xét” và “có thể xem”. Người dùng có quyền chỉnh sửa có thể mời người khác cùng chỉnh sửa.

Các tệp được chia sẻ có giới hạn tải lên là 400.000 mục.

Xem các tập tin

Google Drive hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau, bao gồm:

Các định dạng gốc: Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Bản vẽ, Bản đồ của tôi, Jamboard, Sites.

Tệp hình ảnh: (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP, .WEBP, .HEIF, .SVG).

Tệp video: (.WEBM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEG, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .OGG, .VOB).

Định dạng âm thanh: (.MP3, .M4A, .WAV, .OGG, .Opus).

Tệp văn bản: (.TXT).

Mã nguồn: (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .Java, .PY).

Microsoft Word: (.DOC và .DOCX).

Microsoft Excel: (.XLS và .XLSX).

Microsoft PowerPoint: (.PPT và .PPTX).

Định dạng tài liệu di động Adobe: (.PDF).

Trang Apple: (.PAGES).

Adobe Illustrator: (.AI).

Adobe Photoshop: (.PSD).

Autodesk AutoCad: (.DXF).

Đồ họa vectơ có thể mở rộng: (.SVG).

PostScript: (.EPS, .PS).

Python: (.PY).

Phông chữ: (.TTF).

Đặc tả giấy XML: (.XPS).

Các loại tệp lưu trữ: (.ZIP, .RAR, tar, gzip).

Tập tin .MTS.

Các định dạng ảnh thô: (.DNG).

Apple Keynote: (.KEY).

Apple Numbers: (.Numbers).

Sao lưu

Vào tháng 12/2016, Google đã cập nhật ứng dụng Android và trang web với phần “Sao lưu”, cho phép người dùng xem danh sách các ứng dụng và thiết bị Android được phép sao lưu vào Drive. Tính năng này giúp người dùng kiểm tra các bản sao lưu đã được lưu trữ, kích thước và chi tiết, cũng như xóa các bản sao lưu không cần thiết.

Đến tháng 6/2017, Google đã công bố một ứng dụng mới mang tên “Sao lưu và đồng bộ hóa”, cho phép người dùng đồng bộ hóa bất kỳ thư mục nào trên máy tính của họ với Google Drive.
Nâng cao hiệu suất làm việc với Drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

Tìm kiếm thông minh

Google Drive sở hữu tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, giúp bạn tìm kiếm tệp tin và thư mục một cách dễ dàng. Kết quả tìm kiếm có thể được thu hẹp theo loại tệp, quyền sở hữu, khả năng hiển thị và loại ứng dụng dùng để mở tệp. Người dùng có thể tìm kiếm hình ảnh bằng cách mô tả hoặc chỉ định tên cho các nội dung trong đó. Chẳng hạn, tìm kiếm “núi” sẽ trả về tất cả hình ảnh về núi cũng như mọi tài liệu văn bản liên quan.

Vào tháng 9/2016, Google đã thêm tính năng “xử lý ngôn ngữ tự nhiên” vào tìm kiếm trên Google Drive, cho phép người dùng thực hiện các truy vấn cụ thể như “tìm bảng tính ngân sách của tôi từ tháng 12 năm ngoái”.

Tích hợp ứng dụng bên thứ ba

Google Drive tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba, cho phép bạn làm việc trực tiếp trên các tệp tin từ các ứng dụng như Google Docs, Google Sheets và Google Slides. Tiện ích này giúp bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu văn bản, bảng tính và bài thuyết trình một cách thuận tiện.

Bảo mật và quản lý quyền truy cập

Google Drive cung cấp nhiều tính năng bảo mật để bảo vệ dữ liệu của bạn. Bạn có thể đặt mật khẩu cho tệp tin, sử dụng xác thực hai yếu tố và quản lý quyền truy cập để kiểm soát ai có thể truy cập và chỉnh sửa tệp của mình.

Sử dụng Google Drive có mất phí không? Giá bao nhiêu?

Google Drive cung cấp phiên bản cơ bản miễn phí cho người dùng. Dưới đây là thông tin về các gói dịch vụ của Google Drive:

• Gói miễn phí: Google Drive cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho mỗi tài khoản.

Nếu bạn muốn nâng cấp tài khoản Google Drive, đối với tài khoản cá nhân, bạn có các lựa chọn sau (cập nhật tháng 2/2024):

• Gói cơ bản 100GB: 45.000 đồng/tháng
• Gói cao cấp 2TB: 225.000 đồng/tháng
• Gói AI Premium 2TB: 489.000 đồng/tháng

Đối với tài khoản doanh nghiệp:

Gói Business Starter: 3 USD/người dùng/tháng theo mô hình cam kết 1 năm.

Gói Business Standard: 7.20 USD/người dùng/tháng theo mô hình cam kết 1 năm.

