Sửa tài liệu drive tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Sửa tài liệu drive tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng Các tài liệu lưu trữ trên Google Drive đều được tích hợp sẵn trình chỉnh sửa nội dung. Tuy nhiên, một số tính năng mà bạn muốn sử dụng, giống như trong bộ Office, lại không có trong trình chỉnh sửa này. Nếu vậy, người dùng có thể cài đặt tiện ích AwesomeDrive for Google Drive để chỉnh sửa các tài liệu lưu trên Google Drive bằng công cụ văn phòng Office đã cài đặt trên máy tính.

Tiện ích này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, vì bạn không cần phải tải xuống tài liệu muốn chỉnh sửa. Người dùng có thể tạo tài liệu mới như Word, Excel, PowerPoint và chỉnh sửa trực tiếp ngay trên Google Drive. Khi quá trình chỉnh sửa kết thúc, nội dung sẽ được tự động lưu và tải lên lại vào Google Drive. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tiện ích AwesomeDrive for Google Drive.

1. Cách tạo tài liệu trên Google Drive

Để sử dụng tiện ích này, máy tính của bạn phải cài đặt bản Office từ 2010 trở lên và dung lượng tài liệu nhỏ hơn 32MB. Sau đó, bạn nhấn vào liên kết dưới đây để cài đặt tiện ích AwesomeDrive for Google Drive.

Tải tiện ích AwesomeDrive for Google Drive
Cài đặt tiện ích
Sửa tài liệu drive tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Bước 1:

Đăng nhập vào tài khoản Google Drive cá nhân của bạn và nhấn vào biểu tượng tiện ích trên thanh địa chỉ. Khi đó, bạn sẽ được yêu cầu kết nối tiện ích với Google Drive, nhấn Allow để đồng ý.

Đồng ý truy cập

Bước 2:

Bỏ qua giao diện giới thiệu của AwesomeDrive for Google Drive. Quay trở lại giao diện Drive cá nhân, nhấn vào nút Mới để thấy các tùy chọn tạo tài liệu.

• Word Document: Tạo tài liệu Word với định dạng docx.
• Excel Document: Tạo bảng tính Excel với định dạng xlsx.
• PowerPoint Document: Tạo tài liệu trình bày PowerPoint với định dạng pptx.

Tạo tài liệu Office mới

Bước 3:

Nhấn chọn loại tài liệu mà bạn muốn tạo, chẳng hạn, để tạo tài liệu văn bản, hãy nhấn vào Word Document. Tiếp theo, nhập tên cho tài liệu mà bạn muốn tạo và nhấn nút Create để tiến hành.
Lúc này, một bảng sẽ hiển thị để mở Word trên máy tính, nhấn Mở Word. Nếu người dùng muốn chương trình Word tự động mở mỗi khi tạo mới và chỉnh sửa thông qua AwesomeDrive for Google Drive, hãy nhấn vào Luôn luôn mở những loại liên kết này trong ứng dụng được liên kết.

Mở trên Word
Sửa tài liệu drive tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Bước 4:

Ngay sau đó, trình soạn thảo Word trên máy tính sẽ mở ra. Để đảm bảo an toàn và bảo mật cho tài liệu, Word sẽ quét virus và ẩn thanh Ribbon chỉnh sửa. Nhấn Enable Editing để xác nhận và kích hoạt thanh Ribbon.

Bỏ chế độ bảo mật

Giao diện Word với tên tài liệu đã tạo trước đó sẽ hiển thị, cho phép bạn nhập nội dung.

Tài liệu trên Word

Sau khi soạn thảo xong, nhấn Lưu và đóng tài liệu như bình thường. Tệp tin sẽ được lưu và đồng bộ vào Google Drive.

File trên Drive

Đối với Excel, cách thực hiện cũng tương tự như trên, cho phép bạn tạo tệp trên Excel máy tính.

File Excel

PowerPoint cũng được thực hiện theo cách tương tự.

File PowerPoint

2. Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu trên Google Drive

Bước 1:

Để chỉnh sửa tài liệu lưu trên Drive bằng các công cụ Office, bạn cần chuyển giao diện thành dạng danh sách. Nhấn vào biểu tượng danh sách ở bên phải giao diện như hình dưới đây.

Chuyển kiểu hiển thị

Bước 2:

Nhấn vào tài liệu Word đã tạo trước đó, rồi nhấn vào biểu tượng Open file như hình. Nội dung sẽ được mở ngay lập tức trên công cụ Word của máy tính.

Mở file Word

3. Hướng dẫn thiết lập AwesomeDrive for Google Drive

Trong quá trình sử dụng, nếu tiện ích gặp vấn đề hoặc người dùng muốn chỉnh sửa lại hoạt động của tiện ích, bạn có thể thiết lập lại.
Sửa tài liệu drive tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng

Bước 1:

Nhấn vào biểu tượng tiện ích ở cuối thanh địa chỉ để hiển thị bảng thiết lập của tiện ích. Tại đây, bạn sẽ thấy biểu tượng Reload để tải lại tiện ích nếu quá trình sử dụng gặp vấn đề.

Biểu tượng reload

Bước 2:

Nhấn tiếp vào biểu tượng bánh răng cưa để thay đổi các thiết lập sử dụng. Tại đây có hai tùy chọn gồm:

• Create MS Office files: Bật/tắt tùy chọn tạo tài liệu trong trình đơn Mới.
• Open any type of files: Bật/tắt tùy chọn chỉnh sửa trên tài liệu.

Bật tắt soạn tài liệu

Thay vì sử dụng trình chỉnh sửa tài liệu có sẵn trên Google Drive, bạn sẽ sử dụng ngay bộ công cụ văn phòng Office đã cài đặt trên máy tính. Tiện ích AwesomeDrive for Google Drive có hai tùy chọn để tạo mới và chỉnh sửa các tài liệu trên Google Drive bằng bộ Office trên máy tính.

Chúc các bạn thực hiện thành công!