Hướng dẫn tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng trên máy tính

Hướng dẫn tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng trên máy tính Hiện nay, có rất nhiều công cụ lưu trữ trực tuyến (cloud) như Dropbox, Drive,... trong đó Google Drive được xem là một trong những lựa chọn phổ biến nhất. Điều này nhờ vào các yếu tố như miễn phí, tích hợp trực tiếp với Gmail và dễ sử dụng. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Google Drive trên máy tính một cách hiệu quả để phục vụ cho việc lưu trữ và sao lưu (backup) dữ liệu.

Tại sao nên dùng các công cụ lưu trữ trực tuyến (Cloud)?

Nếu bạn chưa từng sử dụng các công cụ lưu trữ trực tuyến (cloud), hãy nhanh chóng tìm hiểu và cài đặt ngay. Đây là một trong những công cụ hỗ trợ quan trọng và hữu ích nhất trong thời đại số hóa hiện nay. Việc lưu trữ dữ liệu trên Cloud giúp hạn chế tối đa nguy cơ mất dữ liệu nếu máy tính hoặc ổ cứng gặp sự cố, bởi dữ liệu của bạn sẽ luôn được đồng bộ và có thể truy cập từ bất kỳ đâu với các thiết bị thông minh như điện thoại di động, máy tính bảng hay máy tính. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của lưu trữ Cloud:

• Hạn chế mất dữ liệu: Dữ liệu của bạn sẽ an toàn ngay cả khi ổ cứng hoặc máy tính gặp sự cố, vì đã được sao lưu trên Cloud.
• Làm việc xuyên suốt: Dữ liệu sẽ được đồng bộ trên nhiều thiết bị khác nhau, giúp bạn tiếp tục công việc dễ dàng, dù là từ văn phòng hay máy tính cá nhân. Các công cụ lưu trữ này còn hỗ trợ truy cập từ thiết bị di động như smartphone và máy tính bảng.
• Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ tệp tin với người khác và thiết lập các quyền truy cập như xem, chỉnh sửa, xóa... cho các tài khoản khác.
• Miễn phí dung lượng cơ bản: Các công cụ lưu trữ trực tuyến hiện nay thường cung cấp gói dung lượng miễn phí từ 5 đến 15GB.

Đăng ký tài khoản Google Drive

Hướng dẫn tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng trên máy tính

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào Google Drive. Google Drive đi kèm với tài khoản Gmail (hoặc Gsuite), vì vậy nếu bạn chưa có tài khoản Gmail, bạn có thể đăng ký miễn phí tại đây. Sau khi đăng ký, bạn sẽ có 15GB dung lượng miễn phí sử dụng chung cho các dịch vụ của Google, bao gồm Drive, Gmail và Photos. Đối với Google Photos, nếu bạn chọn lưu trữ ảnh tối ưu (không tính vào dung lượng), bạn sẽ có thêm không gian lưu trữ ảnh mà không bị giới hạn.

Hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản

Việc sử dụng Google Drive rất đơn giản. Dưới đây là hướng dẫn các thao tác cơ bản với công cụ này. Để truy cập vào Google Drive, hãy vào trang web http://drive.google.com và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn.

Giao diện Google Drive được chia thành hai phần chính:

Cột menu bên trái: Cung cấp các công cụ điều hướng và quản lý dữ liệu.

Khu vực quản lý file bên phải: Là nơi bạn thấy và quản lý các tệp tin của mình.
Bạn sẽ chú ý các mục quan trọng trong giao diện Google Drive như sau:

• New: Tạo mới thư mục hoặc tập tin, tải lên dữ liệu mới, hoặc tạo các tài liệu thông qua các công cụ miễn phí như Google Docs, Sheets, Slides,...
• My Drive: Quản lý toàn bộ các tệp tin và dữ liệu đã được lưu trữ trong Google Drive của bạn.
• Computers: Quản lý việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa Google Drive và máy tính của bạn.
• Shared with me: Hiển thị các thư mục hoặc tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn.
• Recent: Hiển thị các tệp tin hoặc tài liệu mà bạn đã truy cập gần đây nhất.
• Starred: Liệt kê các tệp hoặc thư mục bạn đã đánh dấu sao để dễ dàng truy cập nhanh chóng.
• Trash: Lưu trữ các tệp đã bị xóa trước khi chúng bị xóa vĩnh viễn khỏi Google Drive.
• Backups: Quản lý các bản sao lưu của ứng dụng di động hoặc thiết bị Android của bạn.
• Storage: Hiển thị dung lượng bộ nhớ Drive hiện tại của bạn và cảnh báo nếu dung lượng sắp hết. Nếu vượt quá dung lượng miễn phí, bạn có thể dọn dẹp hoặc mua thêm dung lượng.

💡 Lưu ý: Các thư mục và tệp tin trong mục "Shared with me" sẽ không tính vào dung lượng Google Drive của bạn. Bạn cũng có thể ánh xạ một bản sao từ "Shared with me" vào "My Drive" để dễ quản lý hơn.
Hướng dẫn tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng trên máy tính

Cách thêm tệp từ "Shared with me" vào "My Drive":

Để tổ chức và truy cập tệp tin dễ dàng hơn, bạn có thể thêm thư mục hoặc tệp từ "Shared with me" vào "My Drive" bằng cách nhấn chuột phải và chọn "Add to My Drive".