Gói Business Plus: 18 USD/người dùng/tháng theo mô hình cam kết 1 năm.

Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google

• Truy cập trang web của Google Drive trên trình duyệt web của bạn.
• Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy tạo một tài khoản Google miễn phí.

Bước 2: Tải lên tệp tin lên Google Drive

• Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện chính của Google Drive.
• Để tải lên tệp tin, nhấn vào nút “Tạo” (hoặc biểu tượng dấu cộng) và chọn “Tệp tin upload” từ menu thả xuống.
• Chọn tệp tin từ máy tính của bạn và nhấn vào nút “Mở” để bắt đầu quá trình tải lên.

Bước 3: Tạo thư mục và tổ chức tệp tin

• Để tạo một thư mục mới, nhấn vào nút “Tạo” và chọn “Thư mục” từ menu thả xuống.
• Nhập tên thư mục mới và nhấn vào nút “Tạo” để hoàn tất.
• Bạn có thể kéo và thả các tệp tin vào thư mục hoặc nhấn chuột phải vào tệp tin và chọn “Di chuyển vào” để đặt tệp tin vào thư mục tương ứng.

Bước 4: Chia sẻ tệp tin và thư mục

Để chia sẻ tệp tin hoặc thư mục với người khác, nhấn chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục và chọn “Chia sẻ” từ menu.

Trong hộp thoại chia sẻ, nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ và chọn quyền truy cập tương ứng (xem, chỉnh sửa, chia sẻ).
Nâng cao hiệu suất làm việc với Drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google

Bạn cũng có thể sao chép liên kết chia sẻ và gửi cho người khác để họ có thể truy cập vào tệp tin hoặc thư mục.
Bước 5: Tìm kiếm tệp tin

• Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm ở phía trên cùng của trang.
• Google Drive sẽ hiển thị kết quả tìm kiếm phù hợp với từ khóa của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các bộ lọc để thu hẹp kết quả tìm kiếm.

Bước 6: Xem trước tệp tin

• Để xem trước một tệp tin mà không cần tải xuống, nhấn chuột phải vào tệp tin và chọn “Xem trước” từ menu.
• Một cửa sổ xem trước sẽ hiển thị nội dung của tệp tin, cho phép bạn xem tài liệu văn bản, hình ảnh, video và các loại tệp tin khác.

Bước 7: Tải xuống và xuất tệp tin

• Để tải xuống một tệp tin từ Google Drive, nhấn chuột phải vào tệp tin và chọn “Tải xuống” từ menu.
• Bạn cũng có thể xuất tệp tin sang định dạng khác bằng cách nhấn chuột phải vào tệp tin và chọn “Xuất” từ menu.

Các lưu ý khi sử dụng Google Drive

Khi sử dụng Google Drive, dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn nên nhớ:

• Bảo mật tài khoản: Đảm bảo bạn sử dụng mật khẩu mạnh và giữ an toàn cho tài khoản Google. Không chia sẻ thông tin đăng nhập của bạn với người khác và kích hoạt xác thực hai yếu tố để bảo vệ tài khoản.
• Quản lý quyền truy cập: Khi chia sẻ tệp tin hoặc thư mục, hãy kiểm tra và xác định rõ quyền truy cập mà bạn cấp cho người khác. Đảm bảo chỉ chia sẻ với những người mà bạn muốn họ có thể truy cập và chỉnh sửa tệp tin của bạn.
• Sao lưu dữ liệu: Mặc dù Google Drive cung cấp lưu trữ đám mây, điều này không có nghĩa là dữ liệu của bạn hoàn toàn an toàn. Hãy sao lưu dữ liệu quan trọng sang nơi khác như ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây khác để tránh mất mát dữ liệu.
• Kiểm tra dung lượng lưu trữ: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản miễn phí của Google Drive, bạn chỉ có 15GB dung lượng lưu trữ. Theo dõi dung lượng lưu trữ và xóa các tệp tin không cần thiết hoặc sao lưu ở nơi khác để tối ưu hóa dung lượng.
• Kiểm tra tệp tin trước khi chia sẻ: Trước khi chia sẻ tệp tin, hãy kiểm tra xem tệp có chứa thông tin nhạy cảm hoặc dữ liệu riêng tư không. Đảm bảo bạn đã loại bỏ hoặc che giấu những thông tin đó nếu không muốn chia sẻ với người khác.

Tóm lại

Google Drive là một công cụ đa chức năng và tiện ích cho việc lưu trữ, chia sẻ và làm việc với dữ liệu trực tuyến. Với tính năng linh hoạt và tích hợp các ứng dụng văn phòng, Google Drive trở thành lựa chọn hàng đầu cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Hãy khám phá và tận dụng các tính năng của Google Drive để nâng cao năng suất và hiệu quả trong công việc hàng ngày của bạn. Truy cập Blog Vieclam24h.vn để tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích khác.