Giải pháp cơ bản Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

Giải pháp cơ bản Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng Nếu tài khoản Google của bạn chứa quá nhiều tệp, email và ảnh, bạn sẽ nhận được thông báo cảnh báo về việc sắp hết dung lượng. May mắn thay, có nhiều cách để tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp cơ bản để nâng cấp tài khoản Google Drive và một số cách để quản lý bộ nhớ hiệu quả.

Google Drive là gì?

Google Drive là giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây cho phép người dùng lưu trữ các tệp như Google Docs, Sheets và ảnh, cũng như chia sẻ với người khác. Tính năng cộng tác trong thời gian thực với đồng nghiệp cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tệp một cách đồng thời, và các thay đổi sẽ được cập nhật tự động trên đám mây.
Giải pháp cơ bản Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

Google Drive có khả năng lưu trữ một lượng lớn dữ liệu và giúp người dùng doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết cho công việc. Mặc dù dung lượng lưu trữ của dịch vụ này khá lớn và có thể chứa nhiều tệp, nhưng nó được chia sẻ cho cả Gmail và Google Photos. Điều này có nghĩa là không gian lưu trữ có thể dễ dàng bị đầy và điều đó thúc đẩy nhu cầu nâng cấp tài khoản Google Drive của người dùng.

Đối với các tài khoản Google cá nhân miễn phí, người dùng được cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ ban đầu trên Drive. Khi không còn đủ dung lượng, Google One cung cấp các gói nâng cấp tài khoản Google Drive trả phí như: Basic – 100GB, Standard – 200GB, và Premium – 2TB.

Đối với tài khoản doanh nghiệp, người dùng sẽ nhận được dung lượng lưu trữ ban đầu tối thiểu là 30GB. Nếu cần thêm dung lượng lưu trữ, bạn có thể mở rộng bộ nhớ bằng cách nâng cấp gói Google Workspace của mình hoặc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ Google uy tín.
Giải pháp cơ bản Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

Các giải pháp nâng cấp tài khoản Google Drive

Khi mọi thứ đều có thể được lưu trữ trên không gian đám mây, bạn có thể dễ dàng gặp tình trạng bộ nhớ đầy và không thể tải thêm tệp. Lúc này, việc cần làm là nâng cấp tài khoản Google Drive. Bằng cách này, người dùng sẽ được cung cấp thêm dung lượng bổ sung, thậm chí là vô hạn nếu chọn đăng ký giải pháp Enterprise của Google Workspace.
Vậy có những cách nào để nâng cấp tài khoản Google Drive?

Dưới đây là một số phương pháp phổ biến mà bạn có thể tham khảo khi cần nâng cấp dung lượng:

Nâng cấp với Google One

Nếu bạn đã đạt đến giới hạn kích thước tệp trên không gian đám mây, bạn có thể nâng cấp tài khoản Google Drive của mình với Google One để bổ sung thêm dung lượng.

Google One là dịch vụ đăng ký trả phí hàng tháng hoặc hàng năm, cung cấp cho người dùng bộ nhớ đám mây trực tuyến trên Drive, Gmail và Photos. Dịch vụ này cho phép nâng cấp dung lượng lưu trữ theo nhu cầu, bắt đầu từ 100GB đến 2TB. Tuy nhiên, dịch vụ này chủ yếu được thiết kế phục vụ cho mục đích sử dụng cá nhân. Do đó, nó sẽ là một giải pháp hợp lý cho những cá nhân có nhu cầu lưu trữ khác nhau cần nâng cấp tài khoản Google Drive, trong khi đó, người dùng doanh nghiệp có thể xem xét các giải pháp khác được liệt kê trong bài viết này.

Nâng cấp với giải pháp Google Workspace

Trong khi Google One là giải pháp lý tưởng cho người dùng cá nhân, Google Workspace lại là lựa chọn hàng đầu dành cho các doanh nghiệp và tổ chức. Giải pháp này có khả năng đáp ứng nhu cầu lưu trữ đám mây lớn trong môi trường làm việc.

Google Workspace cung cấp nhiều gói với các mức dung lượng lưu trữ khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và ngân sách, doanh nghiệp có thể xem xét và chọn gói phù hợp nhất. Bạn có thể nâng cấp tài khoản Google Drive cho mỗi người dùng trong tổ chức lên 30GB với gói cơ bản nhất là Business Starter, 2TB với gói Business Standard, hoặc nâng cấp lên 5TB bằng cách đăng ký gói Business Plus.

