Hướng dãn Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng trong Workspace từ A-Z

Hướng dãn Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng trong Workspace từ A-Z Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến được nhiều người tin dùng trên toàn cầu. Tuy nhiên, dịch vụ này chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí 15GB. Khi vượt quá mức này, người dùng sẽ phải trả phí để nâng cấp tài khoản Google Drive. Việc này khá đơn giản với tài khoản cá nhân, bạn chỉ cần vài phút để hoàn tất. Nhưng còn đối với người dùng Workspace thì sao?

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Z.com khám phá cách nâng cấp tài khoản Google Drive trong Workspace nhé!

Lưu ý trước khi nâng cấp tài khoản Google Drive

Tài khoản Google Drive thường được sử dụng để chỉ dung lượng lưu trữ trong tài khoản Google của người dùng. Dung lượng này bao gồm tất cả các tệp mà bạn lưu trữ trong Gmail, Google Drive và Google Photos.
Hướng dãn Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng trong Workspace từ A-Z

Đối với người dùng cá nhân, hiện tại, Google đang cung cấp gói Google One, cho phép bạn nâng cấp tài khoản Google Drive lên tối đa 2TB. Nếu bạn thường xuyên sao lưu ảnh qua Google Photos, có thể bạn đã nhận được thông báo đề nghị nâng cấp gói Google One. Người dùng cá nhân có thể dễ dàng nâng cấp tài khoản Google Drive của mình mà không cần thông qua bất kỳ bên thứ ba nào.

Trong khi đó, việc nâng cấp tài khoản Google Drive trong Workspace sẽ có những khác biệt. Vì đây là gói dành cho nhóm hoặc doanh nghiệp, dung lượng lưu trữ trong Google Workspace là dung lượng chung, được chia sẻ giữa tất cả người dùng trong Workspace, trừ khi quản trị viên chỉ định giới hạn cụ thể cho từng nhóm người dùng riêng biệt. Do đó, để nâng cấp tài khoản Google Drive trong Workspace, bạn cần phải thông qua quản trị viên, nghĩa là phải được sự chấp thuận của trưởng nhóm hoặc người đứng đầu doanh nghiệp.
Giới hạn dung lượng của tài khoản Google Drive trong Workspace

Giới hạn dung lượng của tài khoản Google Drive trong Workspace phụ thuộc vào phiên bản Workspace và số lượng người dùng trong tổ chức đó.

Workspace có nhiều phiên bản, bắt đầu từ Essentials Starter - phiên bản miễn phí không bao gồm Gmail và bị hạn chế về dung lượng lưu trữ cũng như các tính năng Google Meet. Phiên bản cao cấp nhất là Enterprise Plus, cung cấp dung lượng lưu trữ lên đến 5TB cho mỗi người dùng! Để kiểm tra phiên bản Workspace mà doanh nghiệp đang sử dụng, bạn cần đăng nhập vào admin panel của Workspace và tìm mục Menu > Billing > Subscriptions.
Hướng dãn Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng trong Workspace từ A-Z

Khi tài khoản Google Drive trong Workspace của bạn hết dung lượng, bạn sẽ nhận được cảnh báo và cần giải phóng bớt dung lượng trước thời gian cho phép, hoặc thực hiện nâng cấp tài khoản Google Drive. Khi thời gian cho phép kết thúc, tài khoản của bạn sẽ chuyển sang chế độ read-only - tức là không thể upload hoặc tạo tài liệu mới như Docs, Sheets, Slides, Forms; bạn cũng không thể thêm tệp vào Drive và không thể gửi hay nhận email nữa. Bạn vẫn có thể xem các tệp tin và email hiện có, nhưng nhìn chung, nếu không nâng cấp tài khoản Google Drive, bạn sẽ không thể thực hiện các hoạt động khác.

Nâng cấp tài khoản Google Drive trong Workspace như thế nào?

Nếu bạn không thể giải phóng dung lượng trên Google Drive, giải pháp duy nhất là nâng cấp tài khoản Google Drive bằng cách mua một phiên bản Workspace cao cấp hơn - điều này sẽ mang lại cho bạn nhiều ưu đãi hơn và dung lượng Google Drive sẽ tăng ít nhất gấp đôi so với ban đầu!

Để thực hiện, hãy truy cập vào admin panel của Google Workspace, sau đó vào Menu > Billing > Get more services. Tại đây, bạn có thể so sánh các gói Workspace và chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Bạn cũng có thể nâng cấp tài khoản Google Drive mà không cần mua gói Workspace mới bằng cách vào admin panel của Google Workspace, tiếp tục vào Menu > Billing > Get more services > Google Workspace add-ons, tìm Google Workspace Additional Storage và nhấn Get Started. Với mức giá 300 USD/tháng, bạn có thể nâng cấp tài khoản Google Drive dùng chung cho tất cả người dùng hiện tại trong Workspace lên 10TB!

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc mua gói Workspace mới sẽ tiết kiệm hơn so với chỉ nâng cấp tài khoản Google Drive.
Hướng dãn Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng trong Workspace từ A-Z

Giá các gói Google Workspace

Google Workspace cung cấp nhiều gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp lớn:
Gói dành cho cá nhân và nhóm nhỏ

Google Workspace Individual:

• Giá: $7.99/tháng (thanh toán hàng năm) hoặc $9.99/tháng (thanh toán hàng tháng)
• Tính năng: Gmail chuyên nghiệp, cuộc gọi video HD lên đến 24 giờ, dung lượng lưu trữ 100 GB, tính năng đặt lịch hẹn, hỗ trợ chuyên nghiệp.

Gói dành cho doanh nghiệp

Google Workspace Business Starter:

• Giá: $6/người dùng/tháng
• Tính năng: Gmail chuyên nghiệp, cuộc họp video cho 100 người tham gia, dung lượng lưu trữ 30 GB/người dùng, bảo mật và quản lý tiêu chuẩn.

Google Workspace Business Standard:

• Giá: $12/người dùng/tháng
• Tính năng: Tất cả tính năng của Business Starter, dung lượng lưu trữ bổ sung 2 TB/người dùng, cuộc họp video cho 150 người tham gia, ghi và lưu trữ cuộc họp, khả năng tìm kiếm nâng cao trong Gmail.

Google Workspace Business Plus:

• Giá: $18/người dùng/tháng
• Tính năng: Tất cả tính năng của Business Standard, dung lượng lưu trữ bổ sung 5 TB/người dùng, cuộc họp video cho 250 người tham gia, tính năng phòng họp nâng cao, eDiscovery và Vault để lưu trữ email.

Google Workspace Enterprise:

• Giá: Liên hệ trực tiếp với Google để nhận báo giá
• Tính năng: Tất cả tính năng của Business Plus, cùng với các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao, hỗ trợ cao cấp, tùy chỉnh và tích hợp nâng cao.