Tiện ích nổi bật Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

Tiện ích nổi bật Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one Google Drive (GG Drive hoặc Drive) là một trong những dịch vụ phổ biến nhất trong hệ sinh thái của Google. Người dùng có thể sử dụng Google Drive như một nơi lưu trữ và chia sẻ tất cả các tài liệu quan trọng. Trong bài viết này, Sapo.vn sẽ giải thích rõ hơn về Google Drive và cách sử dụng công cụ lưu trữ đám mây nổi tiếng này.

1. Google Drive là gì?

Google Drive là một dịch vụ tiện ích của Google, cho phép người dùng lưu trữ tệp tin với kích thước đa dạng, từ nhỏ đến lớn, bao gồm văn bản, hình ảnh, và các bản thuyết trình.

Ngoài ra, công cụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến này cũng cho phép người dùng chỉnh sửa trực tiếp một số tài liệu như bảng tính (Google Sheets), tài liệu văn bản (Google Docs), biểu mẫu (Google Forms), và các bảng thuyết trình (Google Slides).

Hiện tại, mỗi tài khoản Google Drive sẽ được cung cấp 15GB bộ nhớ miễn phí. Số lượng này đủ để bạn lưu trữ các tệp tài liệu có kích thước trung bình trong một khoảng thời gian dài. Nếu bạn cần nâng cấp bộ nhớ, Google Drive cũng cung cấp dịch vụ nâng cấp qua cổng quản lý Google One.

2. Google Drive hỗ trợ các định dạng nào?
Tiện ích nổi bật Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

2.1 Những định dạng hỗ trợ

Google Drive hỗ trợ hầu hết các định dạng tài liệu, bao gồm:

• Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint…
• Tệp PDF
• Các định dạng hình ảnh: JPG, PNG, HEIC, GIF, WEBP…
• Các định dạng video: AVI, WMV, MKV, MPEGPS, 3GPP, v.v.
• Các định dạng âm thanh: MP3, MPEG, WAV…
• Tệp Adobe Photoshop: PSD, PDD, PSDT…
• Font chữ

2.2 Những nền tảng hỗ trợ Google Drive

• Trình duyệt web: Google Chrome, Cốc Cốc và các trình duyệt phổ biến khác.
• Hệ điều hành: Windows, MacOS, Linux.
• Thiết bị di động: điện thoại, máy tính bảng chạy hệ điều hành iOS và Android.

3. Ưu điểm của Google Drive là gì?

Không phải ngẫu nhiên mà Google Drive trở thành một trong những tiện ích thu hút người dùng nhiều nhất trong hệ sinh thái Google. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật của nó:
Ưu điểm của Google Drive

• Cung cấp cho người dùng 15GB miễn phí: Người dùng có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ với dung lượng lưu trữ này mà không mất phí.
• Hỗ trợ tải lên các tệp với tổng dung lượng lên tới 5TB mỗi lần: Điều này cho phép người dùng lưu trữ nhiều tệp lớn một cách thuận tiện.
• Chia sẻ tài liệu nhanh chóng: Bạn có thể chia sẻ tài liệu cho mọi người chỉ với 1-2 thao tác đơn giản.
• Truy cập từ nhiều thiết bị: Người dùng có thể truy cập Google Drive từ điện thoại, máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng, chỉ cần thiết bị đó có kết nối mạng ổn định.
• Phân quyền cho từng người: Bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho từng thành viên khác nhau.

Một vài hạn chế:

• Nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn 15GB miễn phí, bạn sẽ cần chọn các gói nâng cấp. Bạn có thể tham khảo bảng giá các gói dịch vụ dưới đây:

Bảng giá các gói dịch vụ của Google Drive

• Lưu ý: Hiện tại, Google Drive chỉ hỗ trợ đăng tải các hình ảnh có kích thước nhỏ hơn 2048 x 2048 Pixel. Ngoài ra, video không nên dài quá 15 phút.
• Những tài liệu từ Google Docs, Google Sheets, Google Slides… sẽ không bị tính vào dung lượng trên Google Drive.

4. Những tính năng nổi bật của Google Drive
Tiện ích nổi bật Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

4.1 Chia sẻ tệp trực tiếp qua Gmail

Vì Google Drive và Gmail đều thuộc sở hữu của Google, nên việc đính kèm tệp từ Google Drive trên Gmail rất dễ dàng. Tính năng này giúp người dùng tiết kiệm thời gian sao chép liên kết từ nơi này sang nơi khác.

Trong phần gửi thư trên Gmail, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng của Google Drive (hình tam giác đa sắc), sau đó chọn tệp cần đính kèm là xong.

4.2 Cho phép nhiều người truy cập cùng lúc

Nếu bạn có tệp tài liệu và cần phân chia các đầu mục công việc cho từng thành viên trong nhóm, bạn không cần gửi cho từng người một. Thay vào đó, tại mỗi tệp tương ứng, bạn chỉ cần phân quyền cho từng người phù hợp. Những tệp không được phân quyền sẽ không thể truy cập.

4.3 Tạo bảng khảo sát ngay tại Google Drive

Bạn hoàn toàn có thể tạo các biểu mẫu khảo sát ngay trên Google Drive bằng cách nhấp vào nút “+Mới” → Chọn ứng dụng khác → Chọn Google Biểu mẫu. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc tạo bảng biểu và lưu chúng lại.

5. Cách sử dụng Google Drive đơn giản

Để sử dụng các tính năng cơ bản của Google Drive, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.

5.1 Tải tài liệu lên

Bước 1: Truy cập vào https://drive.google.com.

Bước 2: Chọn nút “+Mới”.

Tại đây, bạn sẽ có 3 lựa chọn:

• Thư mục mới: Tạo một thư mục mới trên Google Drive.
• Tải tệp lên: Chọn một hình ảnh/video/tài liệu để tải lên.
• Tải thư mục lên: Chọn một tệp bao gồm nhiều hình ảnh/video/tài liệu để tải lên.

Bước 3: Lựa chọn tài liệu bạn muốn tải lên → Nhấn “Tải lên” để hoàn thành.
Tiện ích nổi bật Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

5.2 Chia sẻ tài liệu

Bước 1: Chọn tài liệu mà bạn muốn phân quyền hoặc chia sẻ.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào tài liệu đó → Chọn “Chia sẻ/Share”.
4. Chia sẻ tài liệu trên Google Drive

Bước 3: Thêm địa chỉ email của người được chia sẻ và phân quyền cho họ là "Người xem", "Người nhận xét" hoặc "Người chỉnh sửa".

Bước 4: Sau khi đã hoàn thành việc điền tất cả thông tin, nhấn “Xong” để hoàn tất quá trình chia sẻ.

4.3 Tải tài liệu về máy

Bước 1: Lựa chọn tài liệu mà bạn muốn tải về máy.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào tài liệu đó → Chọn “Lưu” (Save).

Bước 3: Đợi khoảng 5 giây để trình duyệt quét virus trước khi tải về máy.

Trên đây là toàn bộ thông tin về Google Drive: tổng quan, các ưu điểm, tính năng nổi bật và cách sử dụng đơn giản cho người mới bắt đầu. Hy vọng rằng sau bài viết này, bạn đã tích lũy được nhiều kiến thức hữu ích và hẹn gặp lại bạn trong những bài chia sẻ tiếp theo!