Làm gì khi dung lượng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited bị đầy

Google cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí để lưu trữ dữ liệu trên các dịch vụ như Google Drive, Gmail, và Google Photos. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng nhiều dịch vụ này, dung lượng 15GB có thể nhanh chóng hết, và khi đó Google sẽ yêu cầu bạn mua thêm không gian lưu trữ qua các gói Google One. Nếu bạn không muốn đầu tư thêm tiền, các mẹo dưới đây sẽ giúp bạn giải phóng dung lượng một cách hiệu quả mà không cần xóa những dữ liệu quan trọng.

Làm gì khi dung lượng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited bị đầy

1. Xóa các tập tin có dung lượng lớn

Một cách hiệu quả để giải phóng dung lượng là xóa các tập tin có kích thước lớn khỏi Google Drive và Gmail. Việc xóa những tập tin này sẽ giúp tiết kiệm không gian nhanh hơn so với việc xóa các tập tin nhỏ hơn.

Làm gì khi dung lượng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited bị đầy

Cách xóa các tập tin lớn trong Google Drive

• Truy cập vào Google Drive.
• Nhấn vào tùy chọn “Lưu trữ” trong thanh điều hướng.
• Sắp xếp các tập tin theo kích thước bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.
• Tìm các tập tin không còn sử dụng, nhấn chuột phải vào tập tin và chọn "Chuyển vào Thùng rác."
• Cuối cùng, vào "Thùng rác" và xóa các tập tin này thêm một lần nữa.

Cách xóa các email có tệp đính kèm lớn trong Gmail

• Truy cập vào Gmail.
• Sử dụng thanh tìm kiếm và nhập từ khóa “haslargerượng_tập_tin”. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm các email có tệp đính kèm lớn hơn 2MB, bạn sẽ nhập: has:attachment larger:2MB.
• Gmail sẽ hiển thị danh sách các email có tệp đính kèm với kích thước mà bạn đã chỉ định.
• Kiểm tra và xóa các email không cần thiết. Cuối cùng, hãy vào thư mục Thùng rác và xóa hoàn toàn những email đó.

2. Dọn sạch thư mục Spam trong Gmail

Làm gì khi dung lượng Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited bị đầy

Thư mục Spam trong Gmail có thể chứa rất nhiều email rác mà bạn nhận hàng ngày. Nếu bạn không dọn dẹp thường xuyên, chúng có thể chiếm một phần lớn dung lượng lưu trữ của bạn.

• Truy cập vào thư mục Spam trong Gmail.
• Nhấn vào “Xóa tất cả thư Spam ngay bây giờ.”
• Điều này sẽ giúp bạn giải phóng không gian ngay lập tức.

Mặc dù Gmail tự động xóa các email trong thư mục Spam sau 30 ngày, nhưng việc dọn sạch thư mục này bằng tay sẽ giúp tiết kiệm dung lượng khi cần thiết.

3. Xóa các dữ liệu từ Google Photos

Google Photos cũng chia sẻ dung lượng lưu trữ 15GB miễn phí của Google, cùng với các dịch vụ khác như Gmail và Drive. Ảnh và video thường có dung lượng lớn hơn nhiều so với các tập tin văn bản, vì vậy việc xóa các ảnh hoặc video không cần thiết có thể giúp bạn giải phóng một lượng lớn không gian.

• Truy cập vào Google Photos.
• Dọn dẹp các ảnh hoặc video không cần thiết, đặc biệt là các tập tin trùng lặp hoặc ảnh cũ không còn giá trị.
• Ngoài ra, hãy sử dụng tính năng quản lý dung lượng của Google Photos để xóa các ảnh có chất lượng thấp hoặc bị mờ.

4. Sao lưu dữ liệu trên máy tính

Nếu bạn đã xóa các tập tin không cần thiết nhưng vẫn chưa giải phóng đủ không gian, bạn có thể sao lưu các dữ liệu từ Google Drive, Gmail hoặc Google Photos vào máy tính của mình thông qua Google Takeout.

Sử dụng Google Takeout để tải dữ liệu xuống

• Truy cập vào Google Takeout.
• Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
• Chọn các dịch vụ mà bạn muốn tải dữ liệu xuống (Google Drive, Gmail, Photos, v.v.).
• Google sẽ tạo một tệp nén chứa tất cả các dữ liệu mà bạn đã chọn. Bạn có thể lưu trữ tệp này trên máy tính và xóa các bản sao trong Google để giải phóng dung lượng.

5. Xóa các email cũ không cần thiết

Ngoài việc xóa email có tệp đính kèm lớn, bạn cũng nên dọn dẹp các email cũ không còn giá trị. Các email quảng cáo, tin tức cũ, hoặc các email đã qua thời gian sử dụng đều là những ứng viên tốt để xóa nhằm tiết kiệm dung lượng.

Cách tìm và xóa email cũ trong Gmail

• Sử dụng lệnh tìm kiếm “older_than:1y” để tìm các email cũ hơn 1 năm. Bạn có thể thay đổi "1y" thành "6m" để tìm các email cũ hơn 6 tháng, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
• Kiểm tra danh sách các email và xóa những cái không còn cần thiết.
• Đừng quên xóa hoàn toàn chúng khỏi Thùng rác sau khi đã di chuyển chúng vào đó.

6. Tối ưu hóa việc lưu trữ ảnh trên Google Photos

Nếu bạn đang lưu trữ ảnh với chất lượng gốc trên Google Photos, hãy cân nhắc chuyển chúng sang chế độ lưu trữ “High Quality” (chất lượng cao) hoặc “Storage Saver” (tiết kiệm dung lượng). Mặc dù chế độ này nén ảnh và video của bạn để giảm dung lượng, nhưng chất lượng hình ảnh vẫn được giữ ở mức tốt.

• Mở Google Photos.
• Đi tới Cài đặt > Sao lưu và đồng bộ hóa.
• Chọn “Tiết kiệm dung lượng” để Google tự động nén ảnh và video khi tải lên.

7. Tìm kiếm và xóa các tập tin trùng lặp

Cuối cùng, bạn có thể tìm kiếm và xóa các tập tin trùng lặp trong Google Drive. Các tập tin trùng lặp thường xuất hiện khi bạn tải lên cùng một tập tin từ nhiều nguồn khác nhau.

• Sử dụng ứng dụng bên thứ ba như “Duplicate Files Fixer” hoặc “Duplicate File Finder” để tìm kiếm các tập tin trùng lặp trong Google Drive.
• Sau khi tìm thấy các tập tin trùng lặp, hãy xóa chúng để giải phóng thêm không gian lưu trữ.

Kết luận

Việc quản lý dung lượng lưu trữ trên Google Drive và Gmail có thể trở nên phức tạp nếu không được kiểm soát kịp thời. Tuy nhiên, với các biện pháp như xóa các tập tin lớn, dọn dẹp thư mục Spam, tối ưu hóa ảnh trên Google Photos và sao lưu dữ liệu trên máy tính, bạn có thể duy trì tài khoản Google của mình mà không cần phải mua thêm dung lượng. Các mẹo này không chỉ giúp bạn tiết kiệm không gian mà còn giữ cho tài khoản Google của bạn gọn gàng và hiệu quả hơn.