Thủ thuật biến bạn thành cao thủ Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản

Google Drive là công cụ lưu trữ đám mây không chỉ giúp bạn lưu trữ tài liệu mà còn hỗ trợ làm việc nhóm, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu dễ dàng. Tuy nhiên, với nhiều tính năng phong phú, nhiều người dùng vẫn chưa tận dụng tối đa khả năng của Google Drive. Dưới đây là 9 thủ thuật giúp bạn tận dụng Google Drive một cách hiệu quả hơn, biến bạn thành cao thủ của công cụ này.

1. Đồng Bộ Với PC

Để làm việc hiệu quả hơn với Google Drive, bạn có thể cài đặt Google Drive cho Mac hoặc PC. Khi đó, bạn có thể đồng bộ các tài liệu từ máy tính lên đám mây và ngược lại, giúp bạn dễ dàng truy cập các tài liệu dù có hay không có kết nối internet. Hơn nữa, bạn có thể chọn đồng bộ hóa chỉ các file cần thiết, thay vì đồng bộ toàn bộ nội dung, giúp tiết kiệm dung lượng.

2. Bật Tính Năng Offline

Thủ thuật biến bạn thành cao thủ Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản

Google Drive có thể hoạt động ngay cả khi không có kết nối internet. Tuy nhiên, bạn cần phải bật tính năng này trước. Để làm vậy, hãy vào phần Setting (Cài đặt) ở góc phải màn hình, chọn tab General, sau đó tích vào phần Offline để đồng bộ hóa các tệp tài liệu khi không có mạng. Nhờ đó, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu, tạo mới Google Docs, Sheets và Slides ngay cả khi offline, và chúng sẽ tự động đồng bộ lên đám mây khi bạn kết nối lại mạng.

3. Tìm Từ Trong File PDF Và Ảnh

Thủ thuật biến bạn thành cao thủ Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản

Google Drive có khả năng tìm từ trong các file PDF và ảnh, điều này vô cùng hữu ích khi bạn cần tìm một tài liệu mà không rõ nó nằm ở đâu. Google Drive sẽ tự động quét và nhận diện chữ trong file PDF hoặc ảnh có chứa văn bản. Để thực hiện, bạn chỉ cần upload một file PDF hoặc ảnh lên Drive, sau đó sử dụng thanh tìm kiếm để tìm từ khóa cần tìm. Đặc biệt, bạn có thể chuyển đổi ảnh hoặc PDF thành văn bản có thể chỉnh sửa được bằng cách mở chúng với Google Docs.

4. Tìm File Dễ Dàng Hơn

Thủ thuật biến bạn thành cao thủ Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản

Google Drive hỗ trợ nhiều phương thức tìm kiếm thông minh, giúp bạn dễ dàng tìm được file cần thiết. Bạn có thể tìm theo định dạng file, ngày tháng, hoặc người đã chia sẻ với bạn. Ví dụ, để tìm các file được chia sẻ bởi một người cụ thể, bạn có thể nhập “owner

@example.com” trong thanh tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm các tài liệu được chỉnh sửa trước hoặc sau một ngày cụ thể, có thể sử dụng lệnh “before” hoặc “after”.

5. Scan Ảnh Trong Nháy Mắt

Đặc biệt với các thiết bị Android, bạn có thể sử dụng Google Drive như một chiếc máy scan. Từ ứng dụng Google Drive trên điện thoại, bạn chỉ cần chọn nút khởi tạo file, sau đó chọn Scan (Quét). Google Drive sẽ giúp bạn tạo các bản scan nhanh chóng và dễ dàng, tiện lợi cho việc lưu trữ tài liệu mà không cần phần mềm scan riêng biệt.

6. Tìm Lại Các Phiên Bản Cũ Của File

Google Drive luôn lưu lại các phiên bản trước đó của tài liệu bạn đã chỉnh sửa, điều này rất hữu ích khi bạn cần khôi phục lại thông tin. Để tìm lại các phiên bản cũ, bạn chỉ cần mở file, chọn Manage Versions (Quản lý phiên bản), và một hộp thoại sẽ hiển thị các phiên bản khác nhau cùng ngày giờ chỉnh sửa. Bạn có thể tải về hoặc giữ lại các phiên bản cũ nếu cần.

7. Soạn Thảo Văn Bản Bằng Giọng Nói

Một tính năng cực kỳ tiện lợi trên Google Drive là bạn có thể soạn thảo văn bản bằng giọng nói. Để sử dụng, mở tài liệu Google Docs, vào mục Tools (Công cụ), chọn Voice typing (Nhập bằng giọng nói) và bắt đầu nói. Google Drive sẽ chuyển lời nói của bạn thành văn bản. Mặc dù có thể phải chỉnh sửa một chút nếu hệ thống nhận diện không chính xác, nhưng đây là một cách giúp bạn soạn thảo nhanh chóng mà không cần phải gõ bàn phím.

8. Tìm Những File Ngốn Dung Lượng Nhất

Khi dung lượng Google Drive của bạn gần hết, hãy tìm những file chiếm nhiều dung lượng để xóa bớt. Để làm điều này, bạn có thể vào Google Drive, nhấp vào vị trí dung lượng ở góc dưới cùng bên trái, và chọn Quota used (Hạn ngạch dung lượng đã sử dụng). Danh sách các file lớn sẽ được sắp xếp theo dung lượng giảm dần. Bạn có thể dễ dàng chọn những file không cần thiết để xóa, giúp tiết kiệm không gian.

9. Chèn Link File Trong Google Drive

Google Drive không chỉ giúp bạn chia sẻ tài liệu với người khác mà còn cho phép bạn dễ dàng thêm các liên kết đến các tài liệu khác trong Drive. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn làm việc với nhiều tài liệu liên quan đến một chủ đề. Bạn chỉ cần chọn Insert (Chèn) trong Google Docs và dán link tài liệu Drive vào. Bạn cũng có thể tìm kiếm các tài liệu có sẵn trong Drive và thêm chúng vào tài liệu của mình.

Google Drive thực sự là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bằng cách sử dụng những thủ thuật trên, bạn có thể tận dụng tối đa khả năng của công cụ này để làm việc linh hoạt và nhanh chóng. Hãy thử ngay những mẹo trên để trở thành cao thủ của Google Drive!