Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ G Suite của Google, chắc chắn bạn đã quen thuộc với ứng dụng Google Drive. Ứng dụng này giúp bạn lưu trữ dữ liệu một cách an toàn với dung lượng lên đến 30 GB và cho phép chia sẻ dữ liệu với các thành viên trong miền một cách nhanh chóng và an toàn. Tuy nhiên, với các tổ chức lớn có nhiều bộ phận và nhóm khác nhau, việc sử dụng My Drive để chia sẻ có thể trở nên không thuận tiện. Do đó, sử dụng Shared Drive để chia sẻ nội dung chỉ trong nhóm sẽ hữu ích hơn cho những người có liên quan đến dữ liệu. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về lợi ích của việc sử dụng Shared Drive và sự khác biệt giữa My Drive và Shared Drive, giúp bạn hiểu rõ hơn về hai ứng dụng này.

My Drive và Shared Drive: Tổng quan

My Drive cung cấp dung lượng lưu trữ từ 30 GB đến không giới hạn tùy thuộc vào phiên bản G Suite mà bạn đang sử dụng. Bạn có thể chia sẻ tài liệu với mọi người trong tổ chức, cùng chỉnh sửa và làm việc theo thời gian thực.
Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

Shared Drive là không gian chung giữa các nhóm, nơi mà họ có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập tệp từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào. Khác với My Drive, các tệp trong Shared Drive thuộc về nhóm thay vì chỉ một cá nhân. Ngay cả khi có thành viên rời khỏi nhóm, các tệp vẫn được giữ nguyên để nhóm có thể tiếp tục chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc. Tính năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị giúp việc truy cập tệp trở nên dễ dàng hơn.

Lưu ý rằng Shared Drive chỉ có thể sử dụng từ phiên bản G Suite Business trở lên.

Tại sao nên sử dụng Shared Drive?

Sử dụng Shared Drive giúp cải thiện khả năng cộng tác trong nhóm một cách hiệu quả hơn. Bạn nên sử dụng Shared Drive khi:

• Các tệp cùng chủ đề liên quan hầu hết hoặc tất cả các thành viên của một nhóm dự án cụ thể.
• Các tệp chia sẻ có nội dung nhất quán với nhau.

Phân loại dữ liệu trong My Drive

Trong My Drive, các dữ liệu được lưu trữ có các dạng như sau:

• File riêng tư: Chỉ có bạn có quyền xem và chỉnh sửa.
• File chia sẻ với một hoặc một vài người: Những người này có quyền chỉnh sửa.
• File chia sẻ công khai: Tất cả đều có thể xem, nhưng không có quyền chỉnh sửa.
• File được chia sẻ với bạn: Bao gồm cả các file mà bạn có thể chỉnh sửa và không thể chỉnh sửa.

Quyền hạn trong Shared Drive
Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one
Đối với Shared Drive, quản trị viên có thể chỉnh sửa quyền hạn cho từng thành viên như sau:

• Có thể xem tệp và thư mục.
• Có thể nhận xét về các tệp.
• Có thể chỉnh sửa tệp.
• Có thể tạo và thêm tệp, cũng như tạo thư mục.
• Có thể thêm người vào các tệp cụ thể.
• Có thể khôi phục các tệp từ thùng rác (tối đa 30 ngày).
• Có thể di chuyển tệp từ My Drive sang Shared Drive.
• Có thể di chuyển tệp và thư mục vào thùng rác.
• Có thể di chuyển tệp và thư mục trong Shared Drive.
• Có thể thêm hoặc xóa thành viên của Shared Drive.
• Có thể thay đổi cấp độ truy cập của thành viên.
• Có thể xóa vĩnh viễn các tệp trong thùng rác.

• 

Sự khác nhau giữa My Drive và Shared Drive
Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

Để bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa My Drive và Shared Drive, hãy xem qua bảng phân tích dưới đây:

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Drive, My Drive và Shared Drive, cũng như những lợi ích mà chúng mang lại cho người dùng.
Bảng Phân Tích Sự Khác Nhau Giữa My Drive và Shared Drive

Trên đây là phân tích về sự khác nhau giữa My Drive và Shared Drive. Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về chúng để có thể sử dụng một cách hiệu quả hơn.

Liên Quan:

• Google tạm ngưng các tài khoản G Suite cũ (G Suite legacy) từ tháng 7.2022.
• Các tùy chọn mua thêm dung lượng G Suite.