Mua Bán tài khoản Google Drive , One, Unlimited không giới hạn dung lượng

https://bangoogledrivekhonggioihantaikhoan.com

Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one.Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ G Suite của Google, chắc chắn bạn đã quen thuộc với ứng dụng Google Drive.
Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one (2)

Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one (2)

Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ G Suite của Google, chắc chắn bạn đã quen thuộc với ứng dụng Google Drive. Ứng dụng này giúp bạn lưu trữ dữ liệu một cách an toàn với dung lượng lên đến 30 GB và cho phép chia sẻ dữ liệu với các thành viên trong miền một cách nhanh chóng và an toàn. Tuy nhiên, với các tổ chức lớn có nhiều bộ phận và nhóm khác nhau, việc sử dụng My Drive để chia sẻ có thể trở nên không thuận tiện. Do đó, sử dụng Shared Drive để chia sẻ nội dung chỉ trong nhóm sẽ hữu ích hơn cho những người có liên quan đến dữ liệu. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về lợi ích của việc sử dụng Shared Drive và sự khác biệt giữa My Drive và Shared Drive, giúp bạn hiểu rõ hơn về hai ứng dụng này.

My Drive và Shared Drive: Tổng quan

Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one (1)

My Drive cung cấp dung lượng lưu trữ từ 30 GB đến không giới hạn tùy thuộc vào phiên bản G Suite mà bạn đang sử dụng. Bạn có thể chia sẻ tài liệu với mọi người trong tổ chức, cùng chỉnh sửa và làm việc theo thời gian thực.
Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

Shared Drive là không gian chung giữa các nhóm, nơi mà họ có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và truy cập tệp từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào. Khác với My Drive, các tệp trong Shared Drive thuộc về nhóm thay vì chỉ một cá nhân. Ngay cả khi có thành viên rời khỏi nhóm, các tệp vẫn được giữ nguyên để nhóm có thể tiếp tục chia sẻ thông tin và hoàn thành công việc. Tính năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị giúp việc truy cập tệp trở nên dễ dàng hơn.

Lưu ý rằng Shared Drive chỉ có thể sử dụng từ phiên bản G Suite Business trở lên.

Tại sao nên sử dụng Shared Drive?

Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one (1)

Sử dụng Shared Drive giúp cải thiện khả năng cộng tác trong nhóm một cách hiệu quả hơn. Bạn nên sử dụng Shared Drive khi:

  • Các tệp cùng chủ đề liên quan hầu hết hoặc tất cả các thành viên của một nhóm dự án cụ thể.
  • Các tệp chia sẻ có nội dung nhất quán với nhau.

Phân loại dữ liệu trong My Drive

Trong My Drive, các dữ liệu được lưu trữ có các dạng như sau:

  • File riêng tư: Chỉ có bạn có quyền xem và chỉnh sửa.
  • File chia sẻ với một hoặc một vài người: Những người này có quyền chỉnh sửa.
  • File chia sẻ công khai: Tất cả đều có thể xem, nhưng không có quyền chỉnh sửa.
  • File được chia sẻ với bạn: Bao gồm cả các file mà bạn có thể chỉnh sửa và không thể chỉnh sửa.

Quyền hạn trong Shared Drive
Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one
Đối với Shared Drive, quản trị viên có thể chỉnh sửa quyền hạn cho từng thành viên như sau:

  • Có thể xem tệp và thư mục.
  • Có thể nhận xét về các tệp.
  • Có thể chỉnh sửa tệp.
  • Có thể tạo và thêm tệp, cũng như tạo thư mục.
  • Có thể thêm người vào các tệp cụ thể.
  • Có thể khôi phục các tệp từ thùng rác (tối đa 30 ngày).
  • Có thể di chuyển tệp từ My Drive sang Shared Drive.
  • Có thể di chuyển tệp và thư mục vào thùng rác.
  • Có thể di chuyển tệp và thư mục trong Shared Drive.
  • Có thể thêm hoặc xóa thành viên của Shared Drive.
  • Có thể thay đổi cấp độ truy cập của thành viên.
  • Có thể xóa vĩnh viễn các tệp trong thùng rác.
  • Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one (2)

