Thủ thuật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng hữu dụng

Thủ thuật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng hữu dụng  (TNO) Dịch vụ lưu trữ đám mây Drive của Google cung cấp cho người dùng nhiều công cụ hữu ích nhằm nâng cao Thủ thuật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng hữu dụng  hiệu quả làm việc. Dưới đây là những công cụ nổi bật mà bạn nên thử nghiệm.

Làm việc ngoại tuyến

Thay vì luôn phải có kết nối internet để làm việc, bạn hoàn toàn có thể kích hoạt chế độ làm việc Offline (Ngoại tuyến) của Google Drive, cho phép bạn tạo, xem hoặc chỉnh sửa nội dung văn bản trong những tình huống không có internet.
Thủ thuật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng hữu dụng 

Tuy nhiên, để kích hoạt tính năng ngoại tuyến, bạn sẽ cần sử dụng trình duyệt Chrome. Sau khi đăng nhập vào tài khoản Google Drive, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Settings (Cài đặt). Ở tab General (Chung), hãy đánh dấu vào tùy chọn Sync Google Docs, Sheets, Slides, & Drawings files to this computer so that you can edit offline (thuộc phần Offline). Sau đó, nhấp vào Done (Xong) để hoàn tất.

Khi làm việc ở chế độ ngoại tuyến, bạn cần sử dụng Google Drive trong trình duyệt Chrome. Tất cả các thay đổi của bạn sẽ được đồng bộ với tài khoản trực tuyến ngay khi có kết nối internet trở lại.

Tìm kiếm các liên kết bên trong một tài liệu
Thủ thuật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng hữu dụng 

Thông thường, khi muốn thêm các liên kết vào một tài liệu, bạn phải thực hiện nhiều bước như mở một thẻ trình duyệt mới, tìm kiếm trang web muốn liên kết, sao chép URL và chèn vào văn bản.
Tuy nhiên, Google Search hiện đã được tích hợp sẵn vào Google Docs, vì vậy bạn không cần phải rời khỏi trang làm việc để tìm thêm một liên kết. Chỉ cần bôi đen văn bản, chọn Insert > Link (Chèn > Liên kết, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+K), gõ từ khóa tìm kiếm vào hộp thoại liên kết xuất hiện, Google sẽ hiển thị một danh sách kết quả. Nhấp vào một trong những liên kết bạn muốn thêm vào văn bản là xong.
Thủ thuật Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng hữu dụng 

Theo dõi lịch sử chỉnh sửa

Google Drive cho phép bạn xem tất cả những thay đổi mà bạn và những người khác đã thực hiện trên bất kỳ tài liệu Docs, Sheets, Slides hoặc Drawings nào, giúp bạn kiểm soát tốt hơn các thay đổi. Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể quay trở lại với phiên làm việc trước đó của một tập tin nếu cảm thấy cần thiết.

Để xem lịch sử sửa đổi của một tài liệu Docs, Sheets, Slides hoặc Drawings, hãy nhấn File > See revisions history (Tệp > Xem lịch sử bản sửa đổi, hoặc phím tắt Ctrl+Alt+Shift+G). Sau đó, chọn một mốc thời gian trong cửa sổ chính để xem sự thay đổi trong tập tin. Dưới dấu thời gian, bạn sẽ thấy tên của những người tham gia chỉnh sửa tài liệu đó. Các sửa đổi của từng người sẽ được thể hiện qua màu sắc bên cạnh tên họ.

Bạn có thể xem lịch sử các thay đổi trên tài liệu một cách dễ dàng. Theo mặc định, các phiên làm việc sẽ được nhóm lại thành các khung thời gian chung, nhưng bạn có thể xem chi tiết lẻ tẻ bằng cách nhấn vào mục Show more detailed revisions (Hiển thị thêm bản sửa đổi chi tiết) ở dưới cùng của cửa sổ chỉnh sửa. Để trở lại phiên làm việc mà bạn đang xem, bấm Restore this revision (Khôi phục bản sửa đổi này).

Sử dụng Web Clipboard

Một tính năng ít được biết đến trên Google Drive là Web Clipboard, cho phép bạn sao chép và dán dữ liệu trên Docs, Sheets và Slides. Không giống như clipboard của hệ điều hành, Web Clipboard có thể chứa nhiều mục cùng một lúc, và vì nó liên quan đến tài khoản Google, nội dung của nó có thể truy cập trên tất cả các thiết bị của bạn.

Để sử dụng Web Clipboard, hãy chọn một số văn bản, bản vẽ hoặc dữ liệu khác, sau đó vào Edit > Web clipboard > Copy to web clipboard (Chỉnh sửa > Khay nhớ tạm trên web > Sao chép phần đã chọn vào khay nhớ tạm trên web). Bạn sẽ thấy dữ liệu đó được bổ sung vào danh sách các mục trên menu Web Clipboard. Bạn có thể xóa các nội dung sao chép trong bộ nhớ nếu không còn cần thiết, hoặc chúng sẽ tự động bị xóa nếu bạn không sử dụng trong vòng 30 ngày.
Xuất bản lên web

Ngoài tính năng chia sẻ có sẵn trên Google Drive, bạn còn có thể sử dụng một công cụ nâng cao hơn mang tên Publish.

Để xuất bản một tài liệu, bảng tính, thuyết trình hoặc bản vẽ, hãy mở tệp và nhấn File > Publish to the Web (Tệp > Xuất bản lên web). Một số tệp có thể có thêm tùy chọn tùy biến trong menu, cho phép bạn xuất bản toàn bộ bảng tính hoặc chỉ một bảng tính cá nhân, thiết lập tốc độ chuyển tiếp của slide hoặc chọn kích thước hình ảnh cho bản vẽ. Khi đã sẵn sàng, nhấp vào Publish (Xuất bản), sau đó sao chép các liên kết xuất hiện và gửi chúng đến những người mà bạn muốn chia sẻ nội dung.

Nếu bạn muốn tệp được xuất bản tự động cập nhật sau khi thay đổi bản gốc, hãy vào menu File > Publish to the Web > Published content & settings (Tệp > Xuất bản lên web > Đã xuất bản nội dung & cài đặt) và đánh dấu vào ô Automatically republish when changes are made (Tự động xuất bản lại khi có thay đổi). Để xóa tệp đã xuất bản, chọn Stop publishing (Dừng xuất bản).