Không Giới Hạn Bán Drive one không giới hạn dung lượng google

Không Giới Hạn Bán Drive one không giới hạn dung lượng google

Google Drive không giới hạn: Giải pháp tối ưu cho nhu cầu lưu trữ lớn

Với khối lượng công việc ngày càng gia tăng, nhu cầu về không gian lưu trữ lớn trở nên cấp thiết đối với cá nhân và tổ chức. Trong bối cảnh đó, tài khoản Google Drive không giới hạn đã nhận được sự quan tâm đáng kể. Hãy cùng CleverAds khám phá cách thiết lập loại tài khoản này trong bài viết dưới đây!

Không Giới Hạn Bán Drive one không giới hạn dung lượng google

1. Google Drive không giới hạn là gì?

Google Drive không giới hạn (Unlimited Google Drive account) là loại tài khoản do Google cung cấp cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc trường học, cho phép lưu trữ và chia sẻ dữ liệu không giới hạn về dung lượng. Điều này giúp các tổ chức dễ dàng quản lý và cộng tác trên nền tảng trực tuyến mà không phải lo lắng về giới hạn bộ nhớ.

Ưu đãi nổi bật từ Google trong quá khứ

Trong các sự kiện Safer Internet Day năm 2015 và 2016, Google đã triển khai chương trình khuyến khích người dùng tham gia kiểm tra bảo mật tài khoản bằng cách tặng 2 GB dung lượng Google Drive. Những ai tham gia cả hai năm nhận được 4 GB bổ sung, nâng tổng dung lượng miễn phí lên 19 GB. Đây là một trong những sáng kiến của Google nhằm thúc đẩy an ninh và trải nghiệm người dùng.

Các tính năng nổi bật của tài khoản Google Drive không giới hạn

Với loại tài khoản này, các doanh nghiệp và tổ chức có thể thực hiện nhiều tác vụ dễ dàng:

• Tải, lưu trữ và chia sẻ tài liệu mà không lo hết dung lượng.
• Gửi và chuyển tệp lớn như hình ảnh, video, âm thanh chất lượng cao một cách nhanh chóng.
• Lưu trữ dữ liệu tập trung, tạo điều kiện cho việc quản lý và hợp tác hiệu quả giữa các thành viên trong tổ chức.

Tài khoản Google cơ bản và những giới hạn về dung lượng

Mỗi tài khoản Google khi được tạo mới đều cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí, dùng chung cho các dịch vụ như:

• Google Drive
• Gmail
• Google Docs, Sheets, Slides và các ứng dụng khác

Tuy nhiên, 15 GB có thể nhanh chóng cạn kiệt khi làm việc với các tệp lớn hoặc dữ liệu đa phương tiện. Với những người dùng có nhu cầu lưu trữ lớn, lựa chọn tài khoản Google Drive không giới hạn sẽ là giải pháp tối ưu để đảm bảo quy trình làm việc không bị gián đoạn.

Không Giới Hạn Bán Drive one không giới hạn dung lượng google

2. Lý do nên sử dụng tài khoản Google Drive không giới hạn

2.1. Lưu trữ không giới hạn

Các tổ chức và doanh nghiệp có thể tận dụng không gian lưu trữ trực tuyến khổng lồ để quản lý mọi loại dữ liệu. Từ hình ảnh, video, tài liệu cho đến các tệp lớn như âm thanh và tệp chất lượng cao, tất cả đều có thể lưu trữ mà không gặp giới hạn.

Với dung lượng không giới hạn, không còn phải lo lắng về việc xóa dữ liệu hay lựa chọn dữ liệu nào cần giữ lại. Doanh nghiệp có thể thoải mái lưu trữ toàn bộ thông tin cần thiết mà không sợ hết dung lượng.

2.2. Tiện ích tích hợp

Google Drive nằm trong hệ sinh thái Google Workspace, bao gồm 11 công cụ mạnh mẽ như Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Photos và nhiều công cụ khác.

Sự tích hợp này giúp các tổ chức quản lý công việc hiệu quả trên nền tảng trực tuyến, bất kể ở đâu và vào thời điểm nào. Chỉ cần đảm bảo kết nối mạng ổn định, doanh nghiệp có thể làm việc liền mạch, hợp tác dễ dàng và quản lý công việc trên nhiều công cụ đồng bộ.

2.3. Chia sẻ dữ liệu dễ dàng

Tài khoản Google Drive không giới hạn cho phép chia sẻ dữ liệu nhanh chóng và tiện lợi thông qua hai hình thức:

• Tạo liên kết chia sẻ: Người nhận chỉ cần bấm vào liên kết để truy cập dữ liệu.
• Chia sẻ trực tiếp qua email: Khách hàng hoặc đối tác có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu nếu được cấp quyền.

