Cách Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng bạn nên biết

Cách Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng bạn nên biết Google Drive là ứng dụng lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí do Google cung cấp. Mỗi người dùng sẽ được cấp 15GB dung lượng miễn phí (dùng chung với Gmail).

Tuy nhiên, với nhu cầu sử dụng ngày càng tăng, 15GB có thể nhanh chóng không đủ. Vậy làm thế nào để tăng dung lượng Google Drive? Hãy tham khảo ngay các cách dưới đây.

1. Google Drive là gì?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tệp tin do Google phát triển, giúp người dùng lưu trữ tệp tin trên đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính và bài thuyết trình.

Nói một cách khác, Google Drive chính là ổ cứng di động của bạn, hoạt động mọi lúc mọi nơi.

Ứng dụng Google Drive bao gồm Google Docs, Sheets và Slides, là bộ phần mềm văn phòng cho phép chỉnh sửa tài liệu, thuyết trình, bản vẽ, biểu mẫu và nhiều loại tệp khác.
Cách Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng bạn nên biết

2. Cách kiểm tra dung lượng Google Drive

Google Drive được tích hợp cùng Gmail và các ứng dụng khác trên nền tảng điện toán đám mây của Google.

Khi bạn sử dụng email và thường xuyên đính kèm tệp, hình ảnh hay video, dung lượng Google Drive của bạn sẽ nhanh chóng đầy.

Để kiểm tra dung lượng còn lại trên Google Drive, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Google Drive hoặc đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, sau đó nhấp vào biểu tượng hình ô vuông và chọn biểu tượng Drive.
Bước 2: Bạn nhìn xuống phía dưới bên trái màn hình, sẽ thấy biểu tượng đám mây như hình trên. Tại đây, bạn sẽ có thông tin về dung lượng Google Drive còn lại của mình.

3. Cách tăng dung lượng Google Drive

Hãy tham khảo các cách để tăng dung lượng Drive của bạn:

3.1 Tải video lên YouTube

Các tệp video chiếm hơn 80% không gian lưu trữ trên Google Drive. Những tệp video chất lượng cao thường có dung lượng lên tới vài trăm MB, thậm chí vài GB.

Hãy sắp xếp lại những tệp này và tải chúng lên YouTube. Bạn có thể ngăn người khác truy cập bằng cách thiết lập chế độ riêng tư, hoặc chia sẻ chỉ với bạn bè và người thân.

Với chế độ này, chỉ mình bạn mới có thể xem video. Đây là một mẹo quan trọng giúp tiết kiệm nhiều dung lượng lưu trữ.

3.2 Tăng dung lượng Google Drive bằng Google Workspace

Google Workspace (trước đây là G Suite) là bộ công cụ của Google dựa trên nền tảng điện toán đám mây với nhiều ứng dụng hữu ích như Gmail, Drive, Docs, Sheets,…

Google Workspace cung cấp dung lượng Google Drive tối thiểu là 30GB. Với các gói Google Workspace cao hơn, bạn sẽ được cung cấp dung lượng Drive không giới hạn.
Cách Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng bạn nên biết

3.3 Dọn dẹp các tệp không sử dụng

Có rất nhiều tệp mà bạn chỉ mở một lần và không còn cần đến nữa.

Đầu tiên, hãy kiểm tra lại những tệp quan trọng trên Drive và xóa những tệp không cần thiết. Lưu ý rằng bạn nên kiểm tra thật kỹ trước khi xóa.

Để kiểm tra tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất, hãy mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota trong trình duyệt của bạn.

Các tệp lớn nhất sẽ nằm ở đầu danh sách. Hãy xem xét xem có thể xóa những tệp này hay không, rồi tiến hành xóa.

Trước khi xóa, hãy kiểm tra lại thật kỹ một lần nữa.

Các bước xóa tệp trong Google Drive:

Bạn có thể xem và chọn lọc dữ liệu nào cần xóa bớt theo 3 cách đơn giản sau:

Cách 1: Nhấp chuột trái vào thư mục và tệp cần xóa, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím.

Cách 2: Từ giao diện chứa dữ liệu cần xóa, nhấp chuột trái vào tệp đó để chọn, sau đó chọn biểu tượng thùng rác ở phía trên để xóa bỏ.

Cách 3: Cách này thực hiện nhanh nhất và tiện lợi nhất. Sau khi nhấp chuột trái vào tệp để xác định, nhấp chuột phải vào dữ liệu đó và chọn Remove (biểu tượng thùng rác).
3.5 Chuyển ảnh từ Drive sang Google Photos

Nhiều ảnh chất lượng cao có thể chiếm một lượng lớn dung lượng lưu trữ. Thay vì để trên Google Drive, điều này sẽ tốn không gian, hãy chuyển chúng sang Google Photos.

