Có nên tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng hay không

Có nên tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng hay không  Hiện nay, nhiều người dùng gặp phải những chiêu trò quảng cáo về nâng cấp tài khoản Google Drive không giới hạn. Họ sử dụng tính năng bộ nhớ dùng chung để đánh tráo khái niệm, gây nhầm lẫn cho người dùng. Hôm nay, mình sẽ phân tích kỹ hơn về nguồn gốc và những vấn đề liên quan đến loại tài khoản này.

1. Tài khoản Google Drive không giới hạn là gì?

Tài khoản Google Drive Unlimited chắc chắn là một sản phẩm của Google, nhưng lại có hai nguồn gốc chính để tạo ra loại tài khoản này. Không giống như việc nâng cấp Youtube Premium giá rẻ mà bạn có thể thực hiện trực tiếp trên email của mình, tài khoản Google Drive Unlimited lại là một tài khoản mới hoàn toàn.

2. Tài khoản Gsuite Education

Phần lớn các tài khoản Google Drive không giới hạn xuất phát từ gói Gsuite Education. Đây là dịch vụ được Google cung cấp miễn phí cho các tổ chức giáo dục phi lợi nhuận trên toàn thế giới. Mục đích là hỗ trợ cho việc học tập và giảng dạy. Tuy nhiên, nhiều trường học mặc dù đủ điều kiện được cấp tài khoản này nhưng không sử dụng hết và có một số tài khoản bị rao bán với giá rất rẻ.
Có nên tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng hay không 

3. Tài khoản Gsuite Business

Ngoài Gsuite Education, một nguồn gốc khác của tài khoản Google Drive không giới hạn đến từ gói Gsuite Business. Đây cũng là sản phẩm của Google dành cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có được dung lượng lưu trữ không giới hạn, doanh nghiệp cần đăng ký tối thiểu 5 tài khoản với mức phí trung bình là 12 USD/người dùng/tháng.

Hiện nay, vẫn còn một số đại lý rao bán các tài khoản Gsuite Business trọn gói với giá không hề rẻ. Rất có thể những tài khoản này đã được đăng ký từ trước và giờ họ bán lại. Tuy nhiên, số lượng đơn vị cung cấp tài khoản dạng này hiện nay khá hạn chế.

Có nên sử dụng Google Drive Unlimited?

Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần xem xét kỹ cả lợi ích và rủi ro của tài khoản Google Drive không giới hạn.

Lợi ích của Google Drive Unlimited

• Dung lượng không giới hạn: Đây là điểm hấp dẫn nhất, đặc biệt là đối với những ai có nhu cầu lưu trữ lớn.
• Tiện lợi cho việc chia sẻ: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, hình ảnh và các tệp tin với đội nhóm hoặc đối tác.
• Khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi: Giống như các tài khoản Google Drive khác, bạn có thể truy cập và quản lý dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

Rủi ro của tài khoản Google Drive không giới hạn
Có nên tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng hay không 

Vì tài khoản Google Drive Unlimited là thành viên của hệ thống Gsuite, nên quản trị viên (admin) của tổ chức có quyền kiểm soát tài khoản của bạn. Một số rủi ro bạn có thể gặp phải bao gồm:

Thu hồi tài khoản: Nếu bạn mua tài khoản từ các tổ chức giáo dục (đuôi edu), tài khoản của bạn có thể bị thu hồi khi bạn rời trường, thông thường sau 4 năm. Đây là lý do vì sao nhiều người mua tài khoản Gsuite Education đã gặp phải tình trạng bị khóa sau một thời gian sử dụng.

Quản trị viên có quyền kiểm soát: Nếu bạn không phải là quản trị viên, tài khoản của bạn có thể bị hạn chế hoặc quản trị viên có thể thay đổi quyền truy cập của bạn bất cứ lúc nào.
Rủi ro khi sử dụng tài khoản Google Drive không giới hạn

Một trong những rủi ro lớn khi sử dụng tài khoản Google Drive Unlimited là việc tài khoản có thể bị Google thu hồi nếu bạn vi phạm các điều khoản của họ. Nếu tài khoản của bạn chứa dữ liệu vi phạm bản quyền, văn hóa phẩm không được phép lưu hành hoặc nội dung không phù hợp, Google sẽ cảnh báo và đánh dấu tài khoản (cắm cờ). Sau đó, tài khoản của bạn có thể bị thu hồi.

Nếu vi phạm nghiêm trọng hơn hoặc nếu có nhiều người trong cùng hệ thống vi phạm, Google có thể đưa toàn bộ hệ thống vào danh sách khả nghi. Điều này có thể dẫn đến việc hệ thống bị khóa hoàn toàn.

