6 cách giải phóng Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one

6 cách giải phóng Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one Google Drive là một công cụ lưu trữ đám mây phổ biến, tuy nhiên dung lượng miễn phí mà Google cung cấp là 15GB. Đôi khi, bạn có thể nhanh chóng đầy bộ nhớ và cần phải giải phóng dung lượng để tiếp tục lưu trữ mà không cần mua thêm dịch vụ. Bài viết này từ GCS sẽ hướng dẫn bạn 6 cách đơn giản để giải phóng dung lượng trên Google Drive vào năm 2024.

1. Xóa các tập tin dung lượng lớn trong Google Drive

Một trong những cách nhanh nhất để giải phóng dung lượng là xóa các tập tin lớn không cần thiết. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn và chọn Bộ nhớ (Storage) ở bên trái màn hình.
• Bước 2: Các tập tin sẽ tự động hiển thị từ lớn đến nhỏ theo kích thước. Nếu thấy thứ tự sắp xếp bị đảo ngược, bấm vào Bộ nhớ đã sử dụng (Storage used) để điều chỉnh.

• 

  Bước 3: Lựa chọn các tệp tin không cần thiết và nhấn vào biểu tượng Thùng rác (Trash) để xóa.

• Bước 4: Vào Thùng rác ở bên trái màn hình và chọn Dọn sạch thùng rác để xóa vĩnh viễn các tệp tin.

2. Sử dụng các ứng dụng của Google như Trang tính, Tài liệu
6 cách giải phóng Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one 

Một mẹo hiệu quả để tiết kiệm dung lượng là sử dụng các ứng dụng của Google như Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày. Các tệp này không chiếm dung lượng trong bộ nhớ Google Drive của bạn, giúp bạn tiết kiệm đáng kể dung lượng.

3. Xóa tệp tin đính kèm lớn trong Gmail

Dung lượng Gmail cũng được tính chung vào bộ nhớ Google Drive. Do đó, bạn có thể xóa những email có tệp tin đính kèm lớn theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập Gmail và nhập vào ô tìm kiếm dòng lệnh: has:attachment larger:10M để lọc các email có tệp lớn hơn 10MB.
• Bước 2: Lọc và xóa các email không cần thiết để giải phóng dung lượng.

4. Xóa ảnh và video không cần thiết trên Google Photos

Google Photos là một trong những dịch vụ lưu trữ ảnh, video phổ biến. Tuy nhiên, ảnh và video có chất lượng gốc sẽ chiếm rất nhiều dung lượng. Hãy thiết lập chế độ Chất lượng cao để ảnh và video không tính vào dung lượng lưu trữ.

5. Xóa các tệp tin trùng lặp

Nếu bạn lưu nhiều bản sao của cùng một tệp, hãy xóa những bản sao không cần thiết để tiết kiệm dung lượng.

6. Sử dụng các dịch vụ lưu trữ khác

Ngoài Google Drive, bạn có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ khác như Dropbox, OneDrive để phân chia dữ liệu, giảm tải dung lượng cho Google Drive.
 

Cách giải phóng dung lượng trên Google Drive đơn giản

Một trong những cách hiệu quả nhất để tiết kiệm dung lượng trên Google Drive là chuyển đổi các tệp gốc thành định dạng trực tuyến của Google như Google Docs, Google Sheets. Những tệp này sẽ không chiếm dung lượng của bạn, giúp bạn giữ lại nhiều dung lượng trống hơn cho các tệp khác. Điều này cũng áp dụng cho các tệp đính kèm email.

3. Tải video lên YouTube

Nếu bạn lưu trữ nhiều video trên Google Drive, hãy cân nhắc tải chúng lên YouTube và đặt ở chế độ riêng tư hoặc không công khai. Bằng cách này, bạn có thể giải phóng dung lượng trên Google Drive và chia sẻ video bằng đường link với người khác. Tuy nhiên, phương pháp này có thể mất nhiều thời gian nếu bạn cần chia sẻ nhiều video cho nhiều người.

4. Xóa ảnh và video trên Google Photos

Dung lượng Google Drive và Google Photos được chia sẻ chung, nên nếu bạn lưu nhiều ảnh và video trên Google Photos, chúng cũng chiếm dung lượng. Để giải phóng không gian lưu trữ, hãy xem lại và xóa những hình ảnh, video không còn cần thiết. Các bước thực hiện:

• Bước 1: Truy cập Google Photos và chọn ảnh hoặc video bạn muốn xóa.
• Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Thùng rác ở góc trên bên phải màn hình và chọn Chuyển vào thùng rác.
• Bước 3: Vào Thùng rác từ menu bên trái, chọn Dọn sạch thùng rác để xóa vĩnh viễn các tệp tin này.

