Google Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng dùng chung

Google Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng dùng chung  Giờ đây, bộ nhớ Google Drive dùng chung có thể chứa tới 100 cấp thư mục lồng nhau và tối đa 500.000 mục, bao gồm các tệp (files), thư mục (folders) và lối tắt (shortcuts).

Trước đây, mỗi thư mục trong Drive dùng chung chỉ có thể chứa tối đa 20 cấp thư mục lồng nhau và 400.000 mục (bao gồm cả file và thư mục). Hiện tại, Google đã thông báo nâng giới hạn thư mục lồng nhau lên 100 cấp và số lượng mục tối đa lên 500.000. Cập nhật này áp dụng cho tất cả khách hàng Google Workspace và người dùng tài khoản Google cá nhân.

Giới hạn số lượng tệp và thư mục

Một Drive dùng chung có thể chứa tối đa 500.000 mục, bao gồm tệp, thư mục và lối tắt. Lưu ý rằng giới hạn này dựa trên số lượng mục chứ không phải dung lượng lưu trữ. Chúng tôi khuyến nghị bạn giữ số lượng tệp và thư mục trong Drive dùng chung dưới mức giới hạn này, vì nếu quá nhiều tệp và thư mục sẽ làm cho việc sắp xếp và tìm kiếm thông tin trở nên khó khăn.
Google Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng dùng chung 

Bạn sẽ nhận được cảnh báo khi mở một Drive dùng chung đã đạt hơn 80% giới hạn số lượng mục (tức là có trên 400.000 mục trong Drive dùng chung). Đối với người dùng được chia sẻ, họ chỉ thấy cảnh báo này nếu còn có thể thêm mục vào Drive dùng chung. Quản trị viên (Admin) của tài khoản Google Workspace có thể theo dõi mức độ đạt giới hạn mục của Drive dùng chung trong bảng điều khiển Admin.

Giới hạn chia sẻ tệp

Một tệp trong Drive dùng chung có thể được chia sẻ trực tiếp với tối đa 100 nhóm.

Giới hạn lưu trữ

Quản trị viên (Admin) có khả năng đặt giới hạn lưu trữ cho Drive dùng chung. Để xem giới hạn lưu trữ (nếu có) và dung lượng đã sử dụng, bạn hãy mở tab Chi tiết trong Drive.

Cấp thư mục và di chuyển
Google Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng dùng chung 

Một thư mục trong Drive dùng chung có thể có tối đa 100 cấp thư mục lồng nhau. Chúng tôi khuyến nghị bạn tránh tạo quá nhiều thư mục trong một Drive dùng chung, vì các thành viên có thể gặp khó khăn trong việc tổ chức và tìm kiếm nội dung. Thay vào đó, hãy phân bổ dữ liệu vào nhiều Drive dùng chung khác nhau.

Khi sử dụng Drive cho máy tính để bàn, bạn không thể di chuyển một thư mục từ Drive của tôi sang Drive dùng chung.

Giới hạn tải lên và sao chép trong Drive dùng chung

Mỗi người dùng có thể tải lên và sao chép tối đa 750 GB vào Drive trong vòng 24 giờ. Nếu người dùng đạt đến giới hạn 750 GB, họ sẽ không thể tải lên hoặc sao chép thêm tệp cho đến khi giới hạn được làm mới, và quá trình làm mới sẽ diễn ra trong vòng 24 giờ.
 

Bạn có thể tải lên và đồng bộ hóa tệp có kích thước lên đến 5TB. Tuy nhiên, không thể sao chép các tệp lớn hơn 750GB. Thay vào đó, bạn cần tải tệp xuống và sau đó tải lên lại. Một số loại tệp ảo (chẳng hạn như các tệp liên kết với các hệ thống lưu trữ ngoài) không thể được thêm vào Drive dùng chung.

Giới hạn thành viên trong một Drive dùng chung

Drive dùng chung có giới hạn 600 thành viên, tối đa 100 nhóm. Ví dụ, nếu bạn đã thêm 100 nhóm và 100 cá nhân làm thành viên vào Drive dùng chung, thì không thể thêm một nhóm khác vì điều này sẽ vượt quá giới hạn 100 nhóm. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm tới 500 cá nhân khác vào một Drive dùng chung.

Nếu một người là thành viên của nhiều nhóm trong Drive dùng chung, họ chỉ được tính là một cá nhân trong giới hạn 50.000 cá nhân. Mỗi nhóm có thể là thành viên của tối đa 30.000 Drive dùng chung.

Giới hạn hiển thị các Drive dùng chung
Google Nâng cấp drive one không giới hạn tài khoản dung lượng dùng chung 

Google Drive hiển thị tối đa 1.000 Drive dùng chung trong thanh điều hướng bên trái. Bạn vẫn có thể truy cập các Drive dùng chung khác bằng cách sử dụng liên kết trực tiếp hoặc tìm kiếm các tệp và thư mục cụ thể trong các Drive đó.

Lưu ý: Drive dùng chung sẽ tự động ẩn đối với các thành viên trong nhóm nếu số lượng thành viên vượt quá quy định. Điều này nhằm tránh việc spam nội dung vào các nhóm có đông thành viên trong Drive dùng chung. Số lượng thành viên trong nhóm được coi là vượt quá quy định trong các trường hợp sau:

• Nếu Drive dùng chung được chia sẻ trực tiếp cho một nhóm có hơn 1.000 thành viên, thì Drive đó sẽ bị ẩn đối với những người vượt quá số lượng. Ví dụ, một Drive dùng chung chia sẻ với nhóm 1.200 người, 200 người trong số đó sẽ không thấy Drive được chia sẻ.
• Nếu một Drive dùng chung được chia sẻ gián tiếp với hơn 2.500 người. Ví dụ, nếu Drive dùng chung được chia sẻ với 6 nhóm, mỗi nhóm 500 người, thì 2.500 người đầu tiên được thêm (từ 5 nhóm đầu tiên) sẽ thấy Drive, nhưng 500 người trong nhóm cuối cùng sẽ không thấy vì họ vượt quá giới hạn 2.500.

Bằng cách hiểu các giới hạn trên, bạn có thể đảm bảo rằng mình đang sử dụng Drive dùng chung một cách hiệu quả và tránh gặp phải bất kỳ sự cố nào.

Liên hệ với Infolinks - đối tác Ủy quyền của Google để trải nghiệm tư vấn và hỗ trợ dịch vụ Google Workspace ngay hôm nay.