Bạn đừng bỏ qua 9 thủ thuật Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited hữu ích

Google Drive là một trong những công cụ lưu trữ trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, được nhiều người tin dùng nhờ khả năng lưu trữ đám mây, đồng bộ hóa dữ liệu, và tích hợp nhiều tính năng thông minh. Nó giúp người dùng quản lý tài liệu, làm việc từ xa và chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa các tính năng của Google Drive, bạn cần nắm vững một số mẹo và thủ thuật hữu ích. Dưới đây là 9 thủ thuật giúp bạn tăng cường hiệu suất làm việc với Google Drive.

1. Đồng Bộ Hóa Google Drive Với Máy Tính

Bạn có thể cài đặt ứng dụng Google Drive trên PC hoặc Mac để đồng bộ hóa dữ liệu giữa máy tính và tài khoản đám mây. Sau khi cài đặt, các tài liệu sẽ được tự động đồng bộ từ máy tính lên Google Drive và ngược lại. Điều này giúp bạn truy cập vào dữ liệu mọi lúc, ngay cả khi không có kết nối internet. Khi mạng trở lại, mọi thay đổi sẽ tự động cập nhật lên đám mây.

2. Sử Dụng Google Drive Ngoại Tuyến (Offline)

Một trong những tính năng mạnh mẽ của Google Drive là khả năng làm việc ngoại tuyến. Điều này giúp bạn có thể truy cập, chỉnh sửa và làm việc trên các tệp tin mà không cần kết nối internet. Khi có lại kết nối mạng, Google Drive sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi của bạn. Dưới đây là các bước chi tiết để kích hoạt tính năng này:

Bước 1: Truy Cập Cài Đặt Trên Google Drive

• Truy cập Google Drive trên trình duyệt của bạn.
• Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa và chọn Cài đặt từ menu thả xuống.

• 

Bạn đừng bỏ qua 9 thủ thuật Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited hữu ích

Bước 2: Bật Tính Năng Ngoại Tuyến

• Trong cửa sổ Cài đặt, tại tab Chung, cuộn xuống phần Ngoại tuyến.
• Tích vào ô Đồng bộ hóa các tệp Google Docs, Trang tính, Trang trình bày và Bản vẽ với máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến.

• 

Bạn đừng bỏ qua 9 thủ thuật Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited hữu ích

3: Cài Đặt Tiện Ích Google Docs Offline

• Google Drive sẽ yêu cầu bạn cài đặt tiện ích Google Docs Offline.
• Nhấn nút Thêm tiện ích để cài đặt.
• Sau khi cài đặt thành công, bạn sẽ nhận được thông báo rằng Google Drive đã có thể hoạt động ngoại tuyến.

• 

Bạn đừng bỏ qua 9 thủ thuật Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited hữu ích

Bước 4: Sử Dụng Tài Liệu Ngoại Tuyến

• Sau khi bật tính năng này, các file Google Docs, Sheets và Slides sẽ được đồng bộ hóa với máy tính.
• Khi không có mạng, bạn vẫn có thể truy cập và chỉnh sửa các tệp tin này. Khi mạng trở lại, các thay đổi sẽ tự động đồng bộ hóa.

3. Chỉnh Sửa File PDF Trên Google Drive

Google Drive không chỉ lưu trữ mà còn hỗ trợ chỉnh sửa các file PDF. Bạn có thể chuyển đổi file PDF thành dạng văn bản để dễ dàng chỉnh sửa. Chỉ cần nhấp chuột phải vào file PDF, chọn Mở bằng và chọn Google Trang tính. Tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, không cần sử dụng phần mềm bên ngoài để chỉnh sửa file PDF.

4. Tìm Kiếm File Hiệu Quả Hơn Trên Google Drive

Google Drive cung cấp các công cụ tìm kiếm nâng cao giúp bạn dễ dàng tìm được tài liệu trong kho dữ liệu lớn của mình. Bạn có thể tìm kiếm theo loại tệp như PDF, tài liệu, bảng tính, hình ảnh, hoặc thậm chí tìm kiếm file theo ngày bằng lệnh before:năm-tháng-ngày hoặc after:năm-tháng-ngày. Ngoài ra, Google Drive còn hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa hoặc tên người chia sẻ tài liệu, giúp bạn nhanh chóng truy cập các file cần thiết.

5. Quét (Scan) Tài Liệu Trên Google Drive

Ứng dụng Google Drive trên Android cho phép bạn biến điện thoại thành một chiếc máy quét di động. Chỉ cần mở ứng dụng, chọn biểu tượng dấu cộng và nhấn Quét (Scan). Sau khi quét tài liệu, hình ảnh sẽ được lưu lại trên Google Drive dưới dạng file PDF. Tính năng này rất tiện lợi khi bạn cần lưu trữ hóa đơn, giấy tờ quan trọng mà không cần đến máy quét chuyên dụng.

6. Khôi Phục Các Phiên Bản Cũ Của File

Google Drive tự động lưu trữ các phiên bản cũ của file mỗi khi bạn chỉnh sửa. Điều này cho phép bạn dễ dàng xem và khôi phục lại các phiên bản trước đó của tài liệu. Để sử dụng tính năng này, bạn nhấp chuột phải vào file, chọn Quản lý phiên bản. Sau đó, danh sách các phiên bản cũ sẽ hiện ra và bạn có thể tải xuống hoặc khôi phục phiên bản mong muốn.

7. Soạn Thảo Văn Bản Bằng Giọng Nói

Google Docs có một tính năng tuyệt vời là nhập văn bản bằng giọng nói. Bạn chỉ cần mở tài liệu Google Docs, vào mục Công cụ và chọn Nhập bằng giọng nói. Sau đó, bạn có thể nói để hệ thống tự động chuyển đổi thành văn bản. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian và thuận tiện khi không muốn gõ phím.

8. Tìm File Dung Lượng Lớn Để Giải Phóng Không Gian

Google Drive có giới hạn dung lượng lưu trữ miễn phí, vì vậy việc kiểm tra và xóa những file không cần thiết là rất quan trọng. Để kiểm tra dung lượng các tệp tin, bạn có thể truy cập vào link: https://drive.google.com/drive/u/0/quota. Tại đây, các tệp lớn nhất sẽ được hiển thị theo thứ tự giảm dần, giúp bạn dễ dàng nhận biết và xóa các file không còn sử dụng để giải phóng dung lượng.

9. Chèn Liên Kết (Link) Từ Google Drive Vào Google Docs

Google Docs cho phép bạn dễ dàng chèn liên kết đến các file hoặc trang web trực tiếp trong tài liệu. Bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản, nhấn Chèn, sau đó chọn Liên kết và dán đường link cần thêm. Tính năng này giúp bạn tổ chức tài liệu tốt hơn và dễ dàng điều hướng giữa các file liên quan.

Với 9 thủ thuật trên, bạn sẽ tối ưu hóa việc sử dụng Google Drive và nâng cao hiệu suất làm việc của mình. Google Drive không chỉ là một công cụ lưu trữ mà còn là trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn.