xử lí drive hết dung lượng Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

xử lí drive hết dung lượng Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one Nếu bạn chưa có nhu cầu mua thêm dung lượng, có thể xóa bớt các tệp trên các dịch vụ lưu trữ của Google khi bộ nhớ sắp đầy.

Cách xử lý khi Google Drive sắp hết dung lượng

Theo mặc định, người dùng được cung cấp 15 GB dung lượng miễn phí để lưu trữ dữ liệu trên các dịch vụ của Google như Google Drive và Gmail. Tuy nhiên, bộ nhớ có thể nhanh chóng đầy sau một thời gian sử dụng.

Nếu bạn không có nhu cầu mua dung lượng, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để lấy lại dung lượng trên các dịch vụ Google.

Xóa tệp dung lượng lớn trong Google Drive

Để lấy lại dung lượng một cách nhanh chóng, người dùng có thể sử dụng tính năng sắp xếp tệp, sau đó xóa 2-3 tệp lớn thay vì hàng chục tệp nhỏ.
xử lí drive hết dung lượng Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive.

Bước 2: Nhấn vào mục Bộ nhớ ở bên trái màn hình.

Bước 3: Các tệp sẽ được liệt kê theo thứ tự dung lượng từ lớn đến nhỏ. Nếu thứ tự sắp xếp ngược lại, hãy nhấn vào mục Bộ nhớ đã dùng ở bên phải màn hình.

Bước 4: Chọn tệp cần xóa (nhấn giữ phím Ctrl hoặc Command nếu muốn chọn nhiều tệp), sau đó nhấn vào biểu tượng Thùng rác bên phải màn hình.

Bước 5: Nhấn vào mục Thùng rác bên trái. Trong màn hình tiếp theo, chọn Dọn sạch thùng rác để xóa vĩnh viễn tệp khỏi bộ nhớ.
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Google Drive trên di động, có thể xóa các tệp dung lượng lớn theo hướng dẫn sau:

Xóa tệp dung lượng lớn trong Google Drive trên di động

• Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
• Bước 2: Nhấn vào Tệp ở góc dưới bên phải màn hình.
• Bước 3: Nhấn vào tùy chọn sắp xếp ở bên trái màn hình, sau đó chọn Bộ nhớ chiếm dụng.
• Bước 4: Nhấn vào nút menu (dấu 3 chấm) bên cạnh tệp bạn muốn xóa và chọn Xóa.
• Bước 5: Nhấn vào nút menu (dấu 3 gạch) ở góc trên bên trái màn hình, chọn Thùng rác.
• Bước 6: Trong màn hình tiếp theo, nhấn vào nút menu (dấu 3 chấm) ở góc trên bên phải và chọn Dọn sạch thùng rác.

xử lí drive hết dung lượng Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Xóa tệp dung lượng lớn trong Gmail

Ngoài Google Drive, một số email, hình ảnh và tệp đính kèm trong Gmail cũng có thể chiếm nhiều dung lượng. Dưới đây là cách sắp xếp và xóa bớt tệp trong Gmail trên máy tính:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail.
• Bước 2: Trên thanh tìm kiếm, nhập has:attachment larger:10MB rồi nhấn Enter. Màn hình sẽ hiển thị các email có dung lượng từ 10 MB trở lên, sắp xếp từ cao đến thấp. Bạn có thể thay đổi số để tìm các tệp có dung lượng khác.
• Bước 3: Nhấn vào dấu tick bên cạnh email bạn muốn xóa, sau đó chọn biểu tượng (hoặc chữ) Thùng rác trên thanh menu.
• Bước 4: Nhấn vào Danh sách mở rộng > Thùng rác ở bên trái màn hình. Sau đó, chọn Dọn sạch thùng rác.

