8 mẹo Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited có thể bạn chưa biết

Google Drive hiện nay là một công cụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ và tiện dụng, không chỉ giúp bạn sao lưu dữ liệu mà còn hỗ trợ tạo, chỉnh sửa văn bản, bảng tính, slide thuyết trình và nhiều tác vụ khác. Tuy nhiên, ngoài những tính năng cơ bản mà hầu hết người dùng đều biết đến, Google Drive còn sở hữu rất nhiều tính năng ẩn giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Dưới đây là 8 mẹo hay trong Google Drive mà có thể bạn chưa biết.

1. Cắt ảnh trực tuyến

8 mẹo Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited có thể bạn chưa biết

Nếu bạn thường xuyên làm việc với hình ảnh, Google Drive cung cấp một công cụ cắt ảnh rất tiện lợi. Không chỉ giới hạn ở khung hình vuông hay chữ nhật, bạn có thể cắt ảnh theo các hình dạng như trái tim, mặt cười, hay bất kỳ hình dạng nào khác mà Google Drive cung cấp. Để thực hiện, chỉ cần chọn bức ảnh cần chỉnh sửa, sau đó nhấn vào biểu tượng Crop image trên thanh công cụ. Đây là một tính năng rất hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian mà không cần phải sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh ngoài.

2. Tăng hiệu suất làm việc với các tiện ích tích hợp

Google Drive hỗ trợ nhiều tiện ích bổ sung giúp tăng cường khả năng làm việc với các tài liệu, bảng tính, và các ứng dụng khác. Một số tiện ích phổ biến bao gồm EasyBib (tạo nhanh tiểu sử), Twitter Curator (lưu tweet từ Twitter vào Google Drive), Translate (dịch văn bản sang ngôn ngữ khác). Để sử dụng các tiện ích này, bạn chỉ cần mở tài liệu hoặc bảng tính và chọn menu Add-ons, sau đó tìm tiện ích phù hợp. Việc tích hợp tiện ích vào Google Drive sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và giảm thiểu việc phải chuyển qua lại giữa các công cụ khác nhau.

3. Kiểm tra các hoạt động của Google Drive

Một tính năng ít người biết đến trong Google Drive là khả năng kiểm tra các hoạt động vừa được thực hiện trên các tài liệu. Nếu bạn muốn biết ai đã chỉnh sửa hoặc thêm mới vào tài liệu, chỉ cần nhấn vào biểu tượng chữ i ở góc phải của Google Drive. Một pop-up sẽ hiện ra, hiển thị thông tin về những thay đổi đã được thực hiện. Tính năng này rất hữu ích trong việc theo dõi tiến độ làm việc nhóm và quản lý tài liệu một cách hiệu quả.

4. Xem lại lịch sử chỉnh sửa tài liệu

8 mẹo Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited có thể bạn chưa biết

Google Drive không chỉ lưu trữ các tài liệu mà còn ghi lại lịch sử chỉnh sửa của các tài liệu đó. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra những thay đổi đã được thực hiện trên tài liệu bằng cách vào menu File > See revision history. Tại đây, bạn có thể xem lại tối đa 100 lần chỉnh sửa gần nhất của tài liệu và dễ dàng quay lại với phiên bản trước nếu cần thiết. Những lần chỉnh sửa này sẽ được đánh dấu rõ ràng với thời gian và tên người chỉnh sửa, giúp bạn theo dõi quá trình thay đổi của tài

 liệu một cách chi tiết.

5. Sử dụng bảng tính ngoại tuyến

Một tính năng mạnh mẽ nữa trong Google Drive là khả năng làm việc với bảng tính offline. Bạn có thể chỉnh sửa các file bảng tính trong Google Drive mà không cần kết nối internet. Tất cả các thay đổi sẽ tự động được đồng bộ hóa khi bạn kết nối lại với internet. Để kích hoạt chế độ ngoại tuyến, bạn chỉ cần mở tài liệu bảng tính và vào File > Available offline. Tính năng này giúp bạn làm việc dễ dàng ngay cả khi không có kết nối internet, đặc biệt hữu ích khi bạn phải làm việc khi di chuyển.

6. Tận dụng hệ thống phím tắt

8 mẹo Bán tài khoản google drive one không giới hạn dung lượng Unlimited có thể bạn chưa biết

Để tiết kiệm thời gian khi thao tác trên Google Drive, bạn có thể sử dụng các phím tắt có sẵn trong hệ thống của Google Drive. Để xem danh sách các phím tắt, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp Shift + ?. Danh sách này sẽ bao gồm các phím tắt cho những thao tác phổ biến như mở tài liệu, chỉnh sửa, tạo tài liệu mới, hay tìm kiếm file. Sử dụng phím tắt giúp bạn làm việc nhanh hơn, đặc biệt khi bạn phải xử lý nhiều tác vụ cùng lúc.

7. Chia sẻ và tùy biến quyền chia sẻ tài liệu

Chia sẻ tài liệu trong Google Drive rất đơn giản. Chỉ cần chuột phải vào file cần chia sẻ, chọn Share và bạn có thể thiết lập quyền hạn cho những người được chia sẻ tài liệu. Bạn có thể cho phép người nhận chỉnh sửa, bình luận hoặc chỉ xem tài liệu. Google Drive còn hỗ trợ thiết lập quyền chia sẻ chi tiết hơn, ví dụ như cấm người khác sao chép tài liệu hay thay đổi quyền chia sẻ. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích khi làm việc nhóm và cần kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu.

8. Kết hợp Google Drive với Gmail

Một trong những tính năng ít người biết đến là việc kết hợp Google Drive với Gmail, giúp bạn gửi các tệp tin có dung lượng lớn mà không cần phải lo lắng về giới hạn dung lượng đính kèm của Gmail (chỉ có 25MB). Khi bạn cần gửi tài liệu lớn hơn 25MB, bạn có thể tải tài liệu lên Google Drive và sau đó sử dụng biểu tượng Insert Files using Drive khi soạn email trong Gmail để đính kèm file từ Google Drive. Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu thẳng các file đính kèm trong Gmail về Google Drive chỉ với một thao tác đơn giản là click vào Save to Drive.

Kết luận

Google Drive không chỉ là một công cụ lưu trữ đám mây đơn thuần mà còn là một nền tảng mạnh mẽ với nhiều tính năng hữu ích. Việc khai thác đúng các tính năng này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian. Hy vọng rằng với những mẹo trên, bạn sẽ có thể tận dụng tối đa Google Drive trong công việc và cuộc sống hàng ngày.