Cập nhật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng mới nhất

Cập nhật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng mới nhất Lượng công việc ngày càng tăng cao đòi hỏi cá nhân và tổ chức cần có không gian lưu trữ lớn hơn. Do đó, tài khoản Google Drive không giới hạn cũng trở nên rất được quan tâm. Hãy cùng CleverAds khám phá cách thiết lập tài khoản Drive không giới hạn trong bài viết dưới đây!

1. Google Drive không giới hạn là gì?

Google Drive không giới hạn (Unlimited Google Drive account) là dạng tài khoản do Google cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp hoặc trường học, với mục đích lưu trữ và chia sẻ dữ liệu mà không bị giới hạn về dung lượng.

Trở lại năm 2015 và 2016, trong sự kiện Safer Internet Day, Google đã tặng 2 GB Google Drive cho những người dùng tham gia kiểm tra bảo mật nhằm bảo vệ tài khoản của họ. Những người dùng tham gia trong 02 năm sẽ nhận thêm 4 GB, tổng cộng lên đến 19 GB.
Cập nhật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng mới nhất

Với tài khoản Google Drive không giới hạn, các doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều thao tác như:

• Tải, lưu trữ và chia sẻ tài liệu.
• Gửi, chuyển hình ảnh, video với dung lượng lớn một cách dễ dàng.

Khi tạo tài khoản Google, người dùng sẽ được cấp một tài khoản cơ bản miễn phí. Tài khoản này cho phép truy cập vào các dịch vụ miễn phí của Google như Docs, Sheets, Drive và Gmail. Tất cả ứng dụng này nằm dưới một tài khoản Google duy nhất, có chung giới hạn dung lượng lưu trữ là 15 GB. Tuy nhiên, với độ lớn của tài liệu, 15 GB thường là một giới hạn khá chặt chẽ đối với nhiều người dùng.

2. Tại sao nên sử dụng tài khoản Google Drive không giới hạn?

2.1. Lưu trữ không giới hạn

Tổ chức và doanh nghiệp sẽ có không gian lưu trữ trực tuyến khổng lồ, bao gồm hình ảnh, video, tài liệu và các tập tin lớn như file âm thanh chất lượng cao.

Với không gian lưu trữ này, bạn không còn phải lo lắng về việc phải xóa tài liệu nào và giữ tài liệu nào. Các tổ chức và doanh nghiệp thoải mái lưu trữ mà không cần bận tâm về vấn đề hết dung lượng.

2.2. Tiện ích tích hợp

Google Drive là một phần trong hệ sinh thái 11 công cụ của Google Workspace, được tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Google Photos và nhiều công cụ khác.

Điều này mang lại lợi ích vô cùng tiện lợi cho doanh nghiệp và tổ chức, giúp quản lý công việc một cách dễ dàng trên nền tảng trực tuyến mọi lúc mọi nơi. Hãy đảm bảo rằng kết nối mạng luôn ổn định.
Cập nhật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng mới nhất

2.3. Chia sẻ dữ liệu dễ dàng

Với tài khoản Google Drive không giới hạn, việc chia sẻ dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể tạo liên kết chia sẻ hoặc chia sẻ trực tiếp với khách hàng qua email.

Bằng cách này, bất kỳ ai có quyền truy cập đều có thể nhanh chóng xem và chỉnh sửa tài liệu nếu được chủ sở hữu cho phép.
2.4. Bảo mật dữ liệu

Google Drive cung cấp nhiều tính năng bảo mật nhằm bảo vệ tài liệu của người dùng, bao gồm:

• Chế độ riêng tư.
• Xác thực hai yếu tố.
• Tự động sao lưu và phục hồi.
• Mã hóa dữ liệu và các chức năng bảo mật khác.

Những tính năng này giúp doanh nghiệp phòng tránh các mối đe dọa tiềm tàng như tấn công từ hacker, đánh cắp thông tin cá nhân hoặc mất dữ liệu.

2.5. Truy cập dễ dàng

Các cá nhân trong tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao sự tiện lợi trong việc quản lý và chia sẻ dữ liệu của họ. Cụ thể, họ có thể truy cập và lưu trữ dữ liệu từ bất kỳ đâu và chia sẻ chúng một cách dễ dàng.

3. Tạo tài khoản Google Drive không giới hạn

3.1. Sử dụng tài khoản Google One

Lựa chọn đầu tiên và phù hợp nhất cho người dùng cá nhân là sử dụng tài khoản Google One trả phí.

Google One là tài khoản Google “cơ bản” có trả phí dành cho người dùng cá nhân. Tài khoản này không dành cho mục đích sử dụng doanh nghiệp, mà chỉ phục vụ nhu cầu lưu trữ ở mức tiêu chuẩn.

Có 03 mức phí cho Google One:

• Cơ bản: 100 GB & 2 USD/tháng.
• Tiêu chuẩn: 200 GB & 3 USD/tháng.
• Premium: 2 TB & 10 USD/tháng.

Tất cả các gói này đều cung cấp nhiều đặc quyền, bao gồm: chia sẻ bộ nhớ, hoàn tiền trong Google Store và quyền truy cập vào các chuyên gia của Google.

3.2. Sử dụng Google Family Share để liên kết nhiều tài khoản
Cập nhật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng mới nhất

Google Family Sharing cho phép kết nối tối đa 06 tài khoản Google để bổ sung nhiều tính năng. Tính năng này bao gồm: Play Store, kiểm soát nội dung trẻ em, ghi chú, quản lý thời gian, v.v.

Mỗi tài khoản tham gia Family Share đều có 15 GB dung lượng.
Nếu bất kỳ thành viên nào nâng cấp Google One trả phí, cả nhóm đều có thể sử dụng dung lượng đã nâng cấp đó.

Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ không cho phép mỗi tài khoản có thể lưu trữ tới 100 GB. Đó là 100 GB cho cả nhóm, cụ thể: mỗi tài khoản có 15 GB riêng, 85 GB còn lại sẽ được chia đều cho cả nhóm.
3.3. Sử dụng tài khoản Google Workspace

Việc sở hữu tài khoản Google Drive không giới hạn giúp doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu một cách chủ động và yên tâm khi lưu trữ các tài liệu quan trọng. Hơn nữa, tài khoản Google Drive dành cho doanh nghiệp cũng đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc.

Đây là một tính năng tiện lợi để kiểm soát dữ liệu trong tài khoản Google Drive.
Hiện nay, CleverAds là đối tác cao cấp chính thức đầu tiên của Google tại Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với CleverAds để nhận ưu đãi trọn bộ 11 công cụ của Google Workspace một cách sớm nhất!