Đặc biệt, Google Workspace Enterprise cho phép các tổ chức và doanh nghiệp nâng cấp tài khoản Google Drive lên dung lượng không giới hạn, giúp họ thoải mái lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây một cách an toàn và tiện lợi.

Ngoài việc hỗ trợ nâng cấp tài khoản Google Drive, Workspace còn cung cấp nhiều ứng dụng năng suất như Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat và console quản lý cho những ứng dụng này. Hơn nữa, vấn đề bảo mật và an toàn dữ liệu được Google rất chú trọng khi triển khai giải pháp này cho doanh nghiệp.
Giải pháp cơ bản Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng

Kết nối với HVN

Là đối tác cấp cao Premier Partner của Google Cloud, HVN cam kết giải quyết vấn đề nâng cấp tài khoản Google Drive của bạn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Dựa trên phân tích nhu cầu sử dụng và ngân sách của khách hàng, đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ đưa ra các giải pháp phù hợp nhất cho từng trường hợp.
Bên cạnh việc cung cấp các giải pháp Google Workspace với mức chi phí hợp lý, chúng tôi còn triển khai dịch vụ nâng cấp dung lượng tài khoản theo yêu cầu, bắt đầu từ 20GB, 50GB cho đến 16TB. Việc nâng cấp riêng lẻ này giúp bạn tập trung ngân sách vào việc nâng cấp tài khoản Google Drive để giải quyết các vấn đề cấp bách nhất.

Đội ngũ nhân viên được Google công nhận về năng lực và chuyên môn của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi và thắc mắc của khách hàng. Nếu bạn đang gặp vấn đề với việc nâng cấp tài khoản Google Drive hoặc chưa biết nên lựa chọn dịch vụ nào, hãy nhanh chóng liên hệ với HVN để được tư vấn chi tiết và chuyên sâu nhất.

Quản lý bộ nhớ Google Drive

Bên cạnh việc nâng cấp tài khoản Google Drive để có thêm chỗ trống cho việc lưu trữ, việc quản lý và sử dụng hợp lý bộ nhớ cũng là vấn đề cần được chú ý, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp. Để không lãng phí không gian lưu trữ và tiết kiệm ngân sách cho việc nâng cấp tài khoản Google Drive của tổ chức, bạn có thể thực hiện các biện pháp sau:

• Kiểm tra bộ nhớ hiện tại: Hãy kiểm tra xem tài khoản Drive của bạn còn bao nhiêu dung lượng trống. Việc này sẽ giúp bạn có kế hoạch sử dụng hợp lý và nâng cấp tài khoản Google Drive kịp thời khi cần thiết.
• Xóa các tệp trùng lặp: Các bản sao có thể chiếm dung lượng bộ nhớ và làm giảm không gian lưu trữ trong Drive. Do đó, hãy dành thời gian rà soát và xóa những bản sao không cần thiết.
• Tìm các tệp và tệp đính kèm lớn: Bạn có thể sắp xếp các tệp theo kích thước để kiểm tra tệp nào chiếm nhiều dung lượng nhất. Khi Drive đầy, bạn có thể giải phóng dung lượng bằng cách tải về những tệp này (nếu cần) và xóa chúng trên đám mây.
• Sắp xếp Google Photos ngăn nắp: Vì Drive chia sẻ dung lượng với Photos và Gmail, mọi ảnh và video lưu trong Google Photos cũng được tính vào dung lượng lưu trữ của người dùng. Để quản lý bộ nhớ Google Drive, bạn cần xem lại các tệp phương tiện và xóa những tệp không còn liên quan. Việc này có thể thực hiện bằng cách thủ công hoặc sử dụng công cụ quản lý bộ nhớ của Google Photos.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn giải quyết vấn đề nâng cấp tài khoản Google Drive để mở rộng không gian lưu trữ đám mây của mình. Nếu bạn có câu hỏi liên quan đến nội dung trên hoặc cần tư vấn sâu hơn về các dịch vụ nâng cấp dung lượng Drive, vui lòng kết nối trực tiếp với HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – qua Hotline 024.9999.7777. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ cung cấp sự hỗ trợ chi tiết và tốt nhất.