Mở và chia sẻ dữ liệu Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

Mở và chia sẻ dữ liệu Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one Khi làm việc trực tuyến, bạn thường cần chia sẻ quyền truy cập và chỉnh sửa các tệp trong Google Drive với những người dùng khác. Sau khi hoàn thành công việc, có thể bạn không muốn họ có quyền truy cập vào tài liệu đó nữa. Trong bài viết này, Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách mở, tắt và kiểm soát chia sẻ tài liệu, link Google Drive một cách đơn giản và nhanh chóng.

Hướng dẫn cách mở chia sẻ tài liệu trên Google Drive

Bước 1: Mở Google Drive và chọn tệp hoặc liên kết mà bạn muốn chia sẻ với người khác. Sau đó, nhấn chuột phải vào tệp.

Bước 2: Chọn mục "Lấy đường liên kết có thể chia sẻ".

Bước 3: Trong mục "Nhận đường liên kết", hãy chọn "Bị hạn chế". Nếu chọn "Bị hạn chế", chỉ những người cụ thể mà bạn cấp quyền ở đây mới có thể truy cập.

Bước 4: Thêm người mà bạn muốn cấp quyền chia sẻ vào mục "Chia sẻ với mọi người và nhóm".

Bước 5: Nhấn vào biểu tượng cài đặt để cấu hình cách chia sẻ với mọi người. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa quyền truy cập vào tài liệu cho người dùng như sau:
Mở và chia sẻ dữ liệu Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

• Người xem: Chỉ được phép xem tài liệu, không thể bình luận hay chỉnh sửa.
• Người nhận xét: Có quyền xem và bình luận nhưng không thể chỉnh sửa.
• Người chỉnh sửa: Được toàn quyền xem, bình luận và chỉnh sửa tài liệu.
• Chuyển quyền sở hữu: Cấp quyền sở hữu tài liệu cho người được chọn.
• Xóa bỏ: Người dùng được chọn sẽ không thể truy cập vào tài liệu.

Bước 6: Nhấn "Gửi" để hoàn tất.

Sau khi thực hiện các bước này, những người không được cấp quyền sẽ phải gửi yêu cầu truy cập từ chủ sở hữu. Bạn có thể thực hiện lại các bước trên để mở quyền cho người đó.

Cấp quyền truy cập vào tệp cho tất cả mọi người

Bước 1: Mở Google Drive và chọn tệp hoặc liên kết mà bạn muốn cấp quyền chia sẻ với mọi người. Sau đó, nhấn chuột phải vào tệp và chọn "Lấy đường liên kết có thể chia sẻ".
Hướng dẫn mở, tắt và kiểm soát chia sẻ tài liệu, link Google Drive

Bước 2: Tại mục "Nhận đường liên kết", nhấn vào tùy chọn "Bất kỳ ai có đường liên kết". Sau đó, bạn chỉ cần nhấn "Xong" để hoàn tất. Bạn có thể sao chép liên kết và gửi cho mọi người để họ có thể truy cập.

Hủy quyền truy cập dữ liệu của người khác với file Google Drive của bạn

Tắt chia sẻ tài liệu trên Google Drive qua Email

Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn tắt chia sẻ, sau đó chọn mục "Chia sẻ" ở góc trái phía trên màn hình.

Bước 2: Giao diện của tính năng chia sẻ tài liệu sẽ xuất hiện. Trong danh sách chia sẻ, tìm tên email mà bạn muốn tắt chia sẻ và nhấn vào mũi tên thả xuống.
Mở và chia sẻ dữ liệu Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

Bước 3: Tại tùy chọn này, chọn "Xóa" hoặc "Remove".

Bước 4: Nhấn "Lưu" (Save) ở góc phải giao diện để hoàn tất.

Tắt chia sẻ tài liệu trên Google Drive qua liên kết

Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn tắt chia sẻ, sau đó chọn mục "Chia sẻ".

Bước 2: Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Chọn "Thay đổi" (Change) trong phần "Nhận liên kết" (Get link).

Bước 3: Chọn mục "Bất kỳ ai có đường liên kết" (Anyone with the link) và sau đó chọn mục "Bị hạn chế" (Restricted). Điều này có nghĩa là chỉ những người mà bạn đã thêm bằng email mới có thể truy cập tài liệu này thông qua đường liên kết.

Bước 4: Nhấn nút "Xong" (Done) để kết thúc thao tác.
Mở và chia sẻ dữ liệu Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

Trên đây là hướng dẫn của Phúc Anh về cách mở, tắt và kiểm soát việc chia sẻ tài liệu và liên kết Google Drive một cách đơn giản và nhanh chóng. Hãy tiếp tục theo dõi Phúc Anh để nhận thêm nhiều mẹo văn phòng hữu ích hơn nhé!