3 cách giải phóng dung lượng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited nên biết

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí, cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng để lưu trữ email trong Gmail, dữ liệu trên Google Drive, và ảnh trên Google Photos. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, không gian lưu trữ này sẽ dần đầy và gây ra những hạn chế khi bạn không thể tải thêm tệp hoặc đồng bộ hóa dữ liệu. Để giải quyết vấn đề này mà không cần mua thêm dung lượng, bạn có thể thực hiện một số biện pháp giải phóng dung lượng một cách hiệu quả. Dưới đây là ba cách đơn giản mà bạn nên biết:

1. Xóa các tệp có dung lượng lớn

3 cách giải phóng dung lượng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited nên biết

Một trong những cách nhanh nhất để giải phóng không gian trên Google Drive là tìm và xóa các tệp lớn không cần thiết. Google Drive cung cấp tính năng sắp xếp các tệp theo kích thước để giúp bạn dễ dàng xác định những tệp chiếm nhiều dung lượng nhất. Dưới đây là các bước thực hiện:

• Bước 1: Truy cập tài khoản Google Drive của bạn, sau đó nhấp vào “Dung lượng” (Storage) ở phía bên trái màn hình.
• Bước 2: Tại đây, Google Drive sẽ hiển thị danh sách các tệp từ lớn nhất đến nhỏ nhất. Nếu không thấy sắp xếp theo kích thước, bạn chỉ cần nhấp vào "Bộ nhớ đã sử dụng" để thay đổi thứ tự sắp xếp.
• Bước 3: Chọn các tệp không cần thiết và nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa.
• Bước 4: Để giải phóng hoàn toàn dung lượng, bạn cần dọn dẹp thùng rác. Nhấp vào “Thùng rác” ở bên trái, sau đó chọn “Dọn sạch thùng rác” để xóa vĩnh viễn các tệp đã bị xóa.

Việc xóa các tệp có dung lượng lớn là một bước quan trọng vì các tệp như video, bản thuyết trình, và hình ảnh chất lượng cao thường chiếm rất nhiều không gian. Bằng cách loại bỏ những tệp này, bạn sẽ có thể mở rộng không gian lưu trữ mà không phải lo lắng về dung lượng.

2. Xóa các tệp được chia sẻ không cần thiết

3 cách giải phóng dung lượng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited nên biết

Ngoài các tệp cá nhân, nhiều tệp và thư mục được người khác chia sẻ với bạn cũng chiếm dung lượng trong Google Drive của bạn. Điều này có thể bao gồm các tệp PDF, hình ảnh, hoặc video mà bạn không cần giữ lại. Bạn có thể kiểm tra và xóa những tệp này để giải phóng thêm dung lượng.

• Bước 1: Truy cập Google Drive và nhấp vào mục “Được chia sẻ với tôi” (Shared with me).
• Bước 2: Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn. Bạn có thể chọn tệp hoặc thư mục mà bạn không còn cần đến và nhấp chuột phải để chọn “Xóa” (Remove).

Việc xóa các tệp được chia sẻ không chỉ giúp bạn lấy lại dung lượng mà còn giúp tổ chức lại Google Drive, khiến cho việc tìm kiếm tài liệu cần thiết trở nên dễ dàng hơn.

3. Dọn dẹp thư rác trong Gmail và Google Photos

3 cách giải phóng dung lượng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited nên biết

Gmail và Google Photos cũng là hai dịch vụ gây tiêu tốn dung lượng lưu trữ. Email quảng cáo, thư rác và các tệp đính kèm trong Gmail có thể tích tụ theo thời gian và chiếm nhiều không gian mà bạn không hề nhận ra. Google Photos, đặc biệt là các video và hình ảnh có độ phân giải cao, cũng tiêu tốn dung lượng khá lớn. Dưới đây là cách dọn dẹp hai dịch vụ này:

Dọn dẹp Gmail

• Bước 1: Truy cập Gmail, sau đó sử dụng lệnh tìm kiếm haslarger:5MB trong thanh tìm kiếm để tìm các email có tệp đính kèm lớn hơn 5MB (bạn có thể thay đổi con số này để tìm các tệp khác).
• Bước 2: Chọn các email không cần thiết và nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa.
• Bước 3: Vào mục “Thùng rác” trong Gmail và chọn “Dọn sạch thùng rác” để xóa hoàn toàn các email đã xóa.

Việc dọn dẹp Gmail có thể giúp bạn giải phóng nhiều dung lượng mà không phải xóa đi những email quan trọng, chỉ cần tìm và loại bỏ những email có tệp đính kèm lớn không còn hữu ích.

Xóa ảnh và video khỏi Google Photos

Hình ảnh và video thường chiếm nhiều dung lượng hơn so với các tệp văn bản thông thường. Đặc biệt là những bức ảnh chất lượng cao hoặc các video dài. Bạn có thể chọn xóa những ảnh và video cũ hoặc không cần thiết để tiết kiệm không gian.

• Bước 1: Truy cập Google Photos, sau đó cuộn qua các hình ảnh và video đã lưu.
• Bước 2: Chọn các mục mà bạn không còn nhu cầu giữ lại, sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa.
• Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào “Thùng rác” ở bên trái màn hình và chọn “Dọn sạch thùng rác” để xóa vĩnh viễn các hình ảnh và video đã xóa.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng giảm chất lượng ảnh trong Google Photos để giảm dung lượng mà không phải xóa chúng. Bằng cách này, các hình ảnh sẽ được giảm độ phân giải nhưng vẫn giữ được chất lượng tương đối ổn định và bạn có thể lưu trữ nhiều ảnh hơn.

Kết luận

Google Drive là một công cụ mạnh mẽ để lưu trữ dữ liệu trực tuyến, nhưng việc quản lý dung lượng hiệu quả là rất cần thiết để đảm bảo không gian luôn đủ để bạn lưu trữ những tệp quan trọng. Với ba cách đơn giản: xóa các tệp lớn, dọn dẹp tệp được chia sẻ, và quản lý dung lượng Gmail và Google Photos, bạn có thể giải phóng đáng kể dung lượng trên Google Drive mà không cần mua thêm dung lượng lưu trữ. Hãy dành thời gian kiểm tra và sắp xếp lại Google Drive của bạn định kỳ để luôn có đủ không gian cho công việc và nhu cầu cá nhân.