5. Dọn thư rác trong Gmail
6 cách giải phóng Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one 

Các email rác, quảng cáo thường chứa nhiều văn bản và hình ảnh, dẫn đến việc tiêu tốn dung lượng. Để giải phóng không gian, bạn có thể xóa các email không mong muốn theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail và chọn Spam từ menu bên trái.

Bước 2: Xem lại danh sách các email trong mục Spam và xóa những email không cần thiết.
Hướng dẫn 6 cách giải phóng dung lượng trên Google Drive 2024

Google Drive cung cấp những tùy chọn lưu trữ tuyệt vời, nhưng sau một thời gian sử dụng, dung lượng có thể bị đầy. Nếu bạn chưa sẵn sàng nâng cấp hoặc mua thêm dung lượng, hãy tham khảo 6 cách giải phóng dung lượng Google Drive mà GCS hướng dẫn dưới đây.

1. Xóa các tập tin dung lượng lớn trong Google Drive

Sử dụng các bước sau để xóa những tệp lớn, giúp giải phóng dung lượng nhanh chóng:

• Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive => Nhấp vào Bộ nhớ ở phía bên trái màn hình.
• Bước 2: Các tập tin sẽ xuất hiện theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, chọn Bộ nhớ đã sử dụng nếu cần thay đổi thứ tự sắp xếp.
• Bước 3: Lựa chọn những file lớn không cần thiết => Nhấp vào biểu tượng Thùng rác để xóa.
• Bước 4: Vào Thùng rác và chọn Dọn sạch thùng rác để xóa vĩnh viễn các tệp tin này.

2. Sử dụng các công cụ trực tuyến của Google

Việc chuyển đổi các tệp gốc thành file trên các công cụ trực tuyến như Google Docs, Google Sheets sẽ giúp bạn tiết kiệm không gian vì những tệp này không chiếm dung lượng Google Drive.

3. Tải video lên YouTube

Thay vì lưu video trên Google Drive, bạn có thể tải chúng lên YouTube và đặt ở chế độ riêng tư hoặc không công khai. Điều này sẽ giúp bạn giải phóng nhiều dung lượng lưu trữ, đặc biệt đối với các video có dung lượng lớn.

4. Xóa hình ảnh và video trong Google Photos

Ảnh và video trong Google Photos cũng chiếm nhiều dung lượng lưu trữ Google Drive. Để giải phóng dung lượng:

• Bước 1: Truy cập Google Photos và chọn các ảnh/video không cần thiết.
• Bước 2: Nhấp vào Thùng rác để xóa chúng.
• Bước 3: Dọn sạch thùng rác trong Google Photos để xóa vĩnh viễn các tệp này.

5. Dọn thư rác trong Gmail

Các email chứa tệp đính kèm dung lượng lớn cũng tiêu tốn không gian lưu trữ:

• 

  Bước 1: Đăng nhập vào Gmail và nhập vào thanh tìm kiếm đoạn mã: has:attachment larger:5MB để tìm các email chứa tệp đính kèm lớn.

• Bước 2: Chọn những email không cần thiết và xóa chúng.
• Bước 3: Vào Thùng rác và dọn sạch thùng rác để giải phóng dung lượng.

6. Xóa tệp đính kèm trong Gmail
6 cách giải phóng Mua Drive one không giới hạn dung lượng google one 

Nếu bạn có nhiều email chứa tệp đính kèm lớn, bạn có thể xóa chúng để giải phóng dung lượng:

• Bước 1: Nhập lệnh tìm kiếm trong Gmail: has:attachment larger:5MB để tìm các email có tệp lớn.
• Bước 2: Xóa những email không cần thiết và dọn sạch thùng rác để giải phóng không gian.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn hết dung lượng lưu trữ trên Google Drive?

Khi dung lượng đầy, bạn sẽ không thể thêm tệp mới và các dịch vụ như Gmail, Google Drive và Google Photos sẽ bị gián đoạn. Đặc biệt:

• Gmail: Không thể nhận hoặc gửi email.
• Google Drive: Không thể tải lên hoặc đồng bộ hóa tệp mới.
• Google Photos: Không thể sao lưu ảnh và video mới.

Nội dung của bạn có thể bị xóa sau 2 năm liên tục không giải phóng hoặc mua thêm dung lượng.

Kết luận

Hy vọng rằng những cách trên đã giúp bạn biết cách giải phóng dung lượng Google Drive một cách hiệu quả mà không cần nâng cấp. Nếu bạn có nhu cầu tăng dung lượng, hãy cân nhắc nâng cấp Google Workspace để có thêm nhiều tính năng hỗ trợ. Mọi thắc mắc liên quan đến lưu trữ, hãy liên hệ với đội ngũ CSKH của GCS qua số Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ kịp thời.