Mở file lưu trên Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited trên máy tính

Trong thời đại số hiện nay, việc sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive đã trở nên phổ biến và không thể thiếu đối với nhiều người dùng. Các dịch vụ này không chỉ giúp chúng ta lưu trữ dữ liệu một cách an toàn mà còn giúp dễ dàng chia sẻ và truy cập từ bất cứ đâu có kết nối Internet. Tuy nhiên, một vấn đề gặp phải khi sử dụng Google Drive là quá trình chỉnh sửa và đồng bộ file giữa máy tính và dịch vụ đám mây có thể tốn nhiều thao tác.

Với sự ra mắt của một tiện ích mở rộng (extension) mới của Google dành cho trình duyệt Chrome, người dùng giờ đây có thể mở trực tiếp file lưu trên Google Drive bằng các ứng dụng cài đặt trên máy tính của mình, ví dụ như mở một file ảnh bằng Photoshop hoặc chỉnh sửa tài liệu bằng Microsoft Word mà không cần phải tải file về trước. Tiện ích này đã giúp đơn giản hóa đáng kể quá trình làm việc với các file trên Google Drive.

Mở file lưu trên Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited trên máy tính

1. Google Mở Rộng Tiện Ích Cho Người Dùng Chrome

Google luôn không ngừng cải tiến các dịch vụ của mình để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng. Một trong những cải tiến mới nhất là tiện ích mở rộng cho trình duyệt Chrome, cho phép người dùng mở trực tiếp các file trên Google Drive bằng các ứng dụng desktop cài đặt trên máy tính. Điều này có nghĩa là thay vì phải tải file từ Drive về máy, mở bằng một chương trình thích hợp, rồi lại tải lên lại sau khi chỉnh sửa, giờ đây, tất cả các bước đó đã được tự động hóa.

Tiện ích này hoạt động trên cả hệ điều hành Windows và macOS, nhưng người dùng cần sử dụng trình duyệt Chrome để có thể truy cập và tận dụng tính năng này. Đây là một cải tiến quan trọng vì nó giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng trong quá trình chỉnh sửa file lưu trữ trên đám mây.

2. Cách Sử Dụng Tiện Ích Mở Trực Tiếp File Từ Google Drive

Việc sử dụng tiện ích mở rộng của Google để mở file trực tiếp từ Drive bằng ứng dụng desktop rất đơn giản. Dưới đây là các bước cơ bản để sử dụng tiện ích này:

• Bước 1: Mở Google Drive bằng trình duyệt Chrome. Hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng của Google để kích hoạt tính năng này.
• Bước 2: Click chuột phải vào file mà bạn muốn mở. Lúc này, sẽ xuất hiện một menu ngữ cảnh với các tùy chọn.
• Bước 3: Chọn "Open with" từ menu. Một danh sách các ứng dụng desktop đã cài đặt trên máy tính hỗ trợ định dạng của file đó sẽ hiện ra. Ví dụ, nếu bạn muốn mở một file ảnh, Photoshop sẽ có mặt trong danh sách nếu ứng dụng này đã được cài đặt.
• Bước 4: Chọn ứng dụng mong muốn và file sẽ được mở trong ứng dụng đó ngay lập tức.

Mở file lưu trên Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited trên máy tính

3. Tiện Ích Cho Việc Biên Tập Và Chỉnh Sửa File

Tiện ích này không chỉ giúp bạn mở file mà còn giúp đồng bộ hóa dữ liệu một cách tự động. Sau khi bạn đã hoàn thành việc biên tập hoặc chỉnh sửa file, chỉ cần lưu lại các thay đổi (Save) trong ứng dụng. Mọi thay đổi sẽ được đồng bộ hóa trở lại Google Drive một cách tự động, đảm bảo rằng bản cập nhật mới nhất của file luôn có sẵn trên đám mây mà không cần bạn phải tải lên lại.

Ví dụ, nếu bạn mở một file văn bản bằng Microsoft Word để chỉnh sửa, sau khi chỉnh sửa xong và lưu, bản sao mới nhất của file sẽ tự động được đồng bộ hóa lên Google Drive. Điều này giúp giảm bớt các bước tải file về máy, chỉnh sửa, và tải lên lại như trước đây.

4. Tiết Kiệm Thời Gian Và Tăng Năng Suất Làm Việc

Một trong những ưu điểm lớn nhất của tiện ích này là nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian cho người dùng. Trước đây, việc chỉnh sửa file từ Google Drive yêu cầu tải file về máy tính, chỉnh sửa bằng phần mềm thích hợp, sau đó tải lên lại để cập nhật thay đổi. Quy trình này không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến việc quên tải lại file lên Drive, gây mất mát dữ liệu hoặc lẫn lộn phiên bản file.

Nhờ vào tiện ích mở rộng mới của Google, quy trình này đã trở nên mượt mà hơn rất nhiều. Người dùng có thể mở và chỉnh sửa trực tiếp file mà không cần phải lo lắng về việc cập nhật các thay đổi lên đám mây. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người dùng thường xuyên phải làm việc với nhiều loại file khác nhau trên Google Drive, từ tài liệu văn phòng cho đến các file thiết kế đồ họa.

5. Hướng Dẫn Cài Đặt Tiện Ích Mở Rộng

Để bắt đầu sử dụng tiện ích này, người dùng cần cài đặt extension thông qua Chrome Store. Dưới đây là các bước để cài đặt:

• Bước 1: Truy cập vào Chrome Web Store và tìm kiếm tiện ích mở rộng của Google dành cho Google Drive. Tên tiện ích có thể là "Application Launcher for Drive" hoặc một tên khác tùy theo phiên bản hiện tại của Google.
• Bước 2: Nhấn vào nút "Add to Chrome" để cài đặt tiện ích mở rộng.
• Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể truy cập Google Drive và sử dụng tính năng "Open with" như đã mô tả ở phần trên.

Tiện ích này hiện chỉ hỗ trợ trên trình duyệt Chrome, vì vậy nếu bạn sử dụng các trình duyệt khác như Firefox hay Edge, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng này.

Mở file lưu trên Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited trên máy tính

6. Kết Luận

Việc Google ra mắt tiện ích mở rộng giúp người dùng mở trực tiếp file từ Google Drive bằng các ứng dụng desktop là một bước cải tiến lớn. Tính năng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp tăng năng suất làm việc khi người dùng không còn phải thực hiện quá nhiều thao tác thủ công để chỉnh sửa và đồng bộ file.

Sự tiện lợi và khả năng đồng bộ hóa tự động của tiện ích mở rộng này chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều cho những người thường xuyên làm việc với Google Drive. Hãy tải và cài đặt tiện ích ngay hôm nay để trải nghiệm tính năng mở và chỉnh sửa file trực tiếp từ Drive trên máy tính của bạn!