Truy cập drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one của bạn

Truy cập drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one của bạn Cách xem ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive của bạn nhanh chóng, dễ thực hiện

Google Drive cho phép bạn dễ dàng chia sẻ tệp với người khác và kiểm tra ai có thể truy cập tài liệu của mình. Nếu bạn cần kiểm tra lại ai đã được cấp quyền truy cập vào dữ liệu đã chia sẻ, hoặc ai có thể đã xem tài liệu mà không được phép, bạn có thể nhanh chóng xem danh sách những người dùng có quyền truy cập vào tài liệu đó. Trong bài viết này, Mega sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive của bạn. Cùng tham khảo nhé!

I. Cách kiểm tra ai có quyền truy cập vào tệp Google Drive
Truy cập drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one của bạn

Để kiểm tra danh sách những người có thể xem tệp của bạn, hãy nhấp chuột phải vào tệp cần kiểm tra và chọn Chia sẻ => Chia sẻ.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện, hiển thị cho bạn tất cả những người có quyền truy cập vào tệp của bạn. Nếu bạn chưa chia sẻ tệp với bất kỳ ai, bạn sẽ chỉ thấy tên mình trong danh sách. Nếu có những người khác có quyền truy cập, bạn sẽ thấy tên, địa chỉ email và cấp độ quyền của họ trong danh sách này.
II. Cách thêm, chỉnh sửa và xóa quyền truy cập vào tệp

1. Cách thêm ai đó vào danh sách quyền

Nếu người mà bạn muốn chia sẻ tệp không có trong danh sách, bạn cần phải thêm họ trước. Để thêm ai đó, hãy nhấp vào trường văn bản ở trên cùng có nội dung Thêm người và nhóm.

Tại đây, bạn có thể nhập tên của người đó từ danh sách liên hệ trong tài khoản Google của mình. Nếu họ không xuất hiện, hãy nhập địa chỉ email của họ để thay thế.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Bị hạn chế trong phần có tiêu đề Quyền truy cập chung, sau đó thay đổi quyền thành Bất kỳ ai có đường liên kết. Tiếp theo, nhấn Sao chép liên kết và gửi liên kết đó đến những người mà bạn muốn chia sẻ tệp.

Nếu bạn muốn chuyển tệp từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản Google Drive khác, bạn có thể thêm tài khoản Google khác của mình bằng cách sử dụng cửa sổ này để thực hiện dễ dàng hơn.
Truy cập drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one của bạn

2. Cách chỉnh sửa và xóa quyền của ai đó

Nếu ai đó có quá nhiều hoặc quá ít quyền kiểm soát đối với tệp, hãy nhấp vào tên quyền ở bên phải tên của họ.

Tại đây, bạn có thể chọn từ nhiều vai trò khác nhau. Người xem chỉ cho phép người đó xem tài liệu, Người nhận xét cho phép người dùng đưa ra nhận xét, và vai trò Người chỉnh sửa cung cấp cho người dùng khả năng thay đổi nội dung bên trong tài liệu.

Bạn cũng có thể nhường quyền sở hữu tệp cho ai đó nếu họ có tài khoản Gmail. Tuy nhiên, khi họ trở thành chủ sở hữu, họ có thể loại bạn ra khỏi quyền truy cập.

Nếu ai đó đang xem một tệp mà họ không nên truy cập, bạn cũng có thể sử dụng menu này và nhấp vào Xóa. Khi thực hiện việc này, người dùng đã chọn sẽ không còn quyền truy cập vào tệp nữa.
III. Quét tài liệu được chia sẻ trên Google Drive của bạn

Có thể bạn đã chia sẻ nhiều tệp trên Google Drive trong suốt nhiều năm và không biết ai có thể truy cập vào chúng. Mặc dù bạn có thể kiểm tra quyền truy cập của từng tệp như đã hướng dẫn ở trên, nhưng cách này sẽ tốn khá nhiều thời gian.

Thay vào đó, bạn có thể quét toàn bộ Google Drive của mình để tìm ra những tệp mà bạn đã chia sẻ với người khác và những ai có thể truy cập vào chúng. Để thực hiện, hãy truy cập WhoHasAccess và nhấp vào Quét Google Drive của tôi ngay bây giờ.

Truy cập drive Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one của bạn

Cấp quyền truy cập

Sau khi cấp quyền, công cụ sẽ quét ổ đĩa của bạn và tạo báo cáo về các tài liệu được chia sẻ. Báo cáo này sẽ hiển thị tên và địa chỉ email của những người có quyền truy cập vào tệp Google Drive của bạn. Nếu bạn muốn xem thêm chi tiết, hãy nhấp vào tên của một người trong danh sách.

IV. Tổng kết

Google Drive cho phép bạn dễ dàng cộng tác với những người khác trong các dự án. Với vài thao tác cơ bản đã được trình bày ở trên, bạn có thể mời mọi người chia sẻ tệp của mình cũng như quản lý quyền truy cập và chỉnh sửa của họ. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Google Drive!