Google Photos là một tiện ích của Google cho phép bạn chia sẻ và lưu trữ ảnh không giới hạn trên internet. Google Photos cho phép bạn sao lưu mỗi hình ảnh với kích thước lên tới 16MB và chất lượng HD lên tới 1080p.

Nếu bạn muốn giữ lại chất lượng ảnh, hãy sử dụng Backup & Sync Settings của Google Photos và điều chỉnh kích thước tải lên ở chất lượng cao. Tính năng này sẽ giúp đảm bảo rằng những bức ảnh của bạn luôn được lưu với chất lượng tốt nhất.

3.6 Xóa tệp trong thùng rác

Theo thời gian, khi bạn sử dụng Gmail, tệp trong thùng rác ngày càng nhiều.

Các tệp tài liệu trong thùng rác vẫn chiếm dung lượng bộ nhớ trong không gian lưu trữ của bạn. Để dọn dẹp các tệp trong thùng rác, bạn thực hiện các bước sau:
Cách Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng bạn nên biết

Bước 1: Mở Google Drive và nhấp vào Thùng rác ở thanh bên trái.
Bước 2: Nhấp vào mũi tên bên cạnh từ Thùng rác và chọn Dọn sạch thùng rác. Nhấn xác nhận để xóa.

Tôi có thói quen dọn dẹp các tệp trong thùng rác, thường là một lần mỗi tháng.

3.7 Xóa bớt thư trong Gmail

Có nhiều cách để xóa email trong Gmail. Cách đơn giản nhất là chọn từng email và xóa.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn xóa hàng trăm hoặc hàng ngàn email theo một tiêu chí nào đó, cách này sẽ rất tốn thời gian.

Mẹo nhỏ: Bạn hãy sử dụng thanh tìm kiếm trong hòm thư của Gmail và gõ lệnh “in

is” để xóa bớt các thư đã đọc cho gọn gàng.

Một lệnh khác rất hữu ích dành cho những người thường xuyên trao đổi thư và đính kèm tệp trong email là bạn có thể gõ lệnh “larger:1M” vào thanh tìm kiếm.

Với lệnh này, toàn bộ các thư có dung lượng lớn hơn 1MB sẽ được liệt kê. Bạn hãy xóa bớt những thư không cần thiết.

3.8 Xóa hoặc nén bớt ảnh trong Drive

Đối với những bạn trẻ thích chụp ảnh, Google Photos là nơi lưu trữ tốt nhất.

Bởi vì những bức ảnh gốc thường chiếm khá nhiều dung lượng.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể xóa bớt những ảnh không cần thiết hoặc nén chúng lại để giảm dung lượng.

Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Google Photos và đăng nhập (nếu cần).
Bước 2: Nhấp chuột trái vào biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc trên bên trái màn hình.
Bước 3: Chọn tiếp mục Settings – Cài đặt.
Bước 4: Chọn mục Recover Storage.
Bước 5: Chọn Compress. Lúc này, toàn bộ ảnh và video sẽ bị nén lại, giảm độ phân giải từ ảnh gốc (Original) xuống ảnh chất lượng cao (High quality). Nén ảnh thành chất lượng cao sẽ giúp giảm dung lượng cho Google Drive.
Bước 6: Ngoài ra, bạn có thể tải ảnh trên dịch vụ này về máy tính để lưu giữ hoặc xóa những bức ảnh không muốn lưu lại nữa bằng cách nhấn vào ảnh hoặc tên album.

3.9 Tăng dung lượng Google bằng cách mua dung lượng

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào tùy chọn để tăng dung lượng bộ nhớ như hình bên dưới.
Bước 2: Chọn những gói dung lượng phù hợp với nhu cầu của bạn (100 GB, 1TB, 2TB, 10TB, v.v.).

Bước 3: Tiến hành thanh toán. Và như vậy, dung lượng Google Drive của bạn đã được nâng cấp.

3.10 Tăng dung lượng Drive không giới hạn

Hiện nay, một số nơi quảng cáo rằng có thể tăng dung lượng Google Drive lên không giới hạn cho tài khoản Gmail mà bạn đang sử dụng.

Thực chất, hình thức này sử dụng tính năng bộ nhớ dùng chung của Google Drive.

Đối với việc tăng dung lượng Google Drive theo cách này, vấn đề an toàn và bảo mật thông tin là rất quan trọng. Vì bạn không sở hữu tài khoản chính mà sử dụng chung với tài khoản Google Drive Unlimited của người bán. Hãy thận trọng với những lời quảng cáo này.

Kết

Có rất nhiều cách để tăng dung lượng Google Drive. Bạn hãy lựa chọn phương pháp phù hợp để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất nhé. Chúc bạn thành công!