Sự khác nhau giữa My Drive và Shared Drive
Khác biệt my drive và team drive Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

Để bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa My Drive và Shared Drive, hãy xem qua bảng phân tích dưới đây:

Tính năngMy DriveShared Drive
Quyền sở hữuCá nhânNhóm
Khả năng chia sẻVới cá nhân cụ thểVới nhóm, tất cả thành viên
Dung lượng lưu trữ30 GB hoặc không giới hạnTùy thuộc vào tổ chức
Quản lý quyềnNgười sở hữu quản lýQuản trị viên có thể phân quyền
Dữ liệu còn lại khi rờiKhôngVẫn tồn tại

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Drive, My Drive và Shared Drive, cũng như những lợi ích mà chúng mang lại cho người dùng.
Bảng Phân Tích Sự Khác Nhau Giữa My Drive và Shared Drive

Tính năngMy DriveShared Drive
Ai có thể thêm tập tin?Người sở hữu My DriveBất kỳ thành viên nào có quyền truy cập cộng tác
Có thể thêm loại tập tin nào?Tất cả các loại tập tinTất cả các loại tệp, trừ Google Maps
Ai sở hữu tập tin và thư mục?Các cá nhân đã tạo tập tin hoặc thư mụcMọi người trong nhóm
Di chuyển các tập tin và thư mụcCó thể di chuyển các tệp và thư mục trong My DriveCó thể di chuyển các tệp từ My Drive sang Shared Drive nếu có quyền truy cập của cộng tác viên hoặc cao hơn; di chuyển tệp và thư mục trong Shared Drive nếu có quyền truy cập trình quản lý nội dung hoặc cao hơn; di chuyển tệp ra khỏi My Drive hoặc giữa các Shared Drive nếu có quyền truy cập trình quản lý.
Đồng bộ hóa các tập tin với máy tínhSử dụng Drive File Stream hoặc sao lưu và đồng bộ hóaPhụ thuộc vào giải pháp đồng bộ hóa mà bạn đang sử dụng
Luồng tệp DriveSao lưu và đồng bộ hóa: Không
Chia sẻ làm việcNgười dùng khác nhau có thể thấy các tệp khác nhau trong một thư mục, tùy thuộc vào quyền truy cập của họ vào các tệp riêng lẻ.Tất cả các thành viên của Shared Drive xem tất cả các tệp.
Thời gian xóa các tệp trong thùng rácCác tệp hoặc thư mục trong Thùng rác vẫn ở đó cho đến khi người dùng chọn Xóa vĩnh viễn; nếu bạn xóa một tệp được chia sẻ, những người dùng khác vẫn có thể truy cập cho đến khi chủ sở hữu tài liệu xóa nó.Mỗi Shared Drive có thùng rác riêng; thành viên có quyền truy cập trình quản lý nội dung trở lên có thể di chuyển tệp vào thùng rác; các tệp và thư mục trong thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày; thành viên có quyền truy cập trình quản lý có thể xóa vĩnh viễn các tệp trước 30 ngày.
Khôi phục tập tinBạn sẽ khôi phục được khi là người sở hữu tệp.Nếu bạn có quyền truy cập của người đóng góp, bạn sẽ khôi phục được.

Trên đây là phân tích về sự khác nhau giữa My Drive và Shared Drive. Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về chúng để có thể sử dụng một cách hiệu quả hơn.

Liên Quan:

  • Google tạm ngưng các tài khoản G Suite cũ (G Suite legacy) từ tháng 7.2022.
  • Các tùy chọn mua thêm dung lượng G Suite.

 


 

Tác giả: bientap3nguyenhuy

Nguồn tin: gsuite.infolinks. vn

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
0366661221
Contact Me on Zalo
Contact Me on Zalo