Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng hiệu quả

Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng hiệu quả  Quy trình tăng dung lượng Google Drive hiệu quả và an toàn tối đa dành cho doanh nghiệp

Cập nhật mới nhất về cách tăng dung lượng Google Drive cùng CleverAds – đối tác cung cấp dịch vụ doanh nghiệp hàng đầu.

1. Sao lưu dữ liệu trước khi tăng dung lượng Google Drive

Dung lượng lưu trữ của tài khoản Google chủ yếu được phân bổ trong 03 ứng dụng chính:

• Gmail.
• Google Drive.
• Google Photos.

Bạn có thể kiểm tra ứng dụng nào đang chiếm dụng nhiều dung lượng nhất tại: one.google.com/storage. Hãy tải mọi dữ liệu đã lưu trữ bằng cách sử dụng Google Takeout trong tài khoản Google của bạn.

Bạn có thể gửi dữ liệu đến:

• Dropbox.
• Microsoft OneDrive, Box.
• Ổ cứng ngoài.

Đảm bảo rằng nơi lưu trữ mới có đủ dung lượng trống trước khi bắt đầu. Sau đó, bạn có thể xóa các tệp này khỏi Google Drive.
Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng hiệu quả 

2. Loại bỏ tập tin không quan trọng

Bước đầu tiên là lọc nội dung trong Google Drive và loại bỏ những tệp không cần thiết. Trong quá trình làm việc, có thể bạn đã lưu trữ dữ liệu cũ hoặc không còn giá trị.

Các tệp chứa thông tin không còn hữu ích có thể được xóa một cách an toàn.
Xóa ứng dụng ẩn để tăng dung lượng Google Drive

Các ứng dụng liên kết với bộ nhớ Google Drive có khả năng chứa dữ liệu có thể bị xóa chỉ với vài cú nhấp chuột.
Để thực hiện, bạn hãy chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của biểu tượng “Drive” > “Cài đặt” > “Quản lý ứng dụng”.
Tìm bất kỳ ứng dụng nào có chú thích về dữ liệu ẩn và chọn “Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn”.

3. Giải phóng dung lượng Google Photos để tăng dung lượng Google Drive

Google Photos chia sẻ không gian lưu trữ với Google Drive. Tất cả tệp ảnh và video được sao lưu tại Google Photos đều được tính vào không gian lưu trữ của tài khoản Google.

Nếu bạn tiếp tục lưu trữ hình ảnh ở kích thước ban đầu, hãy giải phóng dung lượng bằng cách sử dụng “Trình tiết kiệm dung lượng” của Google.

Công cụ này hỗ trợ giảm dung lượng các ấn phẩm trực tuyến:

• Truy cập trang cài đặt Google Photos và chọn “Trình tiết kiệm bộ nhớ”.
• Nếu bạn chọn “Storage saver”, những bức ảnh trước đó sẽ không được nén tự động. Để thực hiện việc này, hãy tìm nút “Khôi phục bộ nhớ” trên trang cài đặt; nút này sẽ nén nhiều (nhưng không phải tất cả) video và ảnh hiện có.

Trên cùng một trang, bạn cũng có tùy chọn để giải phóng dung lượng. Nhấp vào tùy chọn này, và nó sẽ dẫn bạn đến một trang cho biết bạn còn bao nhiêu dung lượng trước khi bị đầy, đồng thời cung cấp khả năng tìm kiếm (và xóa) ảnh, ảnh chụp màn hình không rõ ràng và các hình ảnh không mong muốn khác đang chiếm không gian.

4. Dọn dẹp thư rác và spam trong Gmail

Bạn có biết rằng email và tệp đính kèm trong Gmail cũng chiếm dung lượng lưu trữ trong Google Drive của bạn không?

Dọn dẹp hộp thư đến, thư rác và thùng rác Gmail là những cách hiệu quả để giải phóng dung lượng Google Drive. Bạn có thể xóa những email không mong muốn có tệp đính kèm lớn.

Bước 1:
Nhập “has

big:10M” (không có dấu ngoặc kép), sau đó nhấp vào biểu tượng “Tìm kiếm”.

Bước 2:
Chọn bất kỳ email nào có tệp đính kèm và xóa chúng. (Rất tiếc, không có cách nào để xóa tệp đính kèm mà không xóa email liên quan, nhưng bạn có thể chuyển tiếp thư cho chính mình và xóa tệp đính kèm theo cách thủ công trước khi xóa email gốc).
Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng hiệu quả 

Mở thư mục “Thư rác” và chọn “Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ”.
Mở “Thùng rác” và chọn “Dọn sạch thùng rác ngay”.
5. Tăng dung lượng Google Drive với Google One

Google One là dịch vụ trả phí của Google, cung cấp nhiều ưu đãi, bao gồm cả việc mở rộng dung lượng lưu trữ trên Google Drive.

Bằng cách đăng ký gói dịch vụ Google One, doanh nghiệp có thể nâng cao dung lượng lên đến vài trăm gigabyte hoặc thậm chí nhiều terabyte, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

5.1. Quản lý thành viên bộ nhớ dùng chung

Người dùng có thể thêm người hoặc nhóm vào bộ nhớ dùng chung. Sau khi nhập thông tin người cần thêm, người dùng sẽ phân quyền cho thành viên và gửi thông báo kèm theo lời nhắn.

Phân quyền bao gồm:

• Người quản lý: Có toàn quyền như tài khoản tạo bộ nhớ dùng chung.
• Người quản lý nội dung: Có thể tải dữ liệu lên, chỉnh sửa, di chuyển và xóa.
• Người đóng góp: Chỉ có thể tải dữ liệu lên và chỉnh sửa.
• Người nhận xét: Chỉ có thể nhận xét và tải xuống.
• Người xem: Chỉ xem và tải xuống.

5.2. Cài đặt bộ nhớ dùng chung để tăng dung lượng Google Drive

Để truy cập vào tùy chọn này, người dùng nhấp vào thư mục dùng chung > Cài đặt bộ nhớ dùng chung.

Tại đây, có một số tùy chọn để tăng cường bảo mật cho bộ nhớ dùng chung, bao gồm:

• Những người không thuộc tổ chức có thể truy cập vào các tệp.
• Những người không thuộc bộ nhớ dùng chung có thể truy cập vào các tệp.
• Người xem và người nhận xét có thể tải xuống, in và sao chép các tệp.

Tùy vào yêu cầu của tổ chức, doanh nghiệp có thể bật hoặc tắt các tùy chọn này để nâng cao bảo mật.
Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng hiệu quả 

Lời kết: Tăng dung lượng Google Drive

Trên đây là những phương pháp và bước thực hiện để tăng dung lượng Google Drive miễn phí. Bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của mình.

Nếu bạn muốn tăng dung lượng lưu trữ trên Google Drive, bạn có thể đăng ký nhiều tài khoản để có hơn 15GB dung lượng; nếu chỉ có một tài khoản Google Drive, bạn chỉ có thể tăng dung lượng lưu trữ một cách gián tiếp bằng cách giảm mức sử dụng bộ nhớ.