Hướng dẫn xác thực Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Hướng dẫn xác thực Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one Google Workspace (G Suite) là bộ công cụ làm việc rất được ưa chuộng trên toàn cầu, nhờ vào những tính năng mạnh mẽ giúp bạn thực hiện nhiều tác vụ hiệu quả, cộng tác với đồng nghiệp và kết nối với khách hàng. Trong bài viết dưới đây, Z.com sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký Google Workspace.

Google Workspace là gì?

Google Workspace, trước đây được gọi là G Suite, là bộ ứng dụng năng suất dựa trên đám mây và các công cụ cộng tác do Google cung cấp trên cơ sở đăng ký thuê bao. Bộ công cụ này bao gồm các ứng dụng web phổ biến của Google như Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, Google Chat và Google Forms.

Đăng ký Google Workspace giúp các doanh nghiệp và tổ chức làm việc hiệu quả hơn bằng cách cung cấp các công cụ để:

• Giao tiếp và cộng tác: Dễ dàng giao tiếp qua email, tin nhắn tức thời và cuộc họp video.
• Làm việc theo nhóm: Cùng nhau tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và trang web.
• Lưu trữ và chia sẻ tệp: Lưu trữ tệp an toàn và truy cập từ bất kỳ đâu.
• Lên lịch và quản lý: Quản lý thời gian và sắp xếp các cuộc họp thông qua lịch và danh sách việc cần làm.
• Phân tích và hiểu biết: Phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định thông minh hơn.

• 

Google Workspace cung cấp nhiều gói khác nhau để phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp và tổ chức với quy mô khác nhau, bao gồm:
Hướng dẫn xác thực Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

• Business Starter: Gói cơ bản với các ứng dụng như Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat và Forms.
• Business Standard: Bao gồm tất cả tính năng của Business Starter, cùng với dung lượng lưu trữ Drive cao hơn, tính năng bảo mật nâng cao và hỗ trợ 24/7.
• Business Plus: Bao gồm tất cả tính năng của Business Standard, cộng với tính năng ghi âm cuộc họp Meet, quản lý thiết bị di động và eDiscovery.
• Enterprise: Gói cao cấp nhất với tất cả tính năng của Business Plus, dung lượng lưu trữ Drive và Gmail không giới hạn, hỗ trợ cao cấp và các tính năng bảo mật nâng cao.

Ngoài ra, Google Workspace còn cung cấp các gói dành cho giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận.

Cần làm gì trước khi đăng ký Google Workspace?

Trước khi tiến hành đăng ký Google Workspace, bạn cần chuẩn bị 3 thứ sau:

• Thẻ tín dụng: Mặc dù bạn sẽ được dùng thử miễn phí trong 14 ngày, nhưng vẫn cần nhập thông tin thẻ tín dụng (còn hiệu lực) để giữ tài khoản hoạt động sau thời gian dùng thử.
• Tên miền: Bạn không cần một website để sử dụng tài khoản Google Workspace, nhưng bạn cần có một tên miền để làm phần đuôi của mọi email trong tài khoản Google Workspace, thay vì “@gmail.com”.
• Địa chỉ email phụ: Trong quá trình đăng ký Google Workspace, bạn sẽ cần cung cấp một địa chỉ email phụ không thuộc Google Workspace để đảm bảo an toàn và giúp khôi phục tài khoản nếu gặp sự cố.

Nếu bạn chưa có tên miền, bạn có thể dễ dàng tìm mua tại Tenten.vn, đơn vị cung cấp tên miền với giá cả phải chăng và được nhiều khách hàng tin dùng tại Việt Nam!

Các bước đăng ký Google Workspace

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào https://workspace.google.com. Tại đây, nhấp vào nút “Get Started” màu xanh dương.
Trang đăng ký sẽ mở ra. Bạn cần nhập tên doanh nghiệp, số lượng nhân viên hiện có, và quốc gia nơi doanh nghiệp hoạt động. Sau đó, nhấn “Next”.
Hướng dẫn xác thực Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Đăng ký Google Workspace

Trong trang tiếp theo, nhập Họ và tên cùng địa chỉ email hiện tại. Sau đó, nhấn “Next”.

Tiếp theo, chọn “I have one I can use” để nhập tên miền. Nếu bạn chưa có tên miền, hãy nhấn “I don’t have one”.

Bạn cũng có thể mua tên miền trực tiếp trong quá trình đăng ký (chi phí sẽ cao hơn so với việc mua riêng). Nhập tên miền bạn muốn mua vào ô “Search domain name”. Lưu ý rằng không phải mọi tên miền đều có sẵn để sử dụng, vì vậy bạn có thể mất một chút thời gian để tìm được tên miền ưng ý.

Khi đã chọn được tên miền, nhấn vào nó để chuyển sang trang tiếp theo.

Bấm “Next”, sau đó nhập địa chỉ doanh nghiệp của bạn.

Điền đầy đủ thông tin và nhấn “Next”.

Trong trang tiếp theo, bạn sẽ chọn username cho tài khoản Google Workspace của mình:

Bạn có thể chọn bất kỳ username nào phù hợp, có thể là tên của bạn, tên phòng ban mà bạn đang làm việc, hoặc một cái gì đó tùy thích.

Tiếp theo, hãy đặt mật khẩu. Để đảm bảo an toàn, hãy đặt mật khẩu có ít nhất một ký tự in hoa, một ký tự đặc biệt, và một số.

Sau đó, nhấn “I’m not a robot” và “Agree and Continue”.

Vậy là xong. Bạn đã đăng ký Google Workspace thành công!

Đăng nhập và chọn gói

Trước mặt bạn là trang đăng nhập quen thuộc. Hãy đăng nhập và lựa chọn gói Google Workspace mong muốn, sau đó nhấn “Next”.

Bạn sẽ được chuyển sang trang thanh toán. Tại đây, nhập thông tin thẻ tín dụng, xem lại thông tin đã đăng ký, và nhấn “Next”. Tài khoản của bạn sẽ được tạo, và bạn sẽ được đưa đến trang thiết lập Google Workspace.
Hướng dẫn xác thực Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Xác thực tên miền sau khi đăng ký Google Workspace

Trước khi có thể sử dụng Google Workspace, bạn cần xác thực với Google rằng tên miền bạn vừa nhập là của bạn.

Trong màn hình thiết lập Google Workspace, bạn sẽ thấy tùy chọn xác thực tên miền. Nhấn vào đó để mở rộng phần xác thực. Cuộn xuống dưới, nhấn vào “Choose a different method” và chọn “Add a domain host record (TXT or CNAME)”.

Sao chép đoạn mã hiển thị trong trường value/answer/destination.

Đăng nhập vào tài khoản hosting của bạn, mở mục DNS và chọn “Add custom records”. Dán đoạn mã vừa sao chép vào đây.

Khi đã xác thực tên miền xong, tài khoản của bạn sẽ được kích hoạt, và bạn có thể gửi và nhận email trên Google Workspace ngay lập tức!