Ưu điểm của tài khoản Google Drive Unlimited

Một trong những ưu điểm lớn nhất của tài khoản Google Drive không giới hạn chính là dung lượng lưu trữ không giới hạn. Bạn có thể lưu trữ hàng trăm terabyte (TB) dữ liệu mà không phải lo lắng về dung lượng. Tốc độ tải lên (upload) và tải xuống (download) của tài khoản này cũng rất nhanh.

Tính năng đồng bộ hóa PC của Google Drive Unlimited cũng rất tiện lợi. Bạn có thể lưu trữ dữ liệu trực tiếp vào ổ đĩa trên PC của mình và dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa tự động với Google Drive. Điều này giống như việc bạn có một ổ cứng trực tuyến luôn sẵn sàng trên máy tính, giúp bạn dễ dàng truy cập dữ liệu từ bất cứ đâu.

Ngoài ra, tài khoản Google Drive Unlimited còn bao gồm tính năng Google Meet. Trong thời gian đại dịch Covid-19, nhiều người đã mua tài khoản này để tạo các lớp học trực tuyến, với khả năng hỗ trợ lên đến 250 người tham gia trong một cuộc họp.

Có nên sử dụng tài khoản Google Drive Unlimited?

Nếu bạn muốn sự an toàn tuyệt đối và đảm bảo rằng tài khoản của mình không bị thu hồi, thì nên nâng cấp dung lượng thông qua các gói trả phí chính thức của Google. Tuy nhiên, nếu bạn chấp nhận rủi ro và muốn tiết kiệm chi phí, tài khoản Google Drive Unlimited có thể là một giải pháp hiệu quả cho những nhu cầu sau:

• Sử dụng dữ liệu linh hoạt: Nếu bạn thường xuyên tải lên và tải xuống dữ liệu, đây là lựa chọn tốt.
• Chuyển dữ liệu lớn: Các nhiếp ảnh gia hoặc người làm việc với dữ liệu lớn có thể dùng tài khoản này để chuyển file cho khách hàng.
• Làm việc nhóm: Tài khoản này cũng hỗ trợ làm việc nhóm với nhiều người có thể tải lên dữ liệu chung một cách dễ dàng.

Giá của tài khoản Google Drive không giới hạn thông thường chỉ khoảng 300k/tài khoản, rẻ hơn nhiều so với các gói trả phí chính thức của Google. Tuy nhiên, đi kèm với giá rẻ là rủi ro về việc tài khoản có thể bị thu hồi bất cứ lúc nào. Nếu bạn cần an toàn và bảo đảm, hãy sử dụng các gói dịch vụ chính thức từ Google.
Nói tóm lại, có nên sử dụng tài khoản Google Drive không giới hạn hay không?
Có nên tạo tài khoản drive google one không giới hạn dung lượng hay không 

Việc lựa chọn sử dụng tài khoản Google Drive không giới hạn hay nâng cấp tài khoản trả phí chính thức tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn. Nếu bạn có điều kiện, tốt nhất là nên nâng cấp tài khoản chính thức từ Google để đảm bảo an toàn và bảo mật lâu dài. Các gói cơ bản bắt đầu từ 45k/tháng cho 100GB hoặc 225k/tháng cho gói 2TB.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí và không yêu cầu lưu trữ dữ liệu quá quan trọng, tài khoản Google Drive Unlimited cũng có thể là một giải pháp phù hợp, nhưng cần lưu ý về những rủi ro tiềm ẩn.

Cách lưu trữ dữ liệu an toàn

Dù sử dụng giải pháp nào, bạn cũng nên có kế hoạch lưu trữ dữ liệu an toàn để tránh mất mát. Tất cả các giải pháp lưu trữ đều có rủi ro và thời hạn nhất định, do đó bạn không nên chủ quan. Dưới đây là cách mình phân loại và lưu trữ dữ liệu để đảm bảo an toàn:

1. Phân loại dữ liệu theo mức độ quan trọng

• Dữ liệu cực kỳ quan trọng: Đây là những dữ liệu không thể thay thế như hình ảnh gia đình, tài liệu cá nhân quan trọng. Đối với những dữ liệu này, mình luôn lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau để tránh mọi rủi ro xảy ra đồng thời. Cụ thể, mình lưu trữ trên ổ cứng máy tính, một bản sao lưu trên ổ cứng di động, và một bản trên Google Drive để tiện truy cập khi cần.
• Dữ liệu quan trọng thường xuyên: Đây là những tài liệu phục vụ công việc hàng ngày. Mình lưu chúng trên máy tính và một bản sao trên Google Drive, tận dụng tính năng đồng bộ hóa PC và TeamDrive của Google để dễ dàng truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi.
• Dữ liệu không quá quan trọng: Những tệp tin ít quan trọng thì có thể lưu ở bất kỳ đâu mà bạn thấy tiện lợi nhất. Đối với những dữ liệu này, mình không quá bận tâm về việc lưu trữ lâu dài.