Xóa bớt email rác

Email quảng cáo trong thư mục spam thường chứa nhiều hình ảnh và văn bản, có thể làm tăng dung lượng lưu trữ. Bạn có thể xóa email rác để giải phóng dung lượng theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail.
• Bước 2: Nhấn vào mục Thư rác ở bên phải màn hình. Nếu không thấy, chọn Danh sách mở rộng > Thư rác. Nếu bạn đang sử dụng điện thoại, nhấn vào nút menu (dấu 3 gạch) rồi chọn Thư rác.
• Bước 3: Trong thư mục, nhấn Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ.

• 

Dọn dẹp ảnh/video trong Google Photos

Hình ảnh lưu trên Google Photos cũng được tính vào 15 GB dung lượng miễn phí. So với văn bản trong email, ảnh và video có thể chiếm nhiều dung lượng hơn. Bạn nên kiểm tra và xóa những ảnh cũ, không còn nhu cầu sử dụng.
Khác với Gmail hay Google Drive, Google Photos không có tính năng sắp xếp ảnh và video theo thứ tự dung lượng. Do đó, người dùng cần xem và xóa nội dung một cách thủ công. Dưới đây là hướng dẫn thao tác trên máy tính:

Xóa ảnh/video trong Google Photos trên máy tính

• Bước 1: Đăng nhập vào Google Photos.
• Bước 2: Cuộn xuống và nhấn vào dấu tick màu xám bên cạnh ảnh hoặc video mà bạn muốn xóa. Bạn có thể lướt trên thanh thời gian bên phải để di chuyển đến khoảng thời gian chụp ảnh nhất định.
• Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Thùng rác ở góc trên bên phải màn hình.
• Bước 4: Nhấn vào Chuyển vào thùng rác.
• Bước 5: Nhấn vào mục Thùng rác ở bên trái màn hình.
• Bước 6: Nhấn vào Dọn sạch thùng rác ở góc trên bên phải. Trong cửa sổ xác nhận, tiếp tục nhấn Dọn sạch thùng rác.

Xóa ảnh/video trong Google Photos trên điện thoại

Cách dọn dẹp ảnh/video trong Google Photos trên điện thoại có một số khác biệt:

• Bước 1: Đăng nhập vào Google Photos.
• Bước 2: Nhấn giữ để chọn ảnh đầu tiên, sau đó chạm vào những ảnh hoặc video khác mà bạn muốn xóa.
• Bước 3: Chạm vào nút Xóa ở thanh menu bên dưới màn hình. Trong cửa sổ xác nhận, tiếp tục nhấn Xóa.
• Bước 4: Chọn mục Thư viện ở góc dưới bên phải màn hình.
• Bước 5: Nhấn vào Thùng rác.
• Bước 6: Nhấn vào nút menu (dấu 3 chấm) và chọn Dọn sạch thùng rác. Trong cửa sổ xác nhận, chọn Xóa.

Nếu người dùng chỉ xóa ảnh mà không dọn sạch thùng rác, ảnh và video trong thùng rác sẽ tự động được xóa vĩnh viễn sau 60 ngày.

xử lí drive hết dung lượng Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Tải file về máy tính

Nếu bạn đã thực hiện các cách trên nhưng vẫn chưa giải phóng nhiều dung lượng như mong muốn, hãy cân nhắc tải file về máy tính và sau đó xóa trên đám mây để nhận lại dung lượng trống.

Dưới đây là hướng dẫn tải file từ Google Drive về máy tính:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive.
• Bước 2: Chọn file hoặc thư mục bạn muốn tải (nhấn giữ phím Ctrl hoặc Command nếu muốn chọn nhiều file).
• Bước 3: Nhấn vào nút menu (dấu 3 chấm) ở góc trên bên phải màn hình.
• Bước 4: Trong hộp thoại xổ xuống, chọn Tải xuống. Sau khi tải xong, bạn có thể xóa file khỏi Google Drive.

Các ứng dụng như Gmail hay Google Photos cũng hỗ trợ tính năng tải email và ảnh về máy tính. Người dùng có thể thao tác để nhanh chóng mở rộng không gian lưu trữ.