Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited bổ sung 6 tính năng mới

Google Drive, một trong những nền tảng lưu trữ và chia sẻ tài liệu phổ biến, đã không ngừng phát triển và cải thiện các tính năng của mình để phục vụ nhu cầu ngày càng đa dạng của người dùng. Mới đây, Google đã công bố bổ sung hàng loạt tính năng mới cho các công cụ văn phòng Google Docs, Sheets và Slides. Những tính năng này không chỉ hữu ích đối với học sinh, sinh viên trong năm học mới mà còn là trợ thủ đắc lực cho nhân viên văn phòng và bất kỳ ai đang sử dụng Google Drive để làm việc. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu chi tiết về các tính năng mới này.

1. Nhập liệu bằng giọng nói trong Google Docs

Một trong những cải tiến đáng chú ý là tính năng nhập liệu bằng giọng nói được Google bổ sung vào Google Docs. Trước đây, việc nhập liệu yêu cầu người dùng phải gõ bàn phím, nhưng giờ đây, bạn có thể chỉ cần nói để soạn thảo tài liệu. Tính năng này hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ khác nhau, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc nhập liệu, đồng thời nâng cao khả năng tiếp cận cho những người gặp khó khăn trong việc sử dụng bàn phím.

Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần tạo một file mới trong Google Docs trên trình duyệt Chrome. Sau đó, vào mục Tool và chọn Voice typing. Khi biểu tượng micro hiện lên, bạn chỉ cần nhấp vào và bắt đầu nói. Google sẽ nhận diện lời nói của bạn và chuyển thành văn bản. Đặc biệt, Google còn hỗ trợ bạn nhập cả dấu chấm câu, nhưng sẽ loại bỏ những từ ngữ không phù hợp hoặc tục tĩu.

2. Công cụ nghiên cứu trong Google Docs

Công cụ Research, trước đây chỉ có trên phiên bản web, đã được Google đưa lên ứng dụng Google Docs cho Android. Tính năng này cho phép bạn tìm kiếm thông tin trực tiếp trên Google mà không cần phải thoát khỏi tài liệu đang soạn thảo. Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và đọc thông tin, sao chép và dán văn bản từ các nguồn trực tuyến vào tài liệu, chèn ảnh, hay thêm liên kết mà không phải rời khỏi tài liệu đang làm việc.

Điều này đặc biệt hữu ích đối với học sinh, sinh viên khi cần tham khảo tài liệu nhanh chóng, hoặc đối với nhân viên văn phòng khi cần nghiên cứu thông tin trong khi soạn thảo báo cáo, tài liệu công việc.

3. Mẫu Template mới cho Docs, Sheets và Slides

Google đã bổ sung thêm nhiều mẫu tài liệu (templates) cho ba công cụ Google Docs, Sheets và Slides. Các mẫu này giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc tạo các tài liệu như CV xin việc, bài luận, bảng tính và thuyết trình. Các mẫu này được phân loại rõ ràng theo các chủ đề khác nhau như CV, bài luận, công việc, giúp người dùng dễ dàng lựa chọn và sử dụng.

Để sử dụng các mẫu này, bạn chỉ cần truy cập vào trang chủ của Docs, Sheets và Slides. Ngay khi truy cập, các mẫu mới sẽ được hiển thị ngay đầu trang. Người dùng có thể nhấp vào nút "More" để xem thêm các mẫu khác. Điều này mang lại sự thuận tiện lớn, đặc biệt cho học sinh, sinh viên khi cần hoàn thành các bài tập hoặc nhân viên văn phòng khi cần soạn thảo tài liệu một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited bổ sung 6 tính năng mới

4. Cải tiến trong tài liệu chia sẻ

Google Drive đã cải tiến tính năng chia sẻ tài liệu, giúp người dùng dễ dàng theo dõi các thay đổi trong tài liệu mà người khác thực hiện. Khi bạn chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, bạn có thể dễ dàng thấy được những thay đổi mà người khác đã thực hiện kể từ lần cuối bạn mở tài liệu. Tính năng "Last edit was on..." sẽ hiển thị thời gian sửa đổi gần nhất, và khi nhấp vào đó, bạn sẽ thấy toàn bộ các thay đổi đã được thực hiện trên tài liệu.

Tính năng này giúp các nhóm làm việc dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và cập nhật thông tin nhanh chóng mà không phải dò tìm từng thay đổi trong tài liệu.

Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited bổ sung 6 tính năng mới

5. Khám phá dữ liệu với Explore trong Google Sheets

Tính năng Explore (Khám phá) mới trong Google Sheets sẽ tự động tạo ra các biểu đồ từ dữ liệu có sẵn trong bảng tính của bạn. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn nhanh chóng hiểu được các xu hướng, mô hình và thông tin quan trọng từ dữ liệu mà bạn đang làm việc. Explore giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc phân tích dữ liệu và tạo các báo cáo, biểu đồ mà không cần phải sử dụng các công cụ bên ngoài.

Explore được kích hoạt khi Google xác định rằng công cụ này có thể hữu ích đối với dữ liệu mà bạn đang làm việc, giúp bạn đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác.

Bán Google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited bổ sung 6 tính năng mới

6. Cải tiến cho Google Forms

Google Forms, công cụ tạo biểu mẫu khảo sát, thăm dò ý kiến, đã nhận được một số cải tiến giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh màu sắc, hình nền và thêm ảnh động vào các mẫu đơn khảo sát của mình. Điều này không chỉ giúp tạo ra các biểu mẫu đẹp mắt mà còn tạo cảm giác sinh động, hấp dẫn cho người tham gia khảo sát.

Các tính năng mới này giúp Google Forms trở thành công cụ lý tưởng cho những ai cần tạo các cuộc khảo sát hoặc thăm dò ý kiến nhanh chóng và hiệu quả. Việc thêm ảnh nền và các yếu tố hình ảnh giúp biểu mẫu trở nên dễ dàng tiếp cận và thú vị hơn đối với người dùng.

Kết luận

Với việc bổ sung các tính năng mới này, Google Drive tiếp tục khẳng định vị thế của mình trong việc cung cấp các công cụ hỗ trợ công việc và học tập hiệu quả. Những tính năng này đặc biệt hữu ích cho học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng, giúp họ làm việc nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn. Các công cụ như Google Docs, Sheets, Slides và Google Forms sẽ không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc mà còn nâng cao trải nghiệm làm việc và học tập trực tuyến.