Chia sẻ tệp hoặc thư mục:

Để chia sẻ tệp hoặc thư mục cho người khác, bạn nhấn chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn "Share". Sau đó, nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ.

Chia sẻ trong Google Drive: Bạn cũng có thể nhấp vào tùy chọn "Advanced" để phân quyền chi tiết hơn, cho phép người nhận có quyền xem, chỉnh sửa hoặc xóa tài liệu.

Ngoài ra, nếu bạn muốn chia sẻ tệp tin công khai, chọn "Get shareable link" để tạo liên kết. Khi chia sẻ theo cách này, người nhận không cần tài khoản Gmail vẫn có thể tải về, nhưng họ sẽ không thể chỉnh sửa hoặc thêm tệp vào thư mục chia sẻ.

💡 Chia sẻ trực tiếp từ Gmail: Bạn cũng có thể đính kèm tệp từ Google Drive trực tiếp vào email qua Gmail bằng cách nhấp vào biểu tượng Google Drive trong phần đính kèm email.

Cài đặt Google Drive trên máy tính

Google Drive hỗ trợ trên nhiều nền tảng như Windows, macOS, Android và iOS. Bạn có thể đồng bộ hóa và sử dụng dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau một cách liền mạch. Điều này giúp bạn có thể truy cập các tài liệu, bảng tính từ điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính với phiên bản cập nhật mới nhất mà không cần chuyển đổi tệp thủ công.

Việc chia sẻ dữ liệu qua các nền tảng lưu trữ trực tuyến như Google Drive còn giúp giảm nguy cơ phát tán virus qua các tệp đính kèm email truyền thống.
Để cài đặt Google Drive trên hệ điều hành Windows, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:

1. Truy cập vào đường dẫn sau: https://www.google.com/drive/download/backup-and-sync/
2. Chọn nút "Tải xuống" để tải công cụ Backup and Sync về máy.

Bước 1: Tải và cài đặt Google Drive

• Sau khi tải xuống, bạn chạy file installbackupandsync.exe để bắt đầu cài đặt.
• Thực hiện các bước cài đặt theo hướng dẫn trên màn hình.
• Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ được đưa đến giao diện chào mừng của ứng dụng Backup and Sync.

Hướng dẫn tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng trên máy tính

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Gmail

• Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn để bắt đầu sử dụng Google Drive.

Bước 3: Tùy chỉnh đồng bộ dữ liệu

• Ở bước này, bạn có thể chọn đồng bộ các thư mục như Desktop, Documents, và Pictures lên Google Drive.
• Trong mục Photo and video upload size, bạn nên chọn High quality để lưu trữ ảnh không giới hạn trên Google Photos (http://photos.google.com).

Bước 4: Tùy chọn đồng bộ dữ liệu từ Google Drive xuống máy tính

• Tiếp theo, bạn sẽ được chuyển đến phần tùy chọn các thư mục muốn đồng bộ từ Google Drive xuống máy tính.
• Một số điều cần lưu ý:
  • Folder location: Bạn có thể thay đổi nơi lưu trữ thư mục Google Drive trên máy tính bằng cách chọn Change.... Hãy lựa chọn vị trí có đủ dung lượng, ví dụ lưu trên ổ D:\GoogleDrive để tránh đầy ổ hệ điều hành.
  • Sync only these folders: Bạn có thể chọn chỉ đồng bộ một số thư mục cụ thể thay vì đồng bộ toàn bộ Google Drive. Điều này sẽ giúp tiết kiệm dung lượng máy tính và chỉ đồng bộ các thư mục cần thiết.

Bước 5: Hoàn tất cài đặt

• Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn nhấn START để bắt đầu đồng bộ dữ liệu. Google Drive sẽ tạo một thư mục mới trên máy tính và bắt đầu đồng bộ các tập tin.
• Bạn có thể xem trạng thái đồng bộ ở thanh Taskbar của máy tính.

Bước 6: Quản lý thư mục Google Drive

• Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn đã có một thư mục Google Drive trên máy tính. Mọi thao tác quản lý tập tin/thư mục trong thư mục này sẽ tự động được đồng bộ lên Google Drive.

💡 Mẹo nhỏ:

• Để tận dụng tốt tính năng đồng bộ tự động của Google Drive, bạn nên làm việc trực tiếp trong thư mục Google Drive trên máy tính. Các tệp tin sẽ luôn được sao lưu tự động mà không cần bạn phải thực hiện các thao tác sao chép thủ công.
• Việc làm việc trên thư mục khác và định kỳ sao lưu thủ công vào Google Drive có thể tốn thêm nhiều thao tác không cần thiết.

Với các bước hướng dẫn trên, bạn đã có thể cài đặt và sử dụng Google Drive hiệu quả để lưu trữ và bảo vệ dữ liệu của mình trên đám mây!