Chia sẻ và Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Chia sẻ và Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google oneHướng dẫn chia sẻ tệp trong Google Drive

Chia sẻ tệp trong Google Drive rất đơn giản, nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện một cách đúng đắn do liên quan đến quyền của người được chia sẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chia sẻ tệp:

1. Chia sẻ theo địa chỉ Gmail của người sử dụng
Chia sẻ và Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

Với phương pháp này, những người được chia sẻ sẽ nhận được một email chứa liên kết đến tệp Google Drive. Quyền truy cập của họ sẽ được xác định dựa trên quyền mà bạn đã cấp, bao gồm khả năng tải xuống, xem, đề xuất chỉnh sửa hoặc chỉnh sửa tệp.

1.1 Chia sẻ chế độ chỉ xem (Viewer)

Người được chia sẻ chỉ có thể đọc tệp mà không có khả năng chỉnh sửa, tải xuống hay in.

Cách thực hiện:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp cần chia sẻ và chọn "Chia sẻ" (Share).

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng bánh răng (cài đặt) như trong hình.

Bước 3: Bỏ chọn cả hai tùy chọn trong cửa sổ hiện ra.

Bước 4: Nhập địa chỉ email của người cần chia sẻ vào ô email. Ngay lập tức, chọn quyền "Người xem" (Viewer).

Chia sẻ và Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

1.2 Chia sẻ chế độ người nhận xét (Commenter)

Người được chia sẻ có thể đề xuất chỉnh sửa trong tệp, nhưng chỉ là đề xuất. File sẽ chỉ được chỉnh sửa khi chủ sở hữu đồng ý.

Cách thực hiện:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp cần chia sẻ và chọn "Chia sẻ" (Share).

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng bánh răng.

Bước 3: Nhập email của người cần chia sẻ vào ô email và chọn quyền "Người nhận xét" (Commenter). Người nhận xét sẽ có khả năng đề xuất chỉnh sửa.

1.3 Chia sẻ chế độ chỉnh sửa (Editor)

Người được chia sẻ có quyền chỉnh sửa và chia sẻ tệp. Do đó, bạn nên hạn chế quyền này để bảo vệ tệp của mình khỏi việc bị chỉnh sửa hoặc xóa.

Cách thực hiện:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp cần chia sẻ và chọn "Chia sẻ" (Share).

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng bánh răng.

Bước 3: Nhập email của người cần chia sẻ vào ô email và chọn quyền "Người chỉnh sửa" (Editor) trước khi nhấn "Gửi".

Chia sẻ và Đăng ký Drive không giới hạn dung lượng google one

2. Chia sẻ tệp trên Google Drive bằng cách chia sẻ đường dẫn liên kết

Cách này cho phép chia sẻ tệp một cách nhanh chóng mà không cần nhập email của người nhận. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập tệp.

Cách chia sẻ này cũng phân thành 3 quyền:

• Người xem: Người nhận liên kết chỉ có thể xem tệp mà không thể tải xuống hay chỉnh sửa.
• Người nhận xét: Người nhận liên kết có thể đề xuất chỉnh sửa, tải tệp xuống và sao chép dữ liệu.
• Người chỉnh sửa: Người nhận liên kết có đầy đủ quyền để chỉnh sửa, chia sẻ và tải xuống tệp, nhưng không có quyền xóa tệp.

Bằng cách nắm rõ các cách chia sẻ này, bạn có thể quản lý quyền truy cập tệp một cách hiệu quả trên Google Drive.