Thành thạo Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng từ A-Z

Thành thạo Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng từ A-Z Google Drive cung cấp những tính năng vô cùng hữu ích cho người dùng với bộ dung lượng lưu trữ lớn. Nhờ vậy, bạn có thể lưu giữ mọi thứ từ hình ảnh, bản vẽ, mẫu kế hoạch công việc, video, và truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu có kết nối Internet.

Làm chủ Google Drive sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng làm việc văn phòng. Hãy cùng Long Vân khám phá các tính năng của ứng dụng Google Drive để trở thành người dùng chuyên nghiệp nhé.

Tìm hiểu về ứng dụng Google Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây cho phép bạn tải xuống và tải lên các tệp. Với Google Drive, bạn và những người khác có thể truy cập các tệp từ nhiều vị trí khác nhau và trên nhiều thiết bị khác nhau.

Google Drive là nơi an toàn để lưu giữ bất kỳ tệp tin nào, không giới hạn về loại tệp, và tất cả dữ liệu đều được mã hóa. Bạn có thể cấp quyền cho người khác để truy cập, chỉnh sửa hoặc xem các tệp của mình.
Thành thạo Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng từ A-Z

Thông thường, bạn sẽ không cần nhiều dung lượng hơn một TB trừ khi bạn sử dụng Google Drive để sao lưu ổ cứng máy tính hoặc các thư viện ảnh và video lớn. Trong hầu hết các trường hợp, dung lượng lưu trữ 15 GB miễn phí được cung cấp là đủ.

Bắt đầu với Google Drive

Để truy cập Google Drive, bạn cần có tài khoản Google. Nếu chưa có, bạn có thể dễ dàng đăng ký bằng cách tạo tài khoản mới từ trang web tài khoản. Tài khoản người dùng là miễn phí, trong khi tài khoản cho doanh nghiệp có thể được cung cấp bởi tổ chức của bạn.

Khi đã có tài khoản Google, bạn có thể tải lên, lưu trữ và chia sẻ các tệp của mình trên Google Drive qua ba phương pháp khác nhau:

• Google Drive trực tuyến
• Ứng dụng máy tính Google Drive
• Ứng dụng di động Google Drive

Mặc dù Apple iCloud và Microsoft OneDrive cung cấp các tính năng và ứng dụng tương tự, Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây duy nhất cạnh tranh với Dropbox bằng cách mở rộng sang các nền tảng hệ điều hành ít phổ biến hơn. Google Drive được tích hợp chặt chẽ vào ChromeOS (Chromebook) và cũng có sẵn cho nhiều bản phân phối máy tính để bàn Linux khác.
Thành thạo Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng từ A-Z

Cách sử dụng Google Drive

Để sử dụng Google Drive từ bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào, bạn chỉ cần mở trình duyệt của mình và điều hướng đến drive.google.com. Nếu bạn chưa đăng nhập vào Google, bạn sẽ được yêu cầu nhập thông tin đăng nhập tài khoản Google của mình để đăng nhập.
Giao diện Google Drive

Trang chủ Google Drive có giao diện người dùng (UI) đơn giản và dễ sử dụng. Các phím tắt chức năng nằm ở phía trên cùng bên phải của cửa sổ trình duyệt, cho phép bạn điều chỉnh cài đặt, tìm kiếm nội dung trong Google Drive, cũng như quản lý và chia sẻ tệp. Dưới đây là các tính năng chính:

• Search Box: Nhấn vào ô tìm kiếm và nhập từ khóa để tìm kiếm nội dung trong Google Drive của bạn.
• Google Apps: Nhấn vào biểu tượng Google Apps để truy cập các dịch vụ khác của Google, như Gmail, YouTube, Google Photos, Calendar, v.v.

• 

  Thông báo: Nhấn vào biểu tượng chuông thông báo để xem các thông báo trong tài khoản của bạn.

• Tài khoản Google: Nhấn vào biểu tượng tài khoản Google để đăng nhập hoặc thoát khỏi tài khoản của bạn.
• Cài đặt: Nhấn vào biểu tượng bánh răng để truy cập cài đặt của Google Drive.
• Tạo tệp mới: Nhấp vào nút dấu cộng (New) để tạo tệp mới với một trong các ứng dụng được kết nối, tạo thư mục mới và tải tệp hoặc thư mục lên đám mây.
• Chia sẻ tệp: Nhấp vào biểu tượng chia sẻ để gửi một bản sao có thể chia sẻ tệp của bạn qua email.
• Xóa tệp: Nhấp vào biểu tượng xóa để di chuyển tệp hoặc thư mục từ đám mây vào thùng rác.

Thanh bên trái
Thành thạo Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng từ A-Z

Dọc theo phía bên trái của cửa sổ trình duyệt là thanh bên giúp tổ chức nội dung và các tính năng theo bố cục. Các nút tính năng bao gồm:

• My Drive: Nhấn vào tab My Drive để xem và quản lý các tệp được lưu trữ trên đám mây của bạn.
• Computers: Nhấn vào tab Computers để xem và quản lý tất cả các máy tính và thiết bị di động đã đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của bạn.
• Được chia sẻ với tôi: Nhấn vào tab này để xem và quản lý các tệp được chia sẻ từ các tài khoản Google Drive khác với bạn.
• Gần đây: Nhấn vào tab Gần đây để xem tất cả hoạt động gần đây trên Google Drive.
• Google Photos: Nhấn vào Google Photos để xem và quản lý bộ sưu tập ảnh của bạn.
• Được gắn dấu sao: Nhấn vào tab này để xem tất cả các tệp yêu thích hoặc quan trọng của bạn.
• Thùng rác: Nhấn vào tab Thùng rác để xem hoặc dọn sạch các mục bạn đã xóa.

• 

  Sao lưu: Nhấn vào tab Sao lưu để xem và quản lý sao lưu dữ liệu thiết bị và ứng dụng của bạn.

• Nâng cấp dung lượng: Nhấn vào Nâng cấp dung lượng để chuyển đến trang web có các gói lưu trữ lớn hơn.

Kết luận

Hy vọng qua bài chia sẻ này, bạn sẽ nắm rõ từng tính năng và thành thạo cách sử dụng Google Drive. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ và tham khảo thêm các bài viết về công nghệ điện toán đám mây từ Long Vân nhé!

Công ty Cổ phần Giải pháp Hệ thống Long Vân hiện đang có ưu đãi cho thuê VPS Windows với giá rẻ, kèm theo gói dùng thử miễn phí và các hình thức cho thuê server ảo. Nếu bạn có nhu cầu, hãy liên hệ để được hỗ trợ miễn phí nhé!