5 tính năng thú vị trênBán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited nên biết

Google Drive từ lâu đã trở thành một công cụ lưu trữ đám mây phổ biến đối với hàng triệu người dùng trên khắp thế giới. Tuy nhiên, ngoài việc là nơi lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, Google Drive còn mang đến nhiều tính năng tiện ích giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là năm tính năng thú vị trên Google Drive mà nhiều người dùng có thể chưa biết đến.

5 tính năng thú vị trênBán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited nên biết

1. Kéo và Thả File Để Tải Lên

Thông thường, khi muốn tải lên bất kỳ file nào trên Google Drive, bạn cần phải thực hiện vài bước cơ bản. Bạn nhấn nút "New" (Mới), sau đó chọn "File Upload" (Tải tệp lên), rồi tìm thư mục và file bạn muốn tải từ máy tính. Tuy nhiên, có một cách nhanh hơn và đơn giản hơn để thực hiện điều này: sử dụng chức năng kéo và thả. Bạn chỉ cần mở Google Drive và kéo file từ Windows Explorer (trên Windows) hoặc Finder (trên macOS) vào giao diện Google Drive. Ngay lập tức, file sẽ được tải lên mà không cần phải thực hiện bất kỳ thao tác bổ sung nào.

Tính năng kéo và thả không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp việc quản lý file trở nên đơn giản hơn, đặc biệt khi bạn cần tải lên nhiều file cùng một lúc.

5 tính năng thú vị trênBán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited nên biết

2. Dịch Tài Liệu Trực Tiếp Trên Google Drive

Một tính năng hữu ích mà ít người biết đến trên Google Drive là khả năng dịch tài liệu trực tiếp mà không cần phải tải thêm phần mềm dịch thuật. Khi bạn đã tải một tài liệu lên Google Drive, chỉ cần nhấp chuột phải vào tài liệu đó và chọn "Open with" (Mở bằng) => "Google Docs". Sau khi tài liệu mở ra trong Google Docs, bạn vào Menu Công cụ (Tools) và chọn "Translate document" (Dịch tài liệu). Google sẽ nhanh chóng tạo ra một bản dịch của tài liệu với ngôn ngữ mà bạn chọn.

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người làm việc trong môi trường quốc tế, nơi mà sự giao tiếp giữa các ngôn ngữ khác nhau là không thể tránh khỏi. Không cần phải mất thời gian tìm kiếm các công cụ dịch thuật bên ngoài, Google Drive đã tích hợp sẵn tính năng này để người dùng dễ dàng chuyển đổi ngôn ngữ trong tài liệu của mình.

5 tính năng thú vị trênBán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited nên biết

3. Chuyển Đổi File PDF và Hình Ảnh Thành Văn Bản (Text)

Việc chuyển đổi file PDF hay hình ảnh thành văn bản thường đòi hỏi các phần mềm hoặc công cụ chuyển đổi riêng biệt. Tuy nhiên, Google Drive đã tích hợp sẵn tính năng này, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức. Để chuyển đổi, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào file PDF hoặc hình ảnh, sau đó chọn "Open with" (Mở bằng) => "Google Docs".

Ngay lập tức, Google Docs sẽ mở một tab mới trên trình duyệt và hiển thị văn bản đã được trích xuất từ file PDF hoặc hình ảnh của bạn. Văn bản này sẽ nằm trong một khung màu xanh, cho phép bạn chỉnh sửa hoặc định dạng theo ý muốn. Bạn có thể xóa file gốc và lưu văn bản mới sau khi đã hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Tính năng này rất hữu ích khi bạn cần trích xuất thông tin từ tài liệu PDF hoặc hình ảnh mà không muốn phải gõ lại toàn bộ nội dung. Đặc biệt đối với những người thường xuyên làm việc với tài liệu số hóa hoặc hình ảnh chứa văn bản, tính năng này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

4. Sử Dụng Quick Creation Để Tạo Tài Liệu Mới

Khi cần tạo tài liệu mới, bảng tính hoặc bản trình chiếu, người dùng thường phải mở Google Drive, chọn loại file muốn tạo và sau đó bắt đầu từ giao diện làm việc. Tuy nhiên, có một cách nhanh hơn để tạo tài liệu mới chỉ bằng cách nhập các liên kết đặc biệt vào thanh địa chỉ trình duyệt.

• Tạo tài liệu văn bản: Nhập liên kết https://docs.google.com/document/create
• Tạo bảng tính: Nhập liên kết https://docs.google.com/spreadsheets/create
• Tạo bản trình chiếu: Nhập liên kết https://docs.google.com/presentation/create

Chỉ cần nhập một trong những liên kết này, bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến trang tạo tài liệu mới mà không cần phải thông qua giao diện chính của Google Drive. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn đang trong tình huống gấp rút và muốn tiết kiệm thời gian.

5. Tìm Kiếm File Theo Tên Người Gửi

Google Drive cung cấp một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy tài liệu hoặc file cần thiết chỉ bằng một vài từ khóa. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng bạn có thể tìm kiếm file theo tên người gửi hoặc địa chỉ email của họ.

Nếu bạn nhớ tên người đã chia sẻ tài liệu với mình, chỉ cần nhập tên hoặc địa chỉ email của họ vào thanh tìm kiếm của Google Drive. Google sẽ hiển thị tất cả các file mà người đó đã gửi cho bạn chỉ trong vài giây. Đây là một tính năng rất hữu ích, đặc biệt khi bạn cần tìm lại tài liệu quan trọng mà mình không nhớ rõ tên file, nhưng nhớ ai là người đã gửi.

Kết Luận

Google Drive không chỉ là một công cụ lưu trữ đơn giản mà còn là một trợ thủ đắc lực với nhiều tính năng tiện ích giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Từ khả năng kéo và thả file, dịch tài liệu, chuyển đổi PDF và hình ảnh thành văn bản, cho đến việc tạo tài liệu mới qua các liên kết đặc biệt và tìm kiếm file theo tên người gửi, tất cả đều góp phần làm cho trải nghiệm sử dụng Google Drive trở nên toàn diện hơn. Những tính năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, đặc biệt là trong môi trường công việc hiện đại, đòi hỏi sự linh hoạt và hiệu quả cao.