Điều này giúp quá trình hợp tác trở nên dễ dàng hơn, cho phép nhiều người cùng tham gia chỉnh sửa và theo dõi tài liệu trong thời gian thực.

2.4. Bảo mật dữ liệu

Google Drive cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp trước những mối đe dọa tiềm ẩn như hacker, đánh cắp thông tin cá nhân hoặc mất dữ liệu. Các tính năng bảo mật bao gồm:

• Chế độ riêng tư: Giới hạn người truy cập vào dữ liệu.
• Xác thực hai yếu tố: Tăng cường an toàn cho tài khoản.
• Sao lưu và phục hồi tự động: Đảm bảo dữ liệu không bị mất do sự cố.
• Mã hóa dữ liệu: Ngăn chặn các truy cập trái phép.

Những tính năng này giúp doanh nghiệp yên tâm lưu trữ thông tin quan trọng mà không lo ngại về an ninh mạng.

Không Giới Hạn Bán Drive one không giới hạn dung lượng google

2.5. Truy cập dễ dàng và thuận tiện

Tài khoản Google Drive không giới hạn mang đến sự tiện lợi trong quản lý và truy cập dữ liệu cho các thành viên trong tổ chức.

• Truy cập từ bất kỳ đâu: Người dùng có thể truy cập dữ liệu từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng bất cứ lúc nào.
• Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả: Việc chia sẻ và lưu trữ dữ liệu được thực hiện nhanh chóng, giúp cải thiện quy trình làm việc và tối ưu hóa thời gian quản lý.

3. Cách tạo tài khoản Google Drive không giới hạn

3.1. Sử dụng tài khoản Google One

Lựa chọn phù hợp nhất cho người dùng cá nhân là Google One trả phí. Đây là phiên bản nâng cao của tài khoản Google cơ bản, nhưng chỉ phục vụ nhu cầu lưu trữ cá nhân, không dành cho doanh nghiệp.

Google One cung cấp ba gói với mức phí khác nhau:

• Gói cơ bản: 100 GB – 2 USD/tháng
• Gói tiêu chuẩn: 200 GB – 3 USD/tháng
• Gói cao cấp (Premium): 2 TB – 10 USD/tháng

Tất cả các gói đều bao gồm nhiều đặc quyền hấp dẫn như:

• Chia sẻ bộ nhớ với gia đình.
• Hoàn tiền trên Google Store cho một số giao dịch.
• Quyền truy cập Google Experts để được hỗ trợ trực tiếp từ chuyên gia.

3.2. Sử dụng Google Family Share để liên kết nhiều tài khoản

Google Family Sharing là công cụ hữu ích cho phép liên kết tối đa 6 tài khoản Google, giúp các thành viên chia sẻ dịch vụ và quản lý tài nguyên dễ dàng. Các tính năng bao gồm:

• Quản lý mua sắm trên Google Play Store.
• Kiểm soát nội dung cho trẻ em.
• Quản lý thời gian và ghi chú chung giữa các thành viên.

Mỗi tài khoản tham gia Family Share đều có 15 GB dung lượng riêng. Nếu một thành viên nâng cấp lên Google One trả phí, cả nhóm sẽ chia sẻ chung dung lượng nâng cấp.

Ví dụ: Nếu mua gói 100 GB, mỗi tài khoản vẫn giữ 15 GB riêng, và 85 GB còn lại sẽ được chia đều cho cả nhóm. Điều này giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ cho các gia đình hoặc nhóm nhỏ.

3.3. Sử dụng tài khoản Google Workspace cho doanh nghiệp

Google Workspace là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp muốn quản lý dữ liệu chuyên nghiệp và an toàn. Khi mua tài khoản Google Drive không giới hạn thông qua Google Workspace, các doanh nghiệp có thể:

• Chủ động trong quản trị dữ liệu, lưu trữ tài liệu quan trọng mà không lo hết dung lượng.
• Duy trì tính chuyên nghiệp với tài khoản mang tên miền doanh nghiệp.

Ngoài ra, Google Workspace cung cấp 11 công cụ mạnh mẽ tích hợp, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và cải thiện khả năng cộng tác.

Hiện nay, CleverAds – đối tác cao cấp của Google tại Việt Nam – đang cung cấp các gói Google Workspace với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Doanh nghiệp có thể liên hệ với CleverAds để được hỗ trợ sớm nhất và trải nghiệm toàn bộ công cụ từ Google.

Kết luận

Tùy vào nhu cầu cá nhân hay doanh nghiệp, người dùng có thể lựa chọn giữa Google One cho cá nhân, Family Share cho nhóm gia đình hoặc Google Workspace cho tổ chức. Các giải pháp này không chỉ mang lại không gian lưu trữ lớn mà còn giúp tăng cường quản lý và bảo mật dữ liệu một cách hiệu quả.