Mẹo tăng dung lượng miễn phí cho Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản

Google cung cấp cho mỗi tài khoản người dùng 15GB dung lượng miễn phí để lưu trữ dữ liệu, bao gồm email trong Gmail, file trong Google Drive, và ảnh trong Google+ Photos. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng hết dung lượng này và không muốn tốn thêm chi phí cho việc nâng cấp, có một số mẹo đơn giản giúp bạn tăng dung lượng lưu trữ mà không cần phải chi trả thêm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết những cách đơn giản để bạn có thể tăng dung lượng miễn phí cho tài khoản Google của mình.

1. Kiểm tra dung lượng lưu trữ

Trước tiên, bạn cần kiểm tra dung lượng lưu trữ còn lại của tài khoản Google của mình để biết mình đang sử dụng bao nhiêu dung lượng và dịch vụ nào chiếm nhiều không gian nhất. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách truy cập vào trang web Google Drive tại địa chỉ https://drive.google.com. Tại đây, bạn sẽ thấy tổng dung lượng mà bạn đã sử dụng và còn lại, cùng với thông tin chi tiết về việc sử dụng dung lượng cho từng dịch vụ như Gmail, Google Drive và Google+ Photos.

Mẹo tăng dung lượng miễn phí cho Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản

Từ thông tin này, bạn sẽ biết mình cần tập trung vào việc dọn dẹp dữ liệu từ dịch vụ nào để tối ưu hóa không gian lưu trữ.

2. Xóa email không cần thiết trong Gmail

Mặc dù Gmail là dịch vụ email phổ biến, nhưng ít ai biết rằng các email, đặc biệt là những email có file đính kèm, sẽ chiếm một lượng lớn dung lượng lưu trữ của bạn. Để giảm dung lượng sử dụng, bạn cần dọn dẹp hòm thư của mình bằng cách xóa các email không cần thiết.

• Mẹo tăng dung lượng miễn phí cho Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản
•  
• Tìm email có file đính kèm: Bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm trong Gmail bằng cách nhập từ khóa has:attachment để tìm và xóa các email có file đính kèm. Đây là cách nhanh chóng để xóa những email chiếm nhiều dung lượng.
• Sử dụng phần mềm quản lý email: Nếu bạn muốn xem chi tiết dung lượng mỗi email chiếm dụng, bạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý email như Mozilla Thunderbird với giao thức IMAP. Điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát dung lượng mà mỗi email đang chiếm.
• Dịch vụ Find Big Mail: Một cách khác là sử dụng dịch vụ của bên thứ ba như Find Big Mail, giúp bạn tìm các email lớn mà không cần phải cài đặt phần mềm. Dịch vụ này sẽ chỉ yêu cầu quyền truy cập vào hòm mail của bạn để quét và tìm các email có dung lượng lớn, từ đó bạn có thể xóa chúng.

3. Chuyển đổi các file văn bản thành Google Docs

Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ tài liệu mà còn giống như một dịch vụ đám mây. Tuy nhiên, các file văn bản như PDF, DOC, hay XLS của Microsoft Office sẽ chiếm dung lượng của bạn trên Google Drive. Một mẹo hay để tiết kiệm dung lượng là chuyển các file này thành định dạng Google Docs.

• Chuyển đổi file văn bản: Bạn có thể dễ dàng chuyển các file của mình từ định dạng Microsoft Office hoặc OpenOffice sang Google Docs bằng cách nhấp chuột phải vào file trong Google Drive, chọn "Open with" và sau đó chọn Google Docs. Google Docs sẽ tạo một bản sao của file dưới định dạng Google Docs mà không làm tốn dung lượng của bạn.
• Tải lên các file văn bản mới dưới định dạng Google Docs: Khi tải lên các file văn bản, bạn cũng có thể chọn Convert uploaded files to Google Docs format để tự động chuyển đổi chúng thành Google Docs và không tốn dung lượng lưu trữ.

• 

Mẹo tăng dung lượng miễn phí cho Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited đơn giản

4. Xóa các file không cần thiết trên Google Drive

Google Drive là một nơi lưu trữ rất hữu ích nhưng nếu không quản lý tốt, nó có thể nhanh chóng làm đầy dung lượng của bạn. Để giảm dung lượng sử dụng trên Google Drive, bạn có thể:

• Tìm các file lớn: Để tìm các file chiếm dung lượng lớn nhất, bạn hãy chọn tất cả các file trong tài khoản của mình, sau đó chọn Sort và chọn Quota Used (Hạn ngạch dung lượng sử dụng). Google Drive sẽ sắp xếp các file theo dung lượng, từ đó bạn có thể dễ dàng xóa đi các file không cần thiết.
• Dọn dẹp thùng rác: Các file bạn đã xóa vẫn sẽ chiếm dung lượng nếu bạn không xóa chúng trong thùng rác. Thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày, nhưng bạn có thể dọn thùng rác ngay lập tức để thu hồi dung lượng lưu trữ.

5. Xóa các phiên bản cũ của file lưu trữ

Nếu bạn thường xuyên chỉnh sửa các file trên Google Drive, bạn sẽ thấy rằng các phiên bản cũ của các file này cũng được lưu lại, khiến dung lượng lưu trữ của bạn bị chiếm dụng. Để giảm dung lượng sử dụng, bạn có thể xóa các phiên bản cũ của file.

• Quản lý phiên bản: Để làm điều này, bạn nhấp chuột phải vào file và chọn Manage revisions (Quản lý phiên bản). Tại đây, bạn có thể xóa các phiên bản cũ không cần thiết và thu hồi dung lượng lưu trữ.

6. Lựa chọn tải ảnh với kích thước nhỏ

Nếu bạn lưu ảnh trên Google+ Photos, bạn có thể tiết kiệm dung lượng lưu trữ bằng cách kiểm tra độ phân giải của ảnh trước khi tải lên. Google+ Photos không giới hạn số lượng ảnh tải lên nếu chúng đạt các tiêu chuẩn sau:

• Nếu bạn có tài khoản Google+, tất cả ảnh có độ phân giải dưới 2048x2048 pixel sẽ không bị tính vào dung lượng của bạn.
• Nếu bạn chưa có tài khoản Google+, bạn có thể tải lên ảnh có độ phân giải 800x800 pixel mà không giới hạn số lượng.

Để kiểm tra và thay đổi cài đặt tải ảnh, bạn vào Cài đặt của Google+, chọn mục Ảnh (Photos) và kiểm tra xem tùy chọn Upload my photos at full size có đang được kích hoạt hay không. Nếu tính năng này không được kích hoạt, các ảnh tải lên sẽ tự động giảm kích thước và không tốn bộ nhớ.

7. Giảm kích thước và xóa các file ảnh không cần thiết

Một cách hiệu quả khác là giảm kích thước các file ảnh hiện có. Bạn có thể tải về các ảnh từ Google+ Photos, sau đó sử dụng phần mềm như Photoshop hoặc Microsoft Office để thu nhỏ kích thước ảnh, rồi tải lại lên Google+ Photos.

Bên cạnh đó, hãy xóa các bức ảnh không cần thiết hoặc các bức ảnh bị hỏng, đặc biệt nếu bạn thường lưu ảnh tự động từ smartphone.

Kết luận

Google cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng miễn phí để lưu trữ dữ liệu trên Gmail, Google Drive và Google+ Photos. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn nâng cấp và phải trả thêm chi phí, bạn có thể áp dụng các mẹo trên để tối ưu hóa không gian lưu trữ của mình. Bằng cách xóa các email không cần thiết, chuyển đổi file văn bản thành Google Docs, giảm kích thước ảnh và dọn dẹp Google Drive, bạn có thể dễ dàng tăng dung lượng miễn phí cho tài khoản Google mà không tốn